教务处工作流程

教务处工作流程内容摘要：

当天 考前 50分钟 分发试卷、草搞纸、笔迹确认卡、考场记录表（卡）、考生签到表 7 考试当天 考前 40分钟 对所负责考场监考人员考勤、并与监考人员办理所发试卷及资料的交接。 8 考试当天 考前 10分钟 检查（抽查）笔迹确认卡发放与填写情况，检查草稿纸、考生签到表发放情况 9 考试当天 考前 5分钟 检查试卷发放情况 10 考试当天 考试开始 5分钟内 检查试卷发放情况，是否存在问题 11 考试当天 考试结束 验收试卷份数、顺序、姓名、考号等栏目填写情况，回收考生签到表、缺考统 计表、草稿纸，查验笔迹确认卡和考场记录表（卡）填涂情况并回收，指导监考人员对试卷进行装订，贴条形码，然后密封。 12 考试当天 考试终了 最后一堂考试需检查和回收考务袋资料，并将考务公办公的相关资料、工具一并回收存放。 17 考试管理工作流程 一、考试数据清理 考试时间（课程考试时间安排） 考生报考课程数据 用于考试的教室（是否进 行课务调整）数据 监考教师（姓名、联系电话、住校内还是校外）数据 二、考试安排 考试安排意见 （组建考试领导机构、安排巡考教师、联络人员、考务和后勤服务人员） 监考安排表 （考场编号、教室号、考试课程名称、考试人数（对象）考试时间、监考人员） 考生签到表、考生座位安排表（ 座位通知单） 信号铃声安排 三、后勤服务 考务准备 后勤服务 ⑪ 考试所需证件； ⑫ 考场分布示意图； ⑬ 考点横幅、考试宣传标语、路标、（《国家教育考试违规处理办法（摘要》、《重庆市国家教育考试条例》、《考生须知》等宣传展版）、“考场禁区”牌； ⑭ 校对钟表； ⑮ 监督举报电话公示； ⑯ 试卷、草稿纸、考场记录表（卡）、巡考记录表、考前培训记录、考勤表、监控记录表、缺考统计表、诚信考试承诺书、安全责任书的准备； ⑰ 考务袋的准备（监考证、小刀、装订夹子、 锥子、考场牌、座位号牌、蓝黑色签字笔、 2B 铅笔等）； ⑱ 考务办公室布置（考务室相关门标、考场号牌、装订木板、针、胶水、音响、茶水） ⑪ 考场环境卫生； ⑫ 钟表悬挂与回收； ⑬ 考点横幅、考试宣传标语、路标、（《国家教育考试违规处理办法（摘要》、《重庆市国家教育考试条例》、《考生须知》等宣传展版、“考场禁区”牌的摆放与回收； ⑭ 考试期间监考人员所用凳子的发放 与回收； ⑮考务会前落实各考场及相应楼道门钥匙，用于保障考试期间考场及通道畅通；⑯ 考试结束后检查教室门窗、电源是否关好，楼道门是否关好。 18 四、考试过程管理 考务人员会议 流动监考（或服务）人员会议 考务工作会 考试实施 ⑪学习考试安排意见，掌握当次考试整体情况；⑫公布考务人员分工及联系方式；⑬考务人员工作流程培 训（清理监考人员到位情况、试卷资料分发、缺考统计、试卷（考生签到表、笔迹确认卡、考场记录卡、考务袋等资料）发放与验收；⑭考试过程中临时事物处理；⑮突发事件应急处理；⑯考试过程情况记载。 ⑪将考试文件及相关材料汇总存档；⑫校内考试阅卷登分；⑬总结问题 ⑪学习考试安排意见，掌握当次考试整体情况；⑫公布流动监考（或服务）人员公工及联系方式；⑬学习考务人员工作流程；⑭协助完成部分后勤服务工作。 ⑪考勤；⑫考务主任对监考工作流程进行业务培训，对关键环节提具体要求；⑬主考或副主考、巡视员等提相关工作要求；⑭发放考务工作袋；⑮按规定和要求布置考场并检查 ⑪按时到考务办公室集中，准时考勤；⑫发放当堂考试各考场试卷、草稿纸、笔迹确认卡、考场记录卡（表）、缺考统计表、考生签到表；⑬监考人员验收试卷及相关资料后签字，直入考场；⑭迎接考生进入考场，检查证件，验明正身；⑮按规定时间启封试卷，清点试卷张数、页数、大题数；⑯发放签到表、笔迹确认卡、草稿纸；⑰指导学生填写签到表、笔迹确认卡；⑱按规定时间发放试卷，并指导其填写相关栏目（试卷只能一对一发放，不得传递式发放）；⑲迟到考生不得进入考场，填写缺考信息，并交流动监考（巡考或服务），回收考生签到表、笔迹确认卡；⑳考试过程监控，草稿纸只能以一换一；⑴按指令提醒考生可以交卷；⑵当堂考试结束，考生停笔起立，监考教师按规定收齐考生试卷、草稿纸，清点试卷份数和顺序、考场记录表（卡）、试卷袋等资料回到考务办公室；⑶考务人员验收试卷份数、顺序，指导装订（贴条形码）和密封，并回收密封好的试卷、笔迹确认卡、考场记录表（卡）、考生签到表、草稿纸、多余或缺考或作敝试卷；⑷考试过程 记载交考务组长或主考；⑸最后一堂考试需验收考务袋。 五、考试总结 19 课务管理工 作流 程 通过 通过 教务科负责制定 专业班级教学运行表 二、排课工作 三、课务调整课务优化 一、 排 课 前 准 备 通过 通过 通过 未通过 教研室（专业负责人）按 学校规定起草专业执行计划 教务科审核 二级学院分管领导审核 教务处审核 校领导审核 未通过 未通过 未通过 ①制 定 学 期 教学执行计划 ②制 定 学 期 教材征订计划 ③制定合班计划 ④制定教师 任课计划 ⑤制定拆分表 依次完成制定和审核 二级学 院负责将学期教学执行计划、教师任课计划录入教务管理系统。 制定课务原则 20 二、排课工作 ①基础数据录入排课系统 学期教学执行计划和教师任课计划一经审核通过，课务员则立即将班级名称、课程名称、教师姓名、教室编号等基础数据录入到排课系统。 ②班级选课、选教师 基础数据完成后，课务员在系统中完成班级课程和教师的搭配，根据计划设定周课时。 ③安排教室 教务处根据全校教学用房和二级学院（系）学生人数比例及课程设置情况将教室分配给二级学院（系）使用，课务员在系统中按合班计划进行配置，并根据学生人数安排教 室。 合班人数不得大于教室座位数。 ④课务安排 ①遵照课务原则：一是班级日均学时基本相当，同一学科日学时原则上不超过 2 节；二是教师日均学时基本相当；三是充分利用教室资源，根据课程尽量安排大合班，注意分时段上课和班级跨区上课存在的困难，做到科学合理。 ②课表安排完成，须经二级学院教学分管院长审核通过后报教务处审核，教务处审核通过后报学校分管校领导审核。 审核通过后，课表不得随意进行调整，需作课务调整的按课务调整原则要求报批。 ⑤课表打印与下发 课务员至少提前两天打印班级课表发给学生科（辅导员），打印教师课表 发给任课教师，打印教室课表发给信息中心电教科（多媒体管理员），课表发放遵循以一换一的原则，并履行签字手续，原则上不得代发或转交，因特殊情况需进行代发或转交的，要注明原因，并且要具备相应的应急处理措施以确保正常教学秩序。 21 三、课务调整 与课务优化 学校派差 ①教师因生病等特殊情况不能上课或其他特殊情况（如参加考试）需请假的；②因课时不足或过多，因教学方式和教学场地需作必要的更换的；③因考试所需（指合作单位或联办校的调整要求）；④学校分管领导认为需作调整的；⑤因公出差（指学校派差）。 调课人提出申请 （ 调课） 课务员及时发出调课通知 通过 通过 通过 未通过 未通过 未通过 二级学院审核 学校领导审核 教务处审核 不作调整 上报 任务与其他教师的授课任务或学生的机动课时间作时间上的对调。 教师调课有三种情况：调课A：教师将授课表上安排的课与另一教师的课整个学期内对调；调课 B：教师将课临时调到学生的机动时间上，该课授课时间改为机动；调课 C：教师将授课表上安排的课与另一教师的课作临时对调。 代课是指另一教师代替原任课教师上课。 学秩序。 原则上不允许调、代课，严禁因私调、代课；特殊情况需调、代课的，必须事先申请，经各系（部）主任同意后，至少提前一天由教学秘书送教务处审批，获准后方可调、代课。 因公出差、开会需调课的，须经分管教学的副院长同意。 先难以预料的特殊情况不能按时到校上课，又难以按上述规定办理调课手续时，应由教师本人或委托亲友最迟在上课前半小时以口头或电话向各系（部）和教务处紧急请假，并于上班后第一天内补办调课手续。 的，六节课以下需向系部申请、教务处批准后，在学生机动课时内补上；超过八节 课的，应由各系部协商安排其他教师代课，并及时办理代课手续。 教师应按调课单确定的时间补课。 ①课务员根据调代停课原则进行及时处理，将相应的《调课通知》通知到班级、教师、信息中心、师资办等部门，以确保正常教学秩序。 ②将《调课通知》交相应课时统计人员和教务处，作为当月课时统计的重要依据。 ③根据调课人的申请，原则上安排为调课，尽量不考虑代课或停课的处理方式。 22 课时管理工作流程 ①学习提高 每月倒数的第二天召开课时统计人员会，学习学校关于课时的两个文件，总结上月课时管理、统计工作，提出本月课时统计、上报要求，以会代培，下发教师日课时单及其它课 时单等。 ②会前准备 开会前印制好有关课时表册，教师日课时填报单、其它课时单。 课时汇总表”及“教师月课时汇总报告表”电子档。 ③ 每日工作 每日收集领导审批的异动课时资料及各类复习课等并录入异动课时登记系统。 ④ 每日工作 每日查看课时系统，每月抽查教师日课时纸质填写情况 12 次，并做好记录，突出问题传达二级学院。 ⑤ 平时检查 要求二级学院除随时检查课时系统外，每月检查教师课时纸质填写情况 23 次，并有详细记载，典型问题及时汇报领导。 ⑥ 收集资料 每月 3 号上午 9 时前收集各二级学院完整、合 格的课时统计资料。 ⑦ 认真审核 每月 3 日起，根据课时相关规定认真、仔细审查 三院任课 教师各类课时。 ⑧ 送审上报 每月在 6 号前完成上月课时审查并要求零失误，写出课时审查情况说明报教务处领导审阅后，一份报财务处另一份存档。 ⑨ 材料整理 每月中旬将教师课时资料装订成册归档。 ⑩ 材料归档 每学期末将全校教师课时按学校要求汇总保存。 23 第四篇 实践科 工作流程 24 实验教学管理工作流程 为了更好地贯彻落实学校实验室教学工作规程，加强我校实验室教学管理，保障学校教学质量结合我校的实际情况编制本流程。 一、 实验安排（含计算机实验）流程 任课教师提交实验计划 院、系（部）实验中心主任、教学院长审核签字 实验室主任作实验安排 一周内汇总、下发实验课表并交报教务处、督导室备案 开学十天内完成 教研室提交学期教学计划 教学处审核签字、报送教学校长审核签字 25 二、 调整实验课申请流程 三、 实验教学质量管理流程 实验室或任课教师提交实验变更申请申请 实验班级所在教研室主任审核签字 实验室所在院、系（部） 、中心主任审核签字 教务处审批、备案（报督导室备案） 实验室主任作实验安排 实验室通知指导教师和学生变更内容或指导教师通知实验室和学生变更内容 Y 实验室教学执行计划（周实验课表） 督导室抽查 报送教学校长 查找原因、解决措施 进度、内容、到位人数、报告册批改、学生学情调查 考试、成绩登录 等情况（汇总） 教务处实践科抽查 N 26 通过 实验室、实训基地建设项目工作流程。