建筑监理资料管理毕业论文xie内容摘要:

需要长期保存的监理资料 需要长期保存的监理资料是指保存期限等于该工程的正常使用寿命的有关监理文件,包括:工程开工 /复工报审表、暂停令、监理工程师通知单、监理工作联系单、监理会议纪要、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告、工程质量验收文件、委托监理合同等。 需要短期保存的监理资料 需要短期保存的监理资料是指保存期限在 20 年以下的有关监理文件,包括:监理规划、监理实施细则、旁站监理记录、监理日志、安全监理资料等。 施工阶段监理资料的编目 施工阶段监理资料可统一编目为五类,详见《施工阶段监理资料明细表》。 施工阶段监理资料明细表 序号 类别 文件名称 备注 一 合同 文件 委托监理合同 长期保存 施工合同文件 短期保存 工程建设其他相关方的合同、协议 短期保存 二 设计 文件 勘察设计文件(工程地质勘查报告、 施工图设计文件等) 短期保存 设计交底与图纸会审纪要 短期保存 设计变更文件(变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单( C2)、工程联系单等) 短期保存 三 监理 资料 监理规划 短期保存 监理实施细则 短期保存 监理日志、旁站监理记录 短期保存 监理月报 长期保存 监理工程师通知单( B1)及监理工程师通知单回 长期保存 复( A6) 质量缺陷与事故的处理文件 长期保存 阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件 长期保存 文件签收表 短期保存 文件发放和回收登记表 短期保存 竣工初验申请表 长期保存 1初验报告 长期保存 1工程竣工报验单 长期保存 1工程竣工阶段形成的其他文件 长期保存 四 承包商分包资料 工程开工 /复工报审表( A1)和工程暂停令( B2) 长期保存 施工组织设计(方案)报审表( A2) 短期保存 分包单位资格报审表( A3) 短期保存 施工阶段三控资料(即质量、进度、投资控制资料)及安全控制资料 短期保存 五 参建各方 会议纪要或记录(工程例会、协调会、检查会、项目监理处会议等) 长期保存 洽商文件 各方来往函件(监理工作联系单( C1) ) 等 长期保存 施工阶段监理资料的管理 要做好施工阶段监理资料的管理,必须要做好以下几点: 监理公司应建立完善的监理资料管理制度 监理资料的编制不是独立的个人行为,而是一个监理公司管理工作的一部分。 要使监理资料的管理工作真正步入正规化、规范化的轨道,监理公司应当建立一个完善的监理资料管理制度。 在监理资料管理制度中,应当明确监理资料所包含的 内容以及公司对项目监理处监理资料进行考核的办法。 监理资料所包含的内容,可参考本文《施工阶段监理资料明细表》。 而对于如何做好某一项监理资料,可在监理资料考核办法中明确。 例如,对监理日志,在监理资料考评满分 100 分中占 10 分,考评办法中可明确规定:每天记录,保存在项目监理处;少记录一天,扣 1 分,扣完10 分为止;不存放在项目监理处,检查时不能出示此项不得分;全面记录监理工作、表达清晰,每日的安全监理记录、发现的问题及处理意见无记录或欠缺多的扣完 10分;记录人、审核人签字齐全,一人 /次漏签扣 1 分,扣完 10 分为止。 这 样,监理人员在编写监理日志时就会有据可依,从而有助于提高监理日志的编写质量和完整性。 加强对监理资料编制人员的培训和教育 目前,并不是所有的工程项目都配备有专职的监理资料编制人员。 对于规模较小、资料不多的项目,一般是由现场监理来兼职编制监理资料。 但是,无论是兼职还是专职的监理资料编制人员,都必须要熟悉相关法律、法规以及本监理公司的监理资料管理制度。 只有按照相关的制度落实,监理资料才有可能做好,做规范。 监理公司应当加强对监理资料编制人员的培训和教育,可采取下发相关学习文件、举办监理资料编制知识 讲座、出题考核等形式来提高监理人员编制监理资料的水平。 加大监理资料的收集力度 一份完整的监理资料需要业主、承包单位、监理单位共同努力才能实现。 如果业主、承包单位的某些资料由于种种原因没有及时到位,即使监理资料编制人员的水平再高,也不可能做出高质量的监理资料。 为了加大监理资料的收集力度,在此提出三点建议:一是在第一次工地例会上强调及时收集资料的重要性,明确责任,并要求承包单位在每周工地例会上汇报资料收集的情况。 二是按专业分别抓落实,明确时间,保证按时收集到位。 三是对承包单位给予必要的帮助指导 ,及时为其办理签字盖章手续。 四是对于由于业主原因造成的资料滞后,应及时提醒业主尽快落实相关事宜。 监理日记是检查监理工作、监理资料的主线 监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料,内容涉及工程建设的全方位,时间的连续性强,它是检查监理工作和监理资料的重要线索。 总监理工程师应每天签阅各监理日记,这样既检查了监理人员的工作,又熟悉了监理情况。 对于监理日记的检查,总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度,检查监理日记是否有漏记部分,例如:工程施工已到基础验收阶段,工程项目某单元的验收,专业的监理日 记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项;如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。 以这些记录为依据,可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序等。 还可以根据有关监理资料来核查监理日记。 如根据某一份原材料报验单的日期,检查该天的监理日记是否有记录等。 这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料,也同时检查了监理工作的质量。 监理日记审阅后,总监理工程师应签字留下记录。 目前有的监理日记记录过于简单,内容不完整;有的记录内容不准确,只记录施工形 象进度,监理工作内容却未认真记录,有的记录日期与施工资料不相吻合等。 对于监理日记的缺陷,总监理工程师应及时检查,督促改正。 这样,通过监理日记的核查,既能掌握每个监理人员的工作情况,同时也可以督促监理人员按。
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