小薇服饰公司进销存管理信息系统

小薇服饰公司进销存管理信息系统内容摘要：

P2 供应商 进货处理 P3 D1 入库单 D3 库存记录 F1订单 F2提货单 F4供货单 F3 订货单 F10销售单 F7入库单 F7入库单 F9库存量 F11 缺货单 F11 缺货单 D2 出库单 F8出库单 F8出库单 总经理 F6 指导信息 图 系统顶层图 Fig The Peak F6 指导信息 统计分析 P4 F7入库单 F9库存量 F8出库单 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 11 3). P3 进货处理 ：根据需缺货单向供应商发出订货单，并根据供应商提供的供货单填写入库单。 3. 系统一层图 DFD 顶层图在总体上反映了小薇服饰公司的信息联系，然后按自顶向下，逐层分解的分析方法对 P2 进一步细化，得到系统一层图。 如图 ：  数据流说明 F F F F F11 同一层图中的说明 F12：根据入库 出库处理，需要修改的信息  加工说明 1） 出库处理：根据销售单发出出库单，并发出修改库存的修改信息。 2） 入库处理：根据入库单发出修改库存的修改信息。 3） 库存更新 ：根据修改信息和现有库存量更新数据库，判断是否发出 缺货单。 图 系统一层图 Fig The First Cell F8 出库单 F12 修改信息 F12 修 改信息 F12 修改信息 F9 库存量 F9 库存量 F11 缺货单 F10 销售单 出库处理 入库处理 库存记录 D3 入库单 D1 F7 入 库单 出库单 D2 库存更新 需要修改记录 D6 销售单 D5 缺货单 D4 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 12 4. 系统二层图 根据图 ，将图 中的 库存更新 进一步分解为库存修改以及 库存判断 四个加工，得到系统流程图第二层分解图。 如图 所示 :  数据流说明 F F1 F12同一层图中的说明 F13：根据现有库存和库存修改信息得到的新的库存量  加工说明 1） 库存修改：根据修改信息和现有库存量更新数据库，发出更新后库存量。 2） 库存判断：根据库存量判断是否发出缺货单。 （二） 数据字典 在这一节，将对数据流图中的数据流极其组成部分的数据存储，数据元素和加工，图 系统二层图 Fig The Second Cell F9 库存量 F13更新后 的 库存量 库存修改 F9 库存量 库存判断 F11 缺货单 库存记录 D3 缺货单 D4 需要修改记录 D6 库存记录 D3 F12 修改信息 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 13 通过数据词典描述清楚，以便以后系统设计的进行。 本文采用图表格式，表示数据流、数据元素、数据加工、数据存储和外部项。 1. 数据流 表 Data Flow 数据流 系统名： 小薇服饰公司进销存管理信息系统 编号： 条目名：入库单 别名： 来源 :进货处理 去处 :入库处理 数据流结构 入库单 =｛ 供应商编号，产品名称，员工号，日期，数量 ｝ 简要说明 :根据供货单得到的需要入库的数据。 修改记录 : 编写 吕晓菲 日期 202032 2. 数据元素 表 ： Data Element 数据元素 系统名： 小薇服饰 公司进销存管理信息系统 编号： 条目名：员工号 别名： 属于数据流： F7， F8 存储处： D1入库单 D2出库单 数据元素值； 代码类型 取值范围 意义 字符 0000106999 XX XXX （由数字组成 的字符串） 简要说明：员工号是员工的识别符，每个员工只有惟一的代码。 修改记录： 编写 吕晓菲 日期 202032 审核 吕晓菲 日期 202032 内部编号 部门编号 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 14 3. 数据加工 表 Data manufacture 模块名 模块号 输入 输出 加工逻辑 说明 销售处理 P1 F1 订单 F6 指导信息 F8 出库单 F2 提货单 F10 销售单 IF 有客户订单 THEN 发出销售单 IF 有出库单 THEN 发出提货单 根据客户的订单发出 销售单 ，并根据出库单向客户发出提货单 进货处理 P3 F4 供货单 F6 指导信息 F11 缺货单 F3 订货单 F7 入库单 IF 有缺货单 THEN 发出订货单 IF 有 供货单 THEN 发出入库单 根据 缺货单 向供应商发出订货单，并根据供应商提供的供货单填写入库单 出库处理 F10 销售单 F8 出库单 F12 修改信息 IF 有 销售单 THEN 发出 出库单，并发出修改信息 根据销售单发出出库单，并发出修改库存的修改信息 入库处理 F7 入库单 F12 修改信息 IF 有 入库单 THEN 发出 修改信息 根据入库单发出修改库存的修改信息 库存修改 F9 库存量 F12 修改信息 F13更新后 的库存量 IF 有 修改信息 THEN 发出 更新后库存量 根据修改信息和现有库存量更新数据库，发出更新后库存量 库存判断 F9 库存量 F11 缺货单 IF 有 库存量 最小库存量 THEN 发出缺货单 根据库存量判断是否发出 缺货单 4. 数据存储 表 Data Storing 数据存储 系统名： 小薇服饰公司进销存管理信息系统 编号： D1 条目名：入库单 别名： 存储组织： 每张入库单为一条记录，按日期排列 记录数：约 1000 条 数据量：约 100K 主关键字：日期 辅关键字：供应商编号、员工号 记录组成 日期 供应商编号 员工号 服饰名称 数量 近似长度（字节） 8 8 7 20 6 简要说明： 修改记录： 编写 吕晓菲 日期 202032 审核 吕晓菲 日期 202032 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 15 5. 外部项 表 The External Items 外部项 系统名： 小薇服饰公司进销存管理信息系统 编号： 条目名：供应商 别名： 输入数据流： F3 订货单 输出数据流： F4 供货单 主要特征； 供应商编号，供应商名称，联系人，地址，电话 简要说明：公司货物的进货来源。 修改记录： 编写 吕晓菲 日期 202042 审核 吕晓菲 日期 202042 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 16 四、系统总体设计 （一） 软件模块结构设计 从 小薇服饰公司 的管理模式出发，同时为总经理等公司领导提供信息查询等服务。 本章将根据系统分析的结果，按照结构化的系统设计方法对 小薇服饰公司 的信息系统进行划分。 在系统划分的基础上，对系统进行功能分解，这样不断分解下去，直到分解成含义明确、功能单一的单元功能模块，从而得到系统的功能模块结构图。 设计任务：将整个系统合理划分成各个功能模块，正确地处理模块之间与模块内部的联 系以及它们之间的调用关系和数据联系。 定义各模块的内部结构等等。 1． HIPO分层图 HIPO 技术是图形方法表达一个系统的输入和输出功能，以及模块的层次。 HIPO 技术包含两个方面的内容：  HIPO 分层图。 由此图表示自顶向下分解所得系统的模块层次结构。  IPO 图（输入 处理 输出图），此图描述分层图中一个模块的输入、处理和输出内容。 应用 HIPO 技术可以进行系统设计、评价，在系统实施之前加工和修改已设计的系统。 HIPO 图清晰易懂，可以使用户、管理人员和其他系统建设者很方便地理解系统的程序结构，也有利于程序的编 写和系统的维护。 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 17 图 HIPO图 Fig HIPO 客户信息 供应商 信息 员工信息 服饰信息 部门信息 小薇服饰公司 管理信息系统 数据维护管理 统计管理 系统管理 打印 设置 权限 设置 销售报表 库存报表 采购 报表 销售管理 进货管理 仓库管理 入库管理 出库 管理 库存查询 员工信息输入 员工信息修改 员工信息查询 销售信息输入 销售信息修改 销售信息查询 入库信息输入 入库信息修改 入库信息查询 华东师范大学学士学 位论文 小薇服饰公司进销存管理信息系统 18 2. IPO 图 图 IPO图作为设计结果的描述。 在本论文中 IPO 图将采用图表格式 来 描述 HIPO 分层图中的子模块： IPO 图 系统名： 小薇服饰公司 管理信息系统 制图者： 模块名： 小薇服饰公司 管理信息系统 日 期： 备注： 由下列模块调用： 调用下列模块： 系统管理 数据维护管理 销售管理。