xx信息学校行政工作管理制度汇编

xx信息学校行政工作管理制度汇编内容摘要：

、说明书、合格证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录以及在养护维修和大修过程中产生的技术文件材料。 本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图 纸。 四、归档要求 凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清楚，书写工整，禁止用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水书写。 立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录，确定密级。 根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。 凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。 五、档案的管理、保管与利用 档案室的库房应坚固安全，并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。 案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图。 建立健全案卷，以积累案卷的立卷说明方案，鉴定报告，交接凭证检查记录等材料。 定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。 建立档案借阅制度，根据档案的机密程度，确定利用范围，规定不同的审批手续。 并严格履行查阅、借用手续。 借阅档案，必须填写“借阅档案证明单”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷 抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改和污损、违反规定者，按有关规定予以处理。 六、鉴定、销毁和移交 档案的鉴定工作在校长的领导下，由档案鉴定小组定期实施鉴定工作，确定保管期限和密级，编制销毁清册。 鉴定工作结束后，鉴定小组应写“档案鉴定工作报告”。 在学校形成的种类永久性档案，保管二十年后，连同“案卷目录”（一式三份）和有关检索工具一并向上级档案部门移交。 七、档案管理办法的执行 学校档案管理由校长全面负责，学校办公室具体管理，校办主任负责检查、督促各科室档案 管理和上交工作。 各科室领导负责本科室档案工作，每个科室必须由负责人指定专兼职档案管理员（档案管理网络员），按要求做好档案管理工作并按时向学校移交应该移交的档案。 每一学年由校长牵头，对全校档案管理进行一次检查评比，表彰先进，纠正存在的问题。 第八节 车辆管理制度 使用大、小客货车辆，必须坚持综合利用的原则，在安排调度车辆时应根据用车需要，充分利用车辆的额定吨（座）位，采用各科室综合利用，费用分摊的方法，以减少浪费。 科室用车，须提前 2— 3 天向校办申报用车计划并填写出车单。 校办根 据科室申报计划统筹安排。 提倡乘公交车，以减少学校开支。 无论校内或校外用车，都必须实行统一管理和调度，任何人不得假公济私滥用车辆，不准避开调度与驾驶员私下协商用车，驾驶员不得私自承运。 一经发现，扣发当月考核奖；发生事故的，还应承担相应责任。 车辆的运费结算，在各科室包干经费中列支。 学校办公室负责学校领导和各科室公务活动所需的小车、旅行车和大客车的调度，任何领导和个人不得未经办公室同意而动用车辆。 全校所有车辆和驾驶员统一由校办管理，全部车辆都必须认真填写行车记录和用油记录。 学校实行单车核算，内部用车由各科室负责人按实际里程和运价如实填写用车单，作为内部经济核算的依据，驾驶员凭校办和各科室负责人签字的用车单到财务部门报销差旅费。 学校车辆原则上不对私人服务，教职工确因特殊情况用车，由主管校领导批准后按规定交费。 第九节 来客来访接待制度 随着学校事业发展和社会影响的不断扩大，来客来访单位和人员与日俱增。 为了做好接待工作，特制定如下接待制度。 接待工作应本着热情、真诚、简朴的原则，为来客在工作、食宿、行车等方面提供方便，让来客高兴而来，满意而归。 客人 来访接待由校办统筹安排。 属专业性的工作联系，由有关科室负责；属党群系统工作洽谈，分别由党总支、工会、团委具体负责。 来客在 10 人以下者，根据需要可安排 12 名校科领导陪同；10 人以上者，可安排 23 名校科领导陪同，若临时需要工作人员，则由校办视情况从有关科室抽调安排。 陪同人员的安排实行对等陪同的原则。 客人的吃住生活问题，由校办和有关科室与总务科、食堂联系，并由总务科、食堂具体负责办理；若需车辆，则由校办负责安排。 客人进餐应严格按照上级关于“严禁用公款宴请”的规定办理。 在来客来访的接待活动中，不搞迎送，不得用公款游山玩水，不得接受和馈赠礼品。 接待来客来访应以不影响学校教育教学、师生生活秩序为前提，向客人介绍有关情况应符合保密原则和学校有关规定，若来访者提出不合理要求，应婉言谢绝。 第十节 收发制度 收发工作是学校信息传输的重要渠道，收发人员必须严格遵守规章制度，认真履行工作职责，为全校师生员工服务。 认真做好校内各种信函、电报、文件、报刊、杂志的收发登记工作，重要信函和电报要及时送达有关人员。 负责全校范围内报刊、杂志的订阅工作。 熟悉本职工作，定期和邮局联系，不断改进工作。 树立保密观念，切实保证学校进出的机要信函，文件的安全，严防事故发生。 第十一节 全员合同制聘用办法 为积极稳妥地推进我校内部管理体制综合改革，进一步完善双向选择、择优上岗的用人制度，保障教职工的合法权益，逐步建立有效的人才竞争机制，提高学校教职工素质和办学效益。 特制定学校全员合同制聘用实施办法。 一、实施范围。 全校在编教职员工。 二、聘用合同的签订。 受聘者与学校一经签订聘用合同，即具有法律效力。 凡签订聘用合同者，即成为合同制职工，并在此基础上签订岗位聘任合同。 合同制的职工，以书面形式与学校法人代表签订聘用合同。 在学校工作满十年以上者，可签订无固定期限合同。 受聘人聘任期限，一般不少于五年；新进大学生聘用合同服务期限为六年，包括试用期一年。 如本人不愿意与学校签订聘用合同，又不属于缓签范围的，学校有权予以解除劳动合同关系。 聘用合同一式三份，学校二份，受聘人一份。 三、下列情况，学校可以终止、解除合同和续签聘用合同。 受聘人合同期满或与学校合同终止条件出现时，聘用合同即自行终止。 受聘人在合同期满前一个月，提出申请，经双方协商同意，可以续订聘用合同。 学校被撤消或停办，聘用合同自行终止。 受聘人有下列情形之一的，学校可以解除聘用合同。 （ 1）在试用期内被证明不符合聘用条件的； （ 2）严重违反工作纪律和学校规章制度的； （ 3）故意不完成教育、教学任务、给教育、教学工作造成严重损失的； （ 4）严重失职、营私舞弊、对学校利益造成重大损害的； （ 5）被依法追究刑 事责任的。 受聘人要求解除聘用合同，应当提前三十天以书面形式通知学校。 根据教育系统教育教学特点，一般应在学期结束前三十天通知学校。 四、违反和解除聘用合同的经济补偿办法，参照沪人（ 1995） 67号文件规定执行。 五、根据青浦区教育局《关于对本市区师德不合格、工作不胜任、学历不达标教师的处置意见》青教（ 2020） 9 号文件精神： 凡具有文件规定情形之一者，距法定退休年龄三年以内的，应提前退岗休养。 距法定年龄五年内，连续工龄十年以上因体弱多病等原因难以坚持正常 工作的固定职工，本人愿意，经单位同意，报上级部门批准，可实行单位内部提前退岗休养。 六、人事仲裁办法参照《 XX 市事业单位实行聘用合同制有关问题的处理办法》的规定执行。 七、凡国家和本市有新规定的，按国家和本市的新规定执行。 第十二节 人才培养和引进的若干意见 一、人才培养和引进的理由。 学校已评定为国家级重点中专和 XX 市现代化、标志性中等职业技术学校。 学校发展目标是： 3— 5 年内建成中、高 职兼有和升格为高等职业技术学校。 社会需要学校培养和造就一批具有全面素质、综合职业能力、适应高科技产业发展和经济发展需要的有专业特长的专业技术操作人员和管理人员。