xxx信息技术有限公司管理制度

xxx信息技术有限公司管理制度内容摘要：

值予以赔偿。 第二节 办公设备 一、办公设备 主要为 电脑、打印机、复印机、 传真机、电话机 及公司 各种 服务帐号密码 等 ； 二、办公设备由 综合管理 部统一管 理，已有的和新购进的办公设备应建立设备档案，每台设备都应有相应的责任人 管理。 设备的管理、维修、更换均应详细记入设备档案。 对于需要维修、更换的设备应报 综合管理 部负责人审核 ； 三、公司网络的帐号密码由综合管理部统一管理，为保障其安全性，需定期更换密码， 报综合管理部备案。 不得私自改动，一经发现，按违纪行为论处 ； 四 、各 部门 于每年的 3月 上旬 填报 “ 部门年度办公设备申购单 ” ，交 综合管理 部汇总， 拟定办公设备购置计划 ； 五 、办公设备由 综合管理 部负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放 ； 六 、员工因各种原因离开公司时，需退还 办公设备并办理交接手续。 第三节 固定资产 一、固定资产分包括 房屋、车辆 及其他价值在 3000 元以上的物品； 二、 固 定资产由 综合管理 部统一管理， 已有的和新购进的固定资产应建立资产档案，每项资产都应有相应的责任人签字。 所有管理、维修、更换均应详细记入资产档案。 对于需要维修、更换的办公用固定资产应报 综合管理 部负责人审核 ； 三、公司于每年的 3月 上旬 填报 “ 部门年度固定资产申购单 ” ，交 综合管理 部汇总，拟定 “ 公司年度固定资产购置计划 ” ； 四、 固定资产由 综合管理 部 负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放 ； 五、固定资产的 管理、维修、更换必须由综合管理部建立相应的档案； 六、员工因各种原因离开集团公司时，需由 综合管理 部监督进行固定资产交接手续，交接手续办妥后方可办理离职。 第五章 通讯费用管理规定 通讯费用是指公司公用通讯费用以及员工个人手机费用。 一、目的 为保障公司通讯资源有效合理使用，加强通讯费用管理，制定本管理规定。 二、 适用范围 本规定适用于 XXX 信息技术有限公司全体人员。 三、 通讯费用管理原则 手机通讯费额度的给予以业务需要为原则 ； 手机通讯费用实行额度制管理 ； 公司统一发布额度标准：手机话费额 度标准 ； 移动通讯设备为员工自配设备。 四、 通讯费用管理办法： 公司手机实行通讯费用额度制管理。 额度分为长期额度和临时额度两种。 长期额度为事先确定，在较长时间内不变化的额度。 临时额度为当月发生调整的额度 ； 额度内产生的手机话费按实际发生额由公司财务报销 ； 公司财务只报销额度内手机话费，超额度通讯费由个人自理。 因特殊性工作导致手机话费超额，可申请临时话费额度。 临时额度申请时间为话费产生次月的 1－ 20 日。 确因工作需要导致话费长期超支， 经部门经理审批， 可修改长期额度 ； 公司座机话费是公司员工 公用话机产生的费用，采取实报实销的形式。 禁止利用公司电话长时间聊天，一经发现，视情节轻重处 于 200元以下的罚款处罚。 手机费用标准： 手机通讯费用实行额度管理，具体标准见下表。 手机费用标准 岗位类别 工作性质、级别 手机费 公司董事长、总经理 400（不实行） 公司副总经理 400 职能、研发 项目经理 150 一般员工 80 销售市场、 客服支持 部门经理 150 一般员工 80 第六章 采购制度 为规范公司的采购工作，特制定本制度。 一、采购范围 办公用品、 办公设备、 日用品、固定资 产、低值易耗品以及相关服务 等。 二、 采购原则 严格执行询议价程序 ， 必须 咨询三家以上供应商的价格 ，在权衡质量、价格等因素的基础上进行综合评估。 合同会签制度 固定资产的采购合同，必须经过有关部门 的 共同参与，汇总各方意见，经公司 领导审核后签约。 一致性原则 采购人员定购的物资或服务必须与 签报 所 批 要求规格、型号、数量相一致。 在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。 最低价搜寻原则 采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态 ， 实现最优化采购。 廉 洁制度 所有采购人员必须做到： 热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购 物品 质量，降低采购成本 ； 加强学习，提高认识，增强法治观念 ； 廉洁自律 ； 严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督 ； 工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 三、采购程序 公司采购工作由 综合管理 部 完成。 综合管理 部根据部门经 理 批准的签报，或根据公司制定的各阶段采购计划，遵循采购原则进行采购。 采购工作完成后，按规定进行登记入库或固定资产管理。 第 七 章 车辆管理制度 一、车辆用途 往返总公司办理各项事宜 ；往返其他公司联系业务；往返税务、社保、银行等办事机构；接送公司客人；采购大宗物品；公司级大型活动及接待服务；领导用车；领导交办的专项任务。 二、车辆管理 建立车辆档案。 纪录车辆状况、大修情况、年检情况、保险情况 、 及其他重要事项。 车辆档案由 综合管理 部进行管理。 车辆具体管理由 综合管理 部指定车辆管理负责人负责。 车辆管理负责人有义务管理并监督车辆使用者使用车辆。 三 、用车管理 公司员工外出开展业务，确需由公司派车，应提前报 综合管理 部，并填写派车单 ， 批准 后方可用车。 行车前后认真填写车辆使用情况登记 表。 所有车辆钥匙、车辆行驶证及其他证件均由 综合管理 部保管，车辆回到公司后将车辆钥匙、车辆行驶证等一应手续交齐，并在派车单上签字确认。 四、车辆维修、保养管理 车辆使用者有义务保持车容整洁，有义务在行驶中安全驾车、妥善保养。 因非安全因素导致车辆损坏，出现交通事故及纠纷，由使用者个人承担。 车况异常，应及时报告给车辆管理人员。 车辆管理人员根据实际情况进行处理。 如需维修、保养需 填写车辆维修情况登记表 报 综合管理 部备案。 所有驾车外出人员出车前必须检查车辆汽油、水、轮胎气压、灯光设备等是否齐备，将车 辆情况填写在 “ 派车单 ” 上。 车辆有状况需要及时报告给车辆管理人员。 五 、油料管理 车辆使用者有义务节约并合理使用油料。 因公用车公司统一实行汽油票报销制度管理，因私用车油料自理。 车辆使用者在每次用车前后，如实填写派车单 和车辆使用情况登记表。 每月 25 日前，车辆管理者统计因公用车公里数，并按照每公里油耗计算出因公用车油料费，报 综合管理 部办理报销手续。 六 、人员管理 公司车辆使用人员必须严格遵守国家法律法规，车辆使用者应严格遵守交通安全法。 凡在使用车辆过程因违法而被扣证、扣牌、扣车、罚款而产生的费 用，由责任人承担。 使用者因公驾车外出时产生的停车费、过路费等费用，每月由使用者将发票贴好并核算出总数填具报销单，报到 综合管理 部。 附件 1：派车单 部门： 姓名： 用车时间：年 月 日 时至 年 月 日 时 起始公里： 终止公里： 合计公里： 车辆状况（需说明）： 用车事由： 用车路线： 行政主管签字： 公司领导签字： 用车人签字： 附件 2：车辆使用情况登记表： 姓名 部门 用车理由（公、私） 上车 时间 下车时间 起始公 里数 终止公 里数 合计公 里数 备注 附件 3：车辆维修情况登记表 维修 时间 维修人 维修 费用 故障 原因 费用说明 报销理由 备注 （公司领导签字） 第八章 卫生保洁制度 为创造良好的工作环境，确保公司卫生整洁，制定本制度。 一、公司全体工作人员应树立良好的公德意识和卫生观念，保持良好的卫生习惯。 人人都有权利和义务对违反卫生保洁制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。 二、应做到环境优雅，空气清新，窗明几净，地面无杂物，卫生间无污迹异味，垃圾及时清理。 三、公共区域的卫生，由专。