最新技术档案管理制度

最新技术档案管理制度内容摘要：

内做与资料管理无关的事情。 不听劝告者，由管理人员上报公司行政部进行处理。 、技术资料和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。 若需借出档案室，无论原件还是复印件均须办理借出审批手续，按如下情况办理审批手续： 、公司各部门因工作需要所需图纸（非整套或重要部件图纸），生产 部门凭生产作业计划由车间主任到资料室借阅，其它部门需填写《技术资料借阅（借用）审批单》，由技术部门负责人签批。 如需借出厂，由技术部门负责人审核，总工程师批准。 、整套图纸或重要零部件图纸原则上不借给车间作生产用图，如特殊需要从资料室借出，公司内需总工程师签字批准，如需借出厂，则需总工程师审核，总经理或董事长批准。 借阅时间由总经理或董事长批准确定。 一般只能借出副本，超过时间不归还可视同丢失 ,按本制度。 如无副本时，需对原件复印后方能借出。 、经同意借出之技术资料，借出审 批单无明确借期的每次最长时间为三天，有借期的按借期。 如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。 如遇 6 假期，必须将所借技术资料退回。 到期未归还或未办理续借手续者，由资料员负责催收，并要求其限期归还。 到期还未归还，由资料员根据所借资料的价值（各类书籍按标价、图纸资料以 A4 图纸为标准，每张 30元，其它幅面图纸按 A4 折算。 整本（套）图纸和技术文件，按 1000～ 5000 元 /套。 ）对责任人进行处罚。 事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的 1/2返回。 、借阅者应保持 档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。 借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。 如发现问题或有损坏者，及时按如下情况向主管领导汇报。 、污损图纸、工艺文件必须以旧换新，首先退污损图纸 (至少 2／ 3张 )，资料员持污损图纸办理以旧换新手续，污损 (旧 )图注明 “作废 ”字样。 凡在图纸、工艺文件上乱写、乱画，使技术资料作废或没有图纸退回，视同丢失 ,按本制度。 费用在责任人当月工资中扣除。 、借阅者必须保持图纸干净、完整，不准在图纸、工艺 文件上乱写乱画。 凡发现乱写乱画者，如有发现按 5元 /处进行处罚。 、不准把产品压在图纸、工艺文件上。 凡发现一例扣 10元。 、借阅者丢失零散图纸、工艺文件等，分析原因后，凭其部门领导签字的《技术资料借阅（借用）审批单》，再经技术部门负责人签字同意才能补借，并按本制度 任人进行处理。 费用在责任人当月工资中扣除。 、由于换版、换新、取消而作废的图纸资料及短期内不再生产或停产的产品图纸、工艺文件，应及时退回档案室，过期不退交的按丢失处理，并对由此产生的质量问题 负责。 、资料室按规定范围搞好服务，不得超权对外借阅任何技术资料。 如有违反 ,视同泄秘，根椐不同情况按本制度保密规定处理。 、以上处罚由资料员每月汇总报技术部门负责人审核，总工程师审批后报行政部，对相关责任人时行处罚。 六、技术资料的复制和技术资料的发放管理 7 凡归档的技术资料，一般应存档一份。 重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。 需加工制作的定型产品类图纸文件，应复制三套。 一套凭生产作业 计划由车间主任到资料室办理借用手续后发放，一套用于生产现场资料室，供生产、质管日常借阅使用，采取借用者负责还图的方法，所借图纸只限本人使用，并要求及时归还。 超时可以办理续借，资料员每月要对借出的资料查对一次，对已经使用完毕的资料索回归库。 对超期或催还仍不还的按丢失处理。 一套用于档案室存档，供日常借阅使用。 发放生产部的图纸资料按如下情况由资料员进行不定期催回或确认。 、借用人离职的，借用人应归还所借技术资料，如其所借用技术资料仍被公司内员工继续使用的，经资料员确认，由技术资料使用者办理借用手续后视 同归还，资料员应清查《文件借阅登记表》，确认离职人员技术资料均归还完后方能核签离职表。 、借用人调离原部门的，借用人应主动归还所借技术资料，如其所借用技术资料仍被公司内员工继续使用的，经资料员确认，由技术资料使用者办理借用手续后视同归还。 、定型常规产品所发放的资料，资料员须于每年 1 月 10 日前进行清查盘点，借用人应积极配合。 盘点时无法确认或归还的均按丢失处理。 、新产品、现行研制、改型产品或年生产量较少（一般指少于 10台 /年）所发放的资料，借用人应于产品完成后 10天内归还 ，资料员应主动催还。 每月 5 日前对发放各场所资料进行清查盘点并将盘点情况及处罚意见书面上报技术部门负责人，借用人应积极配合，对按本制度明显超期或应归还经催还仍不还的按丢失处理。 、新产品开始试制生产所需技术图纸、工艺文件，由直接承办技术人员填写《技术资料打（复）印审批单》，注明复印份数，档案室。