山东泰盛恒房地产有限公司行政管理制度

山东泰盛恒房地产有限公司行政管理制度内容摘要：

长会议时间，要向与会人员解释。 第十二条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求语言简洁，举止文明大方。 禁忌发言时间过长，采用不正确或没有事实根据的资料，打断他人的发言 等。 第五章 会议纪 要 第十三条 会议记录人员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。 第十四条 会议记录员要在会议结束后 24 小时内整理原始记录，形成会议纪要，交会议主持人签字确认。 第十五条 公司会议记录由办公室负责整理，形成会议纪要，经公司领导审定后下发执行；专业会议由会议组织部门负责记录，形成会议纪要，并抄送办公室存档。 第六章 会议考勤和会场秩序 第十六条 参加会议的人员，必须安排好工作，按时参加会议 ,不得无故迟到、早退或缺席。 如有特殊情况不能按时到会，应提前亲自向会议召 集人请假。 第十七条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开，并做到轻声离席，尽量不干扰会议进行。 第十八条 与会人员应保持会场安静，关闭通讯工具（或将手机调至震动状态），禁止交头接耳开小会。 17 第十九条 与会人员应保持会场整洁，不乱扔纸屑杂物。 第七章 保密事项 第二十条 会议组织部门对会议内容的秘密事项的保密负总责。 第二十一条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 第二十二条 涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在保密地方整理，并且统一严格按照主持人签发的抄 送人员由办公室发送签收和到期回收。 第二十三条 办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。 第八章 会议 经费 保证 第二十四条 根据工作和业务需要，公司相关会议需要外租会场或会议专项开支的费用，由会议组织 部门按照从严控制的原则，做好费用预算、审批。 必须提前一周到办公室办理《会议经费申请单》， 并按照审批程序办理相关手续。 第二十五条 会议费开支标准：会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。 会议费综合定额标准（单位：元／人天）如下： 18 会议类别 房租费 伙食补助 其他费用 合计 备注 公司会议 200 80 70 350 含会议室租金 专题会议 150 80 50 280 含会议室租金 外联会议 200 80 70 350 含会议室租金 第二十六条 所有会议原则上尽量使用公司指定的定点宾馆饭店会议室，若不具备承接条件的，按照公司审批意见执行。 会议组织部门不得租用高级宾馆、饭店召开会议，也不得到风景区等地方召开会议；不得组织会议代表游览，以及与会议无关的参观。 第二十七条 会议费审批程序 （一）公司会议：由办公室 办理相关手续，分管领导审定，报总经理审批。 （二）专 题会议：由组织部门到 办公室 办理相关手续，分管领导审定审批，总经理办公室 备案。 （三）外联会议：由组织部门到办公室办理相关手续，分管领导审定审批，总经理或总经理办公会审批，理办公室协助并办备案。 第二十八条 会议费报销：会议组织部门应在会议结束后及时到财务部报账，财务部门要认真把关，严格按规定审核会议费开支，超标准或扩大范围开支的不予报销。 19 第九章 附则 第二十九条 本制度 自总经理办公会通过之日起执行。 第三十条 本制度 由办公室解释并修改。 20 附件 ： 《会议申请审批单》 会议 申请审批单 会议名称 会议时间 会议地点 参会人员（数） 会议内容及议程 组织部门 分管领导 办公室 分管领导 财务部负责人 总经理 备注 21 印章管理制度 第一章 总则 第一条 公司印章是公司对外联系的标志和行使职权的凭证。 为加强对印章管理，规范印章刻制、发放 、使用 、管理，以及停用和废止 ，特制定本制度。 第二 条 本制度 所指印章是 指公司行政印章、 业务专用章 （合同 专用章、财务专用章 ）、法定代表人印章、 部门 印章等。 第二章 印章的管理及职责 第三条 公司行政印章即公司 公章 、合同专用章、法定代表人印章的保管，统一由办公室设专人专柜管理。 办公室负责 确定公 司印章的种类、范围、数量，组织印章的刻制、发放、停用和归档，制定公司印章管理的规章制度和监督检查印章管理的执行。 第四条 公司用于 财务 管理的法定代表人印章、财务 专用章 由财务部指定专人专柜管理。 第五条 部门 印 章 由各部门指定专人管理。 部门印章仅限公司内部业务联 系使用，概不对外，不具备法律效力。 第三章 印章的申 请与 刻制 22 第六 条 申请：公司公章、业务专用章（合同专用章、财务专用章）、法定代表人印章等由总经理办公室负责提出申请，报主管副总经理审定，总经理审批；部门印章由各部门 以书面形式向 总经理办公室 提交 《 刻制印章申请表 》， 总经理办公室 确认后报主管副 总经理 审定，总经理审批。 第七 条 刻制 ： 公司印章的刻制由 总经理办公室 统一负责。 总经理办公室负责公司印章管理的专职人员，必须到公安部门登记备案的专业刻章单位刻制， 标准应符合国家相关规定。 第八条 发放：公司印章刻制 完成，由总经理办公室统一登入《 印章登记卡 》后发放使用。 第四 章 印章的使用及职责 第九 条 公司 行政印章是企业法人的象征。 用以公司名义 发出的各类文件、便函、介绍信、报表、奖状、贺信、贺电、证书证件、 各类报表 及 需要公章的 文件等；合同专用章只用于以公司名义签订的各类合同、协议书 ； 法定代表人印章只用于需要由公司法人 签名盖章的报表、支票或合同 文件。 第十 条 公司 印章的使用必须严格履行审批手续，严格按用印标准权限使用，严禁擅自使用印章。 第十一 条 凡使用公司印章 的 应严格执行用印登记和 23 审批手续，填写并办理完成 《 用印申请单》 内容 ；凡 使用合同专用章 的 必须按照《合同管理制度》的权限及程序办理；凡使用法定代表人印章的必须征得 本人同意。 第十二 条 公司 正式文件 用印必须通过办公室 专人审定， 要 有公司领导签发，经过编号打印后的文件，方予加盖公章，并实行随印归档管理。 第十三 条 不准在空白纸上加盖公司印章，不准在和正本内容不一 致的介绍信、存根上盖章。 特殊需要时，须经部门负责人 提出报告，办公室报公司领导批准后，方可用印。 持空白介绍 信人员必须在印章管理人员处登记，未用完的空白介绍信应及时交总经理办公室 注销，以防丢失。 第十四 条 公司公章设专人 专柜 保管，原则上公章的保管人 也是公章的管理人和使用人。 公章管理人应坚持原则，严格执行印章管理制度， 不得用掌管公章的权力为自己谋私利；用印时必须认真核对 用印文件与 《用印申请单》上的内容是否一致，并将用印情况如实登记，存档保管。 第十 五 条 部门印章由部门负责人审批即可用印。 第十六 条 公司印章原则上不准带出 公司，确因工作需要，需经印章管理部门和分管领导批准同意，并办理相关手续后，方可带出。 第五 章 用印 方法 24 第十七 条 用印方法 （一）公司印章应盖在文件正面，上压公司 名称，下压成文日期，居于公司名称中间； （二）用于表格时应盖在有公司名称的位置； （三）印章不得盖在文件、表格空白处； （四）必要时应盖骑封印； （五）公司印章除特殊规定外，一律用朱红印泥。 第六章 印章的损毁、丢失和废止 第十 八 条 损毁、丢失： 公司印章 发生损毁、丢失情况时，各管理部门 应迅速向 办公室报告书面 材料。 办公室及时汇报 主管副 总经理 和总经理，并根据情况依本制度办理刻制。 第十九 条 废止 :由 于机构变更或其他原因废止的印章，管理 使用部门及时将印章交 办公室 ，由 总经理办公室按照规定办理 相关手续后，统一 封存。 第七 章 印章的归档 第二十 条 申请刻制 的印章 和 损毁、丢失和废止 的印章，由 办公室 进行 统一 登记。 第二十 一 条 办公室要 将每个印章登入《 印章登记卡 》内，建立印章管理 档案，并将此档案永久保存。 25 第八章 罚则 第二十二 条 严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，一律 严肃追究责任。 第二十三 条 违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。 第九 章 附则 第二十四 条 本制度 自总经理办公会通过之日起执行。 第二十五 条 本制度 由办公室解释并修改。 26 计算机、网络管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强对公司计算机、网络和自动化办公系统的使用和管理，确保系统正常运行，为生产经营活动提供快速、高效和服务，特制定本规定。 第二章 管理职能 第二条 办公室 为计算机及网络管理的主管部门， 办公室 行政 主管负责全公司计算机的配置、维护和局域网络的硬件设施的建设和日常维护。