电器连锁企业人事档案管理制度内容摘要：
管理的人事档案要建立相应台帐，记载档案内容的变动和查阅情况。 对员工在职期间产生的考核、奖惩、任免、调动等材料应及时整理归档。 为保证档案资料的准确性和时效性，及时了解员工情况，对全体无忧网（ ）汇聚有学习力的精英阶层 无忧网（ ）汇聚有学习力的精英阶层 员工每两年一次填写《员工登记表》。 档案材料严禁私自涂改、抽取或伪造；不 得擅自处理或销毁档案材料。 档案材料应及时整理、更新，对已失效确需销毁的档案材料应及时抽取，并作好登记，另行保管。 主管级以下人员的失效材料，经主管领导审核后予以销毁，销毁档案需有两人以上在场方可进行。 人事档案应设专门的档案室或档案柜由专人加以管理。 应保持档案室和档案柜的干燥、通风，严禁在档案室及档案柜周围吸烟，放置易燃易爆物品、其它杂物等影响档案安全的物品。 档案管理人员发生岗位变动时，应办理详细档案的交接手续。 档案资料的查阅和借用 为便于档案的查阅和借用，档案管理人员需建立相应的档案查询目录。 ①查阅 档案资料的查阅只能在档案室或指定的区域内进行，严禁将档案资料带出档案室或指定查阅区域。 经理级及以上级别人员方有权查阅人事档案。 查阅人事档案需填写〈〈档案查阅（借用）登记表〉〉，经档案管理人员审批后方可查阅。 除总裁外，其他人员只允许查阅本部员工人事档案，查阅非本部员工人事档案，需报集团人力资源部经理审批。 员工本人不得查阅自己的人事档案。 ②借用 无忧网（ ）汇聚有学习力的精英阶层 无忧网（ ）汇聚有学习力的精英阶层 总监级及以上级别人员方有权借用人事档案。 借用档案需填写〈〈档案查阅（借用）登记表〉〉，并经总裁或集团分管领导审批， 集团人力资源部经理审核。 外借材料只提供复印件，使用完毕后及时归还。 档案管理人员在不泄露员工个人秘密的情况下可接受电话查询，如涉及保密内容，应事先向有关领导请示后，方可回复。 档案管理人员对查阅或借用的人事档案必须及时办理登记手续，登记簿内容填写完整，登记簿妥善保存以备查。 档案管理人员应保证所管档案的保密性，对未办手续或手续不全者不予提供档案的查询和借用服务；档案管理人员不得泄露或公布员工人事档案的内容；违者予以严肃处理，直至辞退。 查阅和借用档案的人员对查阅和借用的档案内容不得向他人透露，不得擅自摘抄、 复制，否则以泄密论处。阅读剩余 0%
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