电气工程有限公司技术档案管理制度

电气工程有限公司技术档案管理制度内容摘要：

管和利用的情况。 技术档案人员必须及时地做好技术文件材料和技术资料归档情况的统计。 技术档案管理员必须正确地做好所保管的技术档案、技术资料的数理统计，条理分明、查阅方便。 档案室应了解掌握技术档案、技术资料的利用及其效果，并及时予 以统计。 ，每季统计一次，年终汇总。 借阅与复制 技术档案凡一份原则上只能在阅览室借阅，有特殊情况须经档案部门负责人批准。 公司内职工借阅本专业范围内的有关档案，必须办理借阅手续，方可借阅。 借阅非本职业务范围的档案须经本单位主管领导批准。 属保密档案，应按保密规定办理。 归还时应填写利用效果。 外单位借阅须持单位介绍信，并在借阅登记簿上签字后，只能在阅览室内查阅。 凡借出的技术档案应按期归还，不准转借。 档案室根据工作需要，可以随时向借阅人 收回借出的技术档案。 ，过期追回或办续借手续。 ，必须当面点清，双方签字。 借阅档案应严格遵守保密规定，妥善保管，不得勾画涂改，更不准损坏。 如发现档案丢失、损坏现象按下列规定办理。 党和国家机密以上文件，依法追究刑事责任。 上级下发文件，按文件性质给予不同性质处分和扣发 13 个月奖金。 重要技术文件、资料，按性质和情节扣发 46 个月奖金，给予记过以上等行政和党纪国法处分。 借阅技术档案必须妥善保管，保持档案的完整与安全，阅卷时严禁吸烟、折叠、剪裁、折卷、抽页、勾画、涂改、转借或擅自复制、拍照和带出公司外。 设备开箱管理 凡属公司变电站安装的主变压器、主开关等设备到货后，由生产技术部通知档案室派员参加设备开箱，以便检查验收设备的技术文件及说明书，一并归档。 开箱后发现缺少出厂文件及说明书，由设备购进单位负责补齐。 设备开箱后，如不通知档案部门，发生技术文件材料丢失、损坏或留在个人手中，视其情节轻重，追究有关领导及当事人的责任。 开箱时，要有建设单位、施工单位、物资供应部门会同档案部门共同检查验收设备出厂技术资料及说明书。 档案部门接受原件后应负责把复印件交给建设及施工单位。 底图管理 凡归档的底图，应由设计单位移交档案室统一保管，并填写移交清单，一式两份，双方在移交清单上签字，以备存查。 归档底图必须完整，签字齐全，分类编号正确，字迹线条清晰，底图的标准尺寸按国家标准执行。 对归档的底图要分类、编目、平放保管、定期检查，做到帐物一致。 底图除修改、送晒外，一律不 外借。 修改后底图入库，要认真检查修改、补充情况。 使用单位需用底图复制蓝图时，应填写借阅登记，用后及时返回。 底图作废时，应由设计单位及生产部门书面通知档案室。 档案室将此作废底图另行保管，不得立即销毁。 ，底图号不变。