用友人事通标准版103用户手册

用友人事通标准版103用户手册内容摘要：

顺序移动 到右侧顺序表中。  *：从左侧列表中移动到右侧顺序表中的选中行。  *：从右侧列表中移动到左侧顺序表中的选中行。  ：将右侧顺序表中的岗位全部复原到左侧列表中。  ： 从右侧顺序表选中行中将岗位复原到左侧列表中。  ∧ ：将右侧顺序表的选中行移至最顶层。  ∨ ：将右侧顺序表的选中行移至最底层。 岗位分类 组织管理中增加岗位分类的内容， 可以将系统中建立的岗位按着分类要求进行分配，为各个岗位指定分类。 第六章 人事通常见问题 39  提供按岗位名称进行模糊查询的功能，用于岗位较多时的筛选；  未分类岗位中列示的 所有没有对应岗位分类的岗位名称；  已分类岗位中中列示的是所选择岗位分类中已经包括的岗位名称； 岗位和岗位分类之间采取一对一的关系，即一个岗位只能对应一个岗位分类； 40 第六章 人事通常见问题 岗位编制 说明 ：可以对岗位编制进行新增、修改、删除编制的操作，在 分析 里，还可浏览到实有人数、超 /缺编人数等详细信息。 ： 第六章 人事通常见问题 41 操作方法 ： 通过组织名称 来选择岗位编制的部门，选择好部门后，通过双击左边的岗位树中的岗位，则自到显示在右边的窗口中，双一下显示一个编制，也可以通过双击右窗口中的编制人数来设置岗位人数。 编制： 42 第六章 人事通常见问题  说 明：选择组织在右边的窗口－右键－新增编制，增加该组织的岗位编制。 需要输入岗位描述时，双击已编制的岗位或选择岗位－右键－修改编制。  岗位别名 ：例如实施部的经理岗位一般习惯被称为“实施部经理”，不同组织的相同岗位可以拥有不同的别名；  配置人数： 组织中该岗位的配置人数；  直接下级： 该岗位的下级岗位，点击 选择，允许多选；  直接上级： 该岗位的上级岗位，点击 选择，允许多选；  晋升岗位： 该岗位达到晋升条件后可以晋升的岗位，点击 选择，允许多选；  工作概述： 组织中该岗位的主要描述；  备注信息： 组织中该岗位的一些其他备注信息；  职责与任务： 组织中该岗位的职责和任务，可使用鼠标右键弹出菜单进行新增、删除等操作；  内部关系： 组织中该岗位对组织内部的协调关系说明； 第六章 人事通常见问题 43  外部关系： 组织中该岗位对组织外部的协调关系说明；  工作权限： 组织中该岗位的工作权限说明，鼠标右键菜单可进行新增、删除等操作；  任职资格： 组织中该岗位的任职资格说明，鼠标右键菜单可进行新增、删除等操作；  工作环境： 组织中该岗位的工作环境说明，鼠标右键菜单可进行新增、删除等操作； ： 字段说明： 岗位名称：取选择岗 位的 [岗位名称 ]； 所属部门：取选择岗位的 [所属部门 ]； 44 第六章 人事通常见问题 直接下级：取选择岗位的 [直接下级 ]；岗位间以逗号分隔； 直接上级：取选择岗位的 [直接上级 ]；岗位间以逗号分隔； 辖员人数：取选择岗位的直接下级的岗位的编制合计数； 定员人员：取选择岗位的编制数量； 工作概述：取选择岗位的 [工作概述 ]； 工作摘要：取选择岗位的 [工作任务职责范围 ]的内容； 任职资格：取选择岗位的 [任职资格 ]的内容； 统计分析 说明 ：在 统计分析 里可以浏览到 某岗位或某部门的编制情况信息。 形状 按钮下有四种图形可供选择： 柱形图 、 折线图 、 3D 折线图 、 3D 柱状图 ，按需要进行选择。 比较 按钮下也有两种选择： 横向比较 和 纵向比较 ，也是按需要选择。 组织 机构 图 第六章 人事通常见问题 45 说明：  “打印设置”可以选择打印纸张类型以及打印方向等等；  “选项设置”可以选择用户喜好的图表显示模式；  “打印”可以将图表打印到纸张上。  “组织设置”可以选择公司下面的某个部门进行显示出来。 46 第六章 人事通常见问题 在“组织设置”里选择某个部门双击点“应用” 再确定就能在组织结构图中显示出来。 招聘 管理 第六章 人事通常见问题 47 招聘计划 招聘计划主要是针对某个岗位而进行，新增招聘计划后，则可进行招聘初选，接下来进行招聘面试，招聘面试的准备工作为：手工输入人才信息；面试通过后，人才信息自动流入到 招聘甄选 ，甄选通过后便流入 人员 录用 ，录用到对应的部门及岗位后则自动流入 人事档案。 人才储备 人才储备，主要是进行人才的增加与查询功能。 为招聘提供服务 ： 48 第六章 人事通常见问题 招聘记录 招聘记录主要是针对已制定的招聘计划选择相应的储 备人才：第一步对其进行招聘面试；在面试通过后，进行第二步的招聘 甄 选；第三步是人员的录用，对已经通过 甄 选的人才进行部门、岗位的安排。 第六章 人事通常见问题 49 招聘总结 对已经完成的招聘计划，画一张表格，方便用户对于该招聘计划进行全面的分析。 50 第六章 人事通常见问题 统计分析报表 统计分析主要提供“招聘职位统计、人才类别统计”两种统计分析的功能。 为方便对于招聘人才信息的统计，人才档案基本信息中增加“登记日期”字段。 招聘职位统计 根据招聘管理中的招聘过程信息进行“招聘职位统计”的分析，“招聘职位 统计报表”日期范围以“招聘计划”的开始日期为准。 统计条件 ：  部 门：默认为所有；可以下拉选择部门列表；支持多选；部门使用招聘计划 中的“用工部门”；  日期范围：默认为当前日期所在月的起始日期；允许修改；以“招聘计划的开始日 期”为判断条件； 统计内容 ：  报表内容：满足选择条件下所有招聘计划的招聘岗位的简历投递及应聘情况的分 析；  应聘岗位：人才档案中登记日期在所选择日期范围内所有“应聘岗位”列表；  申请数量：人才档案中登记日期在所选择日期范围内所有对应“应聘岗位”的合计 数量；  面试数量：满足选择条件下所有招聘计划对应的招聘岗位的参加面试的合计数；  甄选数量：满足选择条件下所有招聘计划对应的招聘岗位的参加甄选的合计数  录用数量：满足选择条件下所有招聘计划对应的招聘岗位的最终录入的合计数 统计图形 ：  统计图默认以饼状图显示，可以选择柱状图显示；  统计图版支持复制，导出功能； 第六章 人事通常见问题 51 人才类别统计 根据招聘管理中人才档案信息进行“人才类别统计”的分析，“人才类别统计报表”日期范围以人才档案中“登记日期” 为准。 52 第六章 人事通常见问题 统计条件 ：  应聘岗位：默认为所有；可以下拉选择岗位列表；支 持多选；应聘岗位取自人才档 案的 [应聘岗位 ]项目；  日期范围：默认为当前日期所在月的起始日期；以人才档案 “ 登记日期 ” 为判断条 件；  人才分类：默认为所有；可以下拉选择人才分类列表；支持多选；以人才档案 ”人 才分类 ”项目为判断依据；  人才等级：默认为所有；可以下拉选择人才分类列表；支持多选；以人才档案 ”人 才分类 ”项目为判断依据；  统计类别：可选择项目包括 ”性别、学历、民族、婚姻状况 ”；以人才档案 [性别、学 历、民族、婚姻状况 ]项目为判断依据；默认为性别； 统计内容 ：  报表内容：满足选择条 件下所有的人才档案中根据不同的 [统计类别 ]显示对应的分 析及图表内容； 第六章 人事通常见问题 53  统计类别不同，对应统计内容横标题不同，但纵向统计的内容相同，都为申请数和百分比；横标题根据选择的统计类别对应的基本档案项目而决定，在档案项目的基础上增加 [未填写 ]这个项目，用于人才档案中对应统计类别为空的情况；  申请数：满足条件的人才档案对应档案项目的人数；  百分比：满足条件的人才档案对应档案项目的人数与合计人数的比值； 统计图形 ：  统计图默认以饼状图显示，可以选择柱状图显示；  统计图版支持复制，导出功能； 54 第六章 人事通常见问题 人 员 管理 信息录入 点击“信息录入” ,通过选择窗口左边的树形列表，进行查看总公司及各部门的员工列表和员工当前的各项基本资料，同时还可以对当前的信息进行修改，新增，删除等操作；您可以根据需要来选择工具栏中的相应按钮来操作； 第六章 人事通常见问题 55 操作方法 ： 新增员工 按钮用来录入人员的基本资料。 单击 修改 单个修改 按钮或双击当前员工的记录可以对已存在的员工信息进行修改操作。 修改 批量修改 按钮可以对所有记录进行批量替换。 当输入有误或者员工数据是无效数据时，则可通过 删除 按钮来删除（注意 ：要删除数据的复选框必需被选中，同时删除当前员工后，系统会把相关记录全部删除）。 选择 按钮有全选和反选操作，全选则是把当前显示的所有员工选中，反选则是对选中的进行反操作，如：当前已经选选择了 5 个人员的信息，则点击反选后，选择的结果为除了选择的 5 个人员外的所有人员将被选中。 奖惩 按钮来进行相应的奖惩操作。 56 第六章 人事通常见问题 显示 按钮可以进行三种操作： 显示照片 、 显示无照片人员 、 显示 /隐藏列 ，可按需要进行选择。 查找 按钮：输入查找项，可进行模糊查找或精确查找。 导入 按钮所导入的是所得税申报。 导出 是所当前显示的所有数据进行导出，支持四种文件格式， *.xls， *.html， *.txt， *.xml；点击 打印 按钮右的小箭头可进行选择 打印设置 、 打印预览 、 个人简历 等操作。 新增、单个修改员工信息 操作方法 ： 第六章 人事通常见问题 57 新增员工 ：在这个界面下，该按钮是不可用的。 但可用于查看个人信息：通过工具栏中的 上一条 、 下一条 来按顺序查看个人信息。 保存 ：保存当前所输入或修改的所有数据。 培训信息： 输入或查看该员工的相关培训信息。 基本信息 ：输入员工基本信息，并请仔细校对输入数据，以免造成 不必要的麻烦；身份证输入的过程中，系统自动检测输入的正确性，若不明确的情况下，请保留空值，否则系统会提示身份号位数或输入有误等提示。 岗位必需点击输入框选择对应的岗位名称，职称、在职状态、政治面貌、户口性质、管理级别、籍贯、健康状况、民族及婚姻状况均可在下拉框进行选择输入，也可直接手工输入。 联系信息 ：输入员工的联系信息及其它信息。 教育简历 ：输入员工所受教育情况，如：学校，专业，学制，毕业时间等信息，可输入多条记录。 工作简历 ：输入员工到目前为止的所有的工作经历，如：工作日期，工作岗位或职务，工作单位。 人 事档案 ：输入员工的档案户口所在地，档案由何地转入，档案转入日期，档案转出到何地，档案转出日期，档案状态。 家庭资料 ：输入员工的家庭资料信息，关系，姓名，工作状况，联系方式及出生日期。 证书信息 ：输入员工所获取的证书基本信息，证书名称，证书编号，发证日期，发证机构，备注。 健康档案 ：输入员工体检信息与工种及时间。 如：编号，发证机关，发证时间，工种，从事本工作时间，单位名称，体检时间，有效期。 执业资格 ：输入员工获得执业资格证书信息，证书编号，执业名称，获得时间，发证机构。 兼任岗位 ：输入员工在别的岗位上的信息 ，如：任命时间，兼任部门，兼任岗位，备注。 奖惩记录 ：显示员工奖惩记录 .不能对内容进行操作。 58 第六章 人事通常见问题 保险信息 ：显示员工在本岗位上的受的保险信息，内容不能修改。 主要内容有：参保种类，编码，参保时间。 变动记录 ：显示员工的所有变动记录，如：部门调动，岗位调动（包括岗位等级，岗位工资及岗点）及回岗等，可进行删除操作（同时系统会产生操作日志）。 暂住婚育 ：记录员工暂住证和婚育证的办证时间，有效期等重要信息。 所得税申报 ：记录人员所得税申报的，国籍、身份证类型、身份证号等详细信息。 奖惩 操作方法 ：选 中人事列表中的一条信息，然后点击工具栏中的 奖惩 按钮，然后系统弹出如图左所示对话框，若奖励就在奖惩选项中选中奖励，否则就选中处分，然后在奖惩项目中选相应的类型并输入奖惩描述，内容不限；接下来就在执行部门后的输入框中选择执行部门（当您点击输入框后系统自动显示部门列表框），执行日期即为当前日期，也可进行修改，若有额外的说明，则。