xx集团项目管理实施调研问卷_v1内容摘要:
9. 对于承建商是否有我方代为采购 的材料设备。 处理流程。 如何扣款。 10. 对于财务部提出的合同执行情况请提供样表。 具体需要的内容。 集团财务部是否只是看到集团的合同还是包括各分公司合同。 项目成本管理 1. 项目管理中关心的成本要素的设臵,请提供实际成本要素资料 2. 业务上的成本与财务上成本科目的对应关系,请列示对照表 用友软件股份有限公司 XX 集团企业信息化建设 调研问卷 第 13 页共 59 页 3. 项目成本从可研目标成本 — 〉计划目标成本 — 〉目标控制成本 — 〉预目标成本 — 〉目标成本;各个阶段的成本是不是针对问题 2 中同一个成本要素不同级次设臵的。 例如可研目标成本只是设臵了工程成本 30 万,到计划目标成本即可细化到工程成本中的土地开 发成本,建造成本有多少 ,而到与目标成本阶段即可明细到建造成本下的主体建筑工程费下的明细成本项。 请具体描述或出示每个阶段的成本样例 4. 由于项目周期较长,是否根据年度还是月度有一个成本计划。 5. 工程预算是否就是目标成本中的工程部分:目前工程预算分解到每层,那么成本也归集到每层。 6. 目标成本中包括的预留费是否是针对一个成本大类所预留的金额,没有明细到成本明细项 ? 7. 目前合同成本为合同结算部分的成本,请问所谓的合同结算是指合同工程量确认。 还是合同付款。 还是我们通常所说的工程结算。 8. 材料成本如何归集。 归集到具体的楼,甚至单元吗。 对于甲供材成本如何归集,在合同进行中是否是按照领用时的采购成本进行归集。 实际的材料成本要到是否是合同结算时才能确定。 9. 财务材料成本单独设臵甲供材成本科目还是混入工程量中。 10. 对于材料合同:材料成本是按照领料单的领料数量 *采购价格入成本还是按照工程合同提供的甲供材数量 *甲供材单价入成本。 11. 工程设备材料资料库:具体要记录的内容。 目前理解需要提供的内容有:手工录入材料,对应供应商,采购价格,当采购价格变动时,可以进行手工更改。 是否只是维护一个最新采购价即可。 是否按照何种类型分 类。 12. 成本资料库的界定:什么要求,什么内容。 用友软件股份有限公司 XX 集团企业信息化建设 调研问卷 第 14 页共 59 页 13. 目前目标成本的形成是否是先各部门报各自部门的成本,然后汇总后报审。 14. 项目成本细项超支预警报批(成本细项):是按照月份进行报备还是实时报备 15. 成本差异分析表:建设项目和下面表格中的“项目”的含义。 表格中的“项目”是否是成本细项 16. 成本动态控制表包括季度成本动态控制总表,季度成本动态控制表,合同台帐,设计变更台帐,现场签证台帐,成本预警台帐,请提供这五个表单的实际样例,有数据 17. 合同台帐中是每季度出示一份,还是实时统计,是否需要保存。 合同台帐是否 是按照合同分类进行数据合并还只是将合同展示在不同的分类下。 分部分项工程的合并原则。 合同金额是合同付款金额还是合同签订的总金额。 18. 设计变更台帐和现场签证台帐是否按照合同台帐的分类进行分类,按照相同的规则合并分部分项。 与合同台帐的一一对应关系是指每份变更(签证)要显示对应的合同还是要对应到明细。 19. 目前是否使用一些预算软件,如广联达,神机妙算之类的,请列举 20. 成本动态控制表是分阶段(每季度一个)的。 还是实际成本的一个累积值 21. 对于昆明公司财务部门提出的“成本控制部在签订合同的时候,应按如下明细细分,并 且要把成本分摊到每个小区或配套设施中,核算出每个明细项目的合同总价”是否可以理解为合同签订时应该明确每个成本细项在每个小区(甚至单元,楼层)的金额,而不是只有一个合同的总金额。 22. 工程结算的控制:专业分包工程合同结算和项目工程总结算时如何控制成本,按照每个成本细项的。 用友软件股份有限公司 XX 集团企业信息化建设 调研问卷 第 15 页共 59 页 项目合同管理 1. 希望什么类型的合同纳入项目管理进行管理。 2. 请列举细分的合同类型。 3. 各种合同所包含信息的区别,请出示各种类型合同的样本。 4. 对于提到的合同文件制作模板是指的是 word 文本的模板 ?还是可以复制原来的合同,再进行稍作修 改即可完成新合同。 5. 合同拆分业务流程。 6. 合同履约保证金如何处理。 何时返还。 是在合同付款中作为抵扣,还是最后统一返还。 7. 是否有乙方垫资情况。 8. 合同付款的付款申请由哪些部门提出,付款申请要扣除什么款项(如保留金等)。 9. 工程合同中的甲方为乙方的代垫款是否存在。 一般是什么样的代垫款。 如何扣除。 10. 对于工程合同付款付款依据是什么。 是按照付款协议进行付款。 还是按照实际确认工程量。 形象进度。 明细工程量。 还是也是一个工程量的汇总数。 11. 合同结算可部分结算。 对于部分结算是在什么时候(阶段)进行的。 12. 对于合同管理您最关心的是什么问题。 13. 合同管理方面的需求。 用友软件股份有限公司 XX 集团企业信息化建设 调研问卷 第 16 页共 59 页 14. 目前管理合同所运用的工具。 开发事业部 开发事业部: 1. 项目管理中与其他相关部门(集团)的关系。 有何数据流转。 有何数据需要从其他部门(集团)或项目公司的何部门提供。 需要向其他部门(集团)或项目公司的何部门提供何种数据。 2. 经营目标管理的需求描述。 3. 对决策分析的要求。 财务部 1. 理中与其他相关部门的关系。 有何数据流转。 有何数据需要从其他部门或集团的何部门提供。 需要向其他部门或集团的何部门提供何种数据。 2.在项目立项、 规划阶段的参与内容。 3.对决策分析的要求。 项目管理资金(计划) 1. 请描述财务部对项目管理资金支出的管理流程。 2. 各个项目公司关于项目管理方面支出的付款申请由哪个部门提出,是否是业务部门根据合同进度提出申请。 3. 关于项目管理支出的资金计划制定流程。 是项目公司各个业务部门按部门上报每月的资金计划,由项目公司财务部汇总,再上报集团财务部。 还是由集团财务部下发资金计划。 用友软件股份有限公司 XX 集团企业信息化建设 调研问卷 第 17 页共 59 页 4. 关于项目管理支出的资金计划控制付款方式:是按照部门来控制本部门负责合同以及费用的支出,还是控制到每个合同的支出。 项目资金 管理(付款) 1. 合同履约保证金如何处理。 何时返还。 是在合同付款中作为抵扣,还是最后统一返还。 2. 是否有乙方垫资情况。 比如一到四层完成后承建商垫资建设,等主体工程完工或竣工时再付该垫资款。 3. 对于工程合同和采购合同保留金和保修金的处理,何时扣除保修金。 保留金何时扣除。 何时返还。 保留金,保修金是否有固定比例。 4. 合同付款的付款申请由哪些部门提出,付款申请要扣除什么款项(如保留金等)。 5. 工程合同中的甲方为乙方的代垫款是否存在。 一般是什么样的代垫款。 如何扣除。 6. 对于工程合同付款的付款依据是什么。 是按照 付款协议进行付款。 还是按照实际确认工程量。 形象进度。 明细工程量。 还是一个工程量的汇总数。 7. 对于工程合同合同金额内是否包含甲供材料的金额。 如果包含如何进行甲供材扣款。 每次工程量确认时进行扣除还是如何处理。 8. 对于有甲供材的情况,是否有超甲供材领料扣款,或节约返还情况 9. 对于承建商是否有我方代为采购的材料设备。 处理流程。 如何扣款。 10. 财务。xx集团项目管理实施调研问卷_v1
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