新形势下对提高人事档案管理工作效率的思考

新形势下对提高人事档案管理工作效率的思考内容摘要：

,希望能为解决这些难题提供一些参考 . 作的重视 党中央早在关于加强干部档案工作中的意见中就 指出 : “干部档案工作 ,是一项政策性 ,机密性很强的工作 ,各级党 委和主管部门应予以关心和加强领导 .”但是 ,要把这些意见落 实到实处 ,必须从思想上加强对人事档案管理工作的重视 :首 先要明确人事档案管理工作不是简单的收集看管材料 ,而是人 力资源部门和组织部门考察 ,利用和选拔人才的基础 .其次要 联系实际 ,认识到在很多方面 ,人事档案就是人才的 ”身份证 明 ”,能帮助相关单位做好招聘 ,录干 ,调动 ,出国考察 ,晋升 , 加薪 ,福利待遇 ,离退休 ,死亡抚恤等方方面面的事情 .甚至 有时档案人的子女的个人发展和生活 实际都需要用到档案材料 , 比如亲属关系证明 ,入党调查 ,政审等等 .有了这样的思想基础 , 才能在实际工作中加强对人事档案的重视 ,让其有机会体现存 在的价值 . ,提高社会对档案的正确认识 从工作与生活的实际出发 ,通过各种途径加强宣传的力度 , 让人事档案管理工作走出 ”深闺 ”,主动掀开神秘面纱 .比如人 力资源部门和组织部门在工作中要重视和强调人事档案管理工 作的重要性 ,让档案人了解人事档案内容的意义。 在填写相关 的档案材料时 ,告诉档案人材料存档后将会发挥怎样的作用 , 让档案人明白 人事档案与个人的密切关系。 利用网络将人档案的 基本目录提供给个人 ,让档案人懂得人事档案是个人成长经历 的客观反映 ,是个人社会生活的 ”伴生物 ”,对个人的成长和发 展起着历史性的见证作用 .这样做能拉近档案人和人事档案之 间的距离 ,提高社会对人事档案的正确认识 . 人事档案管理工作的根本目的就是为组织部门 ,人力资源 部门和个人提供必要的服务 ,而要实现这种服务的高质高效 , 改革人事档案的管理模式和管理理念是非常必要的 .(1)实现 人事档案的社会化管理的模式 .t随着人才流动速度的不断加 快 ,原先的 ”单位人变成了 ”社会 ’.传统的人事档案管理 模式不再适应新形势的要求 .这时建立具有社会性质的 ,中 立的 ,专门的人事档案管理机构 ,实现其社会化管理显得很 有必要 .当然 ,该机构必须在遵守国家各项人事 ,劳动 ,档案 管理的法律 ,制度和政策的前提下 ,接受当地人事 ,劳动部门 以及档案管理部门的监督 ,同时又与流动人 才的单位之间建立 合约联系 ,对人事档案进行统一规范的管理 .(2)改变管理 理念 .在新形势下 ,必须按照社会的发展需要 ,充分发挥社会 人才交流中心的作用 ,将档案的单位管理变为社会管理 ,从而 改变借人事档案来控制人才流动的传统管理理念 .这样不但 可以打破 ”终身制 ”的用人机制 ,使人才的能力在流动中得到 成长和发展 ,单位的活力在流动中得到补充和壮大 ,而且可以 改变人力资源部门陈旧的工作作风 ,促使其将工作重心由 ”管 ’ 转变为 ”用 ’,并且推行人性化的管理方式 ,完善服务质量 , 提高服务标准 ,保证人才能全心 全意地工作 ,发挥其最大潜能 . (3)完善人事档案的内容体系 .这是人事档案管理工作在新 形势下的又一个必要举措 .要实现这一点 ,需要从档案材料形 成的角度和科学衡量人才的标准两个方面来考虑和收集材料 , 即一方面遵循人才自身成长的规律和人力资源开发 ,利用的规。