xx学院教务管理系统方案书

xx学院教务管理系统方案书内容摘要：

A. 提供将“在校学生基本信息表”批量或者个别选取生成“预计毕业生表”功能。 B. 提供将毕业设计成绩同 “专业教学计划表”，“毕业学分要求信息表”进行双向比对，详细报告学生毕业资格审查结果。 C. 提供将学生历史成绩同 “专业教学计划表”，“毕业学分要求信息表”进行双向比对，详细报告学生毕业资格审查结果。 D. 提供将学生历史成绩同 “专业教学计划表”，“授予学分学位要求信息表”进行双向比对，详细报告学生学位、第二学位授予资格审查结果。 E. 按照相应格式灵活进行毕业证号码、学位证号码、第二学位证号码自动编排。 F. 教务处可授权相应二级教 学单位进行本院系毕业、学位资格审查。 xx 公司 16 G. 财物部门、学生管理部门对于学生缴费和助学贷款情况信息维护在本系统注册收费管理模块中体现。 H. 学生照片与教育部委托新华社电子注册相片信息数据保存良好兼容性，可以方便、快捷的将新华社电子相片导入本子系统中，同时可以利用本子系统所带照片实时采集功能进行临时、个别学生照片采集工作。 I. 提供各种毕业、学位授予数据统计、查询和报表功能。 子系统扩展功能 : A. 系统支持学年制、学分制、学年学分制办学模式下的成绩、学分审核。 B. 对于实践类环节成绩依据预计毕业生名单同“历年学生成绩信息表”，“ 专业教学计划”，“毕业、学位管理办法”进行双向比对，详细报告学生实践类环节成绩审查结果。 C. 对于学生受处分处分情况同“学院学籍管理办法”，“毕业、学位管理办法”进行双向比对，详细报告学生受处分审核情况。 D. 对于英语四、六级，计算机二级，普通话等报考类考试成绩，依据学院相关管理办法进行双向比对，并详细报告学生审核情况。 E. 对于学生绩点 /学分绩同“专业教学计划”，“毕业、学位管理办法”进行双向比对，详细报告学生绩点 /学分绩审查结果。 子系统相关功能截图： 图一：实践环节审核条件设定 图二：学生处分审核条件设定 xx 公司 17 图三：等级考试审核条件设定 图四：学分审核条件设定 五、课程库信息管理子系统： 该子系统用于管理学校开设课程的基本信息维护，并为其他相关功能模块和功能子系统提供基础信息数据。 子系统功能 : A. 实现学校开设课程的基本信息维护管理。 B. 有效的层次课程管理方法将在重修、补考报名管理模块中体现。 C. 课程数据可由教务处管理人员通过授权由二级教学单位（一般为教学干事）进行录入、修改、查询。 子系统扩展功能 : A. 系统提供学院历史课程信息同目前开设课程信息分别管理。 使用情景分析： 在系统使用过程中，如果某一个课程不在开设或者使用新课程编号，但是又不能因为该课程编号的修改而影响了以前选修该门课程学生的成绩，则可以将与该门课程设定为学院历史课程，这样将不会影响以前选修该门课程学生的成绩，而以后涉及到该门课程的信息（教学计划，开课数据等），则全部用新的编号。 B. 课程介绍、教学大纲、考试大纲网页端发布。 使用情景分析： 针 对于学生选课情况，为了让学生更好的了解各门课程的信息，系统提供将课程相关的课程介绍，教学大纲，考试大纲发布在网页上，供学生查询，提高学生选课针对性。 相关子系统功能截图： xx 公司 18 图 一：课程信息维护 图 二：课程介绍、教学大纲、考试大纲在网页端发布 六、专业教学计划管理子系统： 当新生入学时，要按专业为本科、专科或中专学生制定不同年限的教学培养计划。 该项工作由“专业教学计划管理子系统”辅助完成，使教学培养计划的制定更方便、快捷。 支持学年制 /学分制 /学年学分制办学思想。 教学计划、排课、选课业务流程图 ： xx 公司 19 子系统功能 : A. 教务处将教学计划填表权限下放到各二级教学单位中，二级教学单位填写相应教学计划后由教务处进行审批生效。 B. 提供对于全校公共任选课信息维护。 C. 提供各专业毕业资格审核条件维护。 D. 教学计划提供专业方向、组课程、必修课程选教师等多种模式。 子系统扩展功能 : A. 提供教学计划复制功能。 使用情景分析：根据大多数教学实际情况来看，同一个专业两个年度的 教学计划相差不大，可以通过教学计划的复制，然后再作细节的调整，减少录入工作量和出错的几率。 B. 提供专业培养方案、教学进程环节计划管理。 C. 专业介绍、专业培养方案、教学计划、进程计划网页端发布。 使用情景分析：使用学分制进行办学方式的改革其根本核心为提高学生学习的主观能动性，提高学生学习针对性。 将专业介绍、专业培养方案、教学计划、进程计划发布在网页端方便学生查询，对于高考报名考生，考生家长，在校学生进行专业选择或者课程选择时，减少选择盲目性和再选择成本。 D. 同时针对评估指标体系中提出的教学计划管理要求，系统特别提供计 划同实际教学任务差异表，不同年度教学计划对比表等相关报表。 相关子系统功能截图： xx 公司 20 图一：教学计划中基础信息 图二：教学计划中毕业资格审核条件 图三：教学计划进程计划、培养计划网页端发布 图四：教学计划同实际教学任务差异表 图五：同一专业不同年度教学计划差异表 七、教学任务管理子系统： 对各学期实际的教学任务进行统一管理，各课程承担单位通过网络方式在线提交或修改教学任务，为避免教学任务同教学计划不一致的情况，特提供根据教学计划自动产生教学任务功能。 子系统功能 : A. 自动根据教学计划和授课进程产生指定学期的教学任务。 B. 教学班级授课任务从任务落实、排课、选课都有明确的校区标志：主要体现在：进行跨校区合班系统自动进行合班提示，在合班信息中明确包含校区等。 C. 教师基本信息管理。 xx 公司 21 D. 教师对于教学承担的教学课程填报相应“授课计划”，认定、调整教材书目。 E. 根据教学任务进行查询、统计和生成相应的教学任务报表。 F. 每学期教务处授权相应二级教学单位（教学干事）将教学承担的教学任务和相应的授课教师，对于授课时间、地点等排课因素要求填报至系统中，作为排课管理的数据准备。 G. 系统提供相关合班信息管理功能，对于合班信息进行方便、快捷的合班信息维护。 H. 系统提供对于二级教学单位填报的教学任务进行数据准确性、合理性校验。 使用情景分析：在教学任务填报过程中由于大部分数据为二级教学单位填报。 其中由于教学任务中对于时间、学时分布、授课地点因素对于排课有较大的影响，系统针对此情况考虑提供教 学任务准确性、合理性校验功能以及相应的推荐解决方法。 相关子系统功能截图： 图一：教学任务管理以及在教学任务中体现相应的校区信息 xx 公司 22 图二：在合班操作中的跨校区合班提示。 图三：教学任务中指定时间要求 图四：合班信息维护 图五：教学任务准确性、合理性校验以及相应的解决方法 xx 公司 23 图六：教学任务按教研室分配 八、排课管理子系统： 排课是教务管理工作最重要的环节之一，也是最复杂、烦琐的工作。 尤其在教学规模不断扩大、教学资源日益紧张的今天，实现从手工排课到计算机自动排课是教务管理工作的迫切要求。 “排课管理子系统”就是为此而开发的。 子系统功能 : A. 进行个学期教学进程组织安排信息维护、打印《各学期教学进程安排表》功能体现在教学任务管理子系统中。 B. 系统提供“教室信息表”等基础信息表维护。 具体包括：校区信息表，教学资源分区信息表，教室资源信息表。 C. 排课系统从设计初期就充分考虑多校区情况。 系统中主要体现在：教室安排同学生所在校区匹配，教师跨校区课程安排尽量集中，教师跨校区上课半天 /全天不冲突，学生选课不能跨校区（可选）。 D. 为每项教学任务进行计算机自动排课的各项参数设置（排课时间、地点要求）功能在教学任务管理子系统中体现。 E. 计算机自动排课充分根据教学任务中设定的教学环节时段设定，跨校区要求，跨校区上课教师不能半天 /全天不冲突，不同教学课程对于教室优先级别设定，指定教室资源屏蔽，支持专业方向课、小班课排课要求。 xx 公司 24 F. 课表编排后自动生成相应的《班级课本》、《教室课表》、《教室课表》、《教室空闲课表》、《课程表》、《节次表》等。 G. 灵活的调课、教室借用操作与统计功能。 H. 二级教学管理单位授权管理人员通过客户端 /服务器（ C/S）模式进行教学进程安排。 子系统扩展功能 : A. 提供利用教学资源实现合分班操作。 B. 对于初装系统的用户，如果已经到了期末需要安排下学期课程，但来不及制定教学计划时，可以通过手工录入开课数据。 C. 教师、教室时间可以设定优先级，指定：必须排、不可排、尽量排、尽量不排 ； 排课时参照设置进行自动排课。 D. 处理各种复杂的课 时安排情况： 单双周课程，穿插或接续课程，三四节连排课程，单节排课等。 连排式：一堂课需要 34 学时 ，安排在同一个上午或同一个下午，为老师提供时间上的便利； 单节排课：例如英语听力等课程，自动排课时将单节课程尽量排在一起，便于课程相关资源的安排；穿插或接续课程：对于不同学时分布的课程，在空余的周次里，系统自动安排其他课程，节省教室资源。 E. 加入了课程进度控制。 同一授课内容 不同教学班的 老师希望只备一次课，这要求排课时考虑各个班级的课时安排进度。 比如张老师同时带一班和二班的高等数学，两个班级每周各2 次课。 他希望排课的顺 序是一班、二班、一班、二班，或者是二班、一班、二班，一班，而不是一班、一班、二班、二班，这样老师在教学时就不需要再备第二次课了。 F. 提供小班课程、专业方向课、分组课程自动安排。 G. 排课的科学性与合理性 : 对于不同类型课程可以根据学校的情况自行设定排课优先级，例如： ◇ 公共课排在下午或晚上； ◇ 体育课不占用前两节； ◇ 实验课程优先安排下午 ； ◇ 专业必修课排在上午； H. 课程周学时超过 较多时，如果未设置连排，则课程排在尽可能合理的时间上 例如： ◇ 一门课周学时为 6，可安排周一 2 节，周 三 4 节，周五 2 节； I. 此课 程安排合理性的数据来自于本项目组近二十年通过对各种类型院校时间安排的经验 xx 公司 25 采集整理的 30 多万条经验数据获得。 ◆ 避免各种冲突 : ◇ 教室不冲突，同一教室同一时间不能安排两门课程； ◇ 学生不冲突，同一班级学生不能在同一时间上二门或二门以上课程； ◇ 老师不冲突，同一教师不能在同一时间在不同地点上课； ◇ 课程不冲突，同一班级同一课程不能同一时间在不同地点上课； ◇ 教室容量不冲突，即班级人数不能超过教室容量。 ◆ 特殊约定条件，可按指定条件排课： ◇ 按指定地点排课； ◇ 按指定时间排课（可指定节次或上、下午）； ◇ 按合班上 课； ◇ 3 或 4 课时课程连排； ◇ 学时为单数课程按单双周排课； ◇ 一门课程多人上课不冲突； ◇ 要求两名或两名以上教师上课互不冲突； ，推荐由教务处排公共类课程，各学院排自己的专业课的模式。 高成功率、高效率的排课。 一次排课成功率为 95%以上， 12020 人学校一次排课时间为 小时~2 小时。 K .方便易用的手工调整功能：将课表的冲突在同一界面中进行显示，用户可直接通过在界面中进行拖拽的操作进行课表手工调整，调整 200门课，不超过 2小时。 相关子系统功能截图： 图一：教室、教师资源屏蔽要求设定 xx 公司 26。