项目文档管理流程v2

项目文档管理流程v2内容摘要：

往链科技 文档概述 目的 本文档主要明确所有交付成果及其项目文档的管理流程和标准，并将在深圳天音通信有限公司分销信息系统的全过程中加以运用和控制。 适用 范围 本文档就项目文档管理中 的以下方面进行明确。  项目资料库  文档控制流程  文档控制标准  文档发布流程 本文档管理流程将同时适用于参与实施的 AMT实施项目组（包括实施联合体科讯公司实施组及 PTC公司技术支持组等）和深圳天音项目组的所有成员。 相关文档 1. AMT项目实施文档 标准 往链科技 往链科技 项目资料库 目的 按照本项目的实施范围和总体策略，将建立集中管理的项目资料库，便于各类实施文档的更新、审阅、批准和发布管理。 同时将在项目开始的初期，快速建立 企业信息门户作为项目组进行沟通和文档发布的交互平台，本文档中 确定的资料库分类及其他相关的流程都将作为此信息平台建立的需求标准之一。 项目资料库由以下要素构成： 1. 主目录 2. 目录 3. 子目录 4. 主页 5. 标题 资料库结构及分类 主目录 与本实施项目有关的所有文档及其他相关资料将统一存放在“ 分销信息系统资料库 ”主目录内。 目录 根据实施项目的范围和总体 策略，将按照各个分项目对目录进行分类： 1项目管理文档 2财务管理系统实施文档 3人力资源管理系统实施文档 4项目设计管理系统实施文档 5项目施工管理系统实施文档 6办公与企业信息门户系统实施文档 7集成与技术开发文档 子目录 按照 AMT实施方法论 (AIM)和项目管理方法论 (PJM)，建立以下分类子目录： 项目管理文档目录下： 往链科技 往链科技 1总体实施计划及管理标准 2每周工作计划 3每周项目进度报告 4变更报告 5问题报告 6风险和争议报告 7阶段确 认报告 8备忘录及会议纪要 9质量检查和审计报告 10文档发布通知 11文档模板 12其他文档及参考资料 分别在财务管理系统、人力资源管理系统、项目设计管理系统、项目施工管理系统和办公及企业信息门户系统目录下： 1流程重组 2需求报告 3解决方案 4系统设置 5数据转换 6系统测试 7用户培训 8上线运行及维护 9其他 集成与技术开发目录下： 主页 以下的文档同时要求以主页的方式存放： 总体实施计划及管理标准 每周工作计划 每周项目进度报告 阶段确认报告 文档发布通知 备忘录及会议纪要 往链科技 往链科技 重大的变更报告、风险报告及问题报告 其他需要跨项目小组或职能部门协调的报告或文档 标题 以下的文档同时要求以标题的方式存放： 文档模板 质量检查和审计报告 主要的培训教材 其他需要发布的参考资料等 往链科技 往链科技 文档控制流程 目的 本控制流程明确项目文档的编写、分发和更新流程，并适用于所有项目文档的编写和收发过程。 流程说明 1. 新建项目文档 所有文档的复核、审批、更新均需遵照以下的程序和标准。 按照 AMT 实施方法论和项目管理方法论以及项目工作计划和交付成果清单，采用本项目特定的。