门禁控制系统管理制度内容摘要:
,则重设数据。 若是卡坏,则回收此卡,重新填写《门禁授权、更改申请单》,领取新卡。 F、 来访客人的 门禁 卡有一固定 6 位数的密码以及一个设定范围的体重标准。 G、 生产厂区的门全部实行单次进出控制管理。 空白门禁卡的保管 —— 未启用的门禁卡保存于安全保险柜内,双管控制,由门禁系统操作人员和安全人员在场才能开启保险柜,并填写详细的购入和领出记录。 老员工门禁权限变更 —— 员工到达工作 部门 经过试用期后, 或更换工作岗位时 , 门禁 卡在系统中相对应的权限也必须进行必要的增减。 由 工作 部门根据需要填写《门禁授权、更改申请单》, 并由部门主管、安全经理及正(副)总裁的批准 后, 安全 安全管理程序 SECURITY PROCEDURE 门禁控制系统管理制度 Access Control System Management 第 8 页 共 15 页 部负责门禁系统的操作员负责添加和更改系统中的权限。 系统遵循最小权限管理的原则,不允许获取超越本人权限以外的权限。 权限的更改必须经过部门主管、安全经理及公司正(副)总裁的批准。 公司副总裁以上人员具有公司所有门禁的权限。 损坏或 遗失补办 —— 员工 损坏或遗失门禁 卡,必须立即向部门主管或经理汇报,部门主管或经理在 30 分钟内确认后,通知系统操作员(晚上则通知监 控室保安人员)将遗失卡的权限暂停,此门禁卡的权限必须在 8 小时内予以全部取消。 该员工必须书面说明原因,然后填写《门禁授权、更改申请单》,经部门主管及安全经理、及正(副)总裁的批准后,安全部门禁系统操作员负责门禁系统的操作员凭已批示的书面证明和《门禁授权、更改申请单》方可更换新的 门禁 卡。 忘记带卡 —— 对于忘记携带 门禁卡到公司上班或刚遗失门禁 卡等待办理的普通员工,在上班进入圆筒安全门时,必须有工序主管或部门经理以上人员的证明,并抵押本人相关证件后,保安人员才能给其办理借出贵宾卡的手续,而且此卡的借用 时间只允许为一个工作日。 对于工序主管或部门经理以上人员出现类似情况时,抵押本人相关证件后,保安人员即可为其办理借出贵宾卡的手续。 员工离职 — — 当员工离开公司,必须填写《离职人员交接表》,人事部凭表办理结算,安全部门禁系统管理 员凭表回收其员工卡,员工卡立即销毁,门禁 卡的权限从系统中予以删除,如当天无新员工入职,则将此 门禁 卡返还保安监控室保管。 未佩带卡 — — 员工 对于在公司场区未佩带门禁 卡的人员,可报告保安室或有礼貌地询问并引导其到公司的前台及保安人员处,由有关人员做相应的处理。 客人来访 —— 客人来访,在大门保安室领取无门禁权限的来访人员卡,可到办公区进行访问。 如需到生产区,需按生产区入口管理规定,办理贵宾卡方可进入。 详见《 出入口及通道安全管理制度 》。 贵宾卡的保管 —— 贵宾卡保管在两个监控室专门的箱子中,每次需根据填写并批准的保密协议 ,扣押有效证件 方可领取,而且要详细登记。 贵宾卡每天使用后要归还,第二天可续借。 两班交接时必须清点签字。 保安队长每天检查。 安全管理程序 SECURITY PROCEDURE 门禁控制系统管理制度 Access Control System Management 第 9 页 共 15 页 门禁卡使用过程的补充规定: 门卡遗失的 ,需要及时报告和重新申请 ,一年内丢失门卡 两次的,处以加倍罚款,三次丢失门卡的,建议辞退。 各工序有新员工进入的,请及时对新员工培训门卡的 正确 使用方法。 门卡中不应插入日历牌等杂物 ,也不要把卡折弯以免压坏 .。 进入公司 ,请将门卡佩带于胸前 ,也不要拿在手上摔来摔去。 门卡不得转借 ,不可以从门缝中传递 .有需要的请各部门安排开通需要的门禁权限。 新员工拿到门卡后,必须及时更换初始密码,新密码不能是 6 个 6 和 6 个 8 这样的简单数字。 对于自己没有权限的门,应教育新员工不要试图打开 ,因系统有非法打卡的记录,对于多次非法打卡的人员,我们将进行调查和处理 .。 门禁卡的版面设计 —— 参照 xxxxxx 公司的门禁卡版面设计管理规定。 安全管理程序 SECURITY PROCEDURE 门禁控制系统管理制度 Access Control System Management 第 10 页 共 15 页 5 附 件 附件 1 制 证室工作制度 一、 对来访人员参观及证件 制作 的 管理 流程 1. 确认有来访人员的部门(包括机修和施工人员) 必须提前一天填写《预约申请单》,由总(副总)裁审批交安全部制证室 存档备查。 2. 制证室 根据《预约申请单》,通知生产部文员。门禁控制系统管理制度
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