贝尔健身俱乐部管理系统使用说明(标准版)

贝尔健身俱乐部管理系统使用说明(标准版)内容摘要：

技术文件 修改卡密码： 功能：对卡的密码进行修改。 操作：输入要修改密码的卡号后按回车，其原密码都是默认的 8888，输入新密码和确认密码后点击“确定修改”即可完成操作。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 会员综合信息查询： 功能：对某位会员的基本信息以及在本会所所做的活动的总的查询。 其中包括基本信息、请假记录 、续会记录、转卡记录、会籍变更明细、租柜记录、历史健身记录、历史购卡记录、补卡记录、退卡记录和储值记录。 操作：选择会员的界面分为两栏，左边一栏是做查询用的，右边一栏是做显示用的。 可以跟据某位会员的姓名或是电话号码进行查询，在右面所显示的会员中，选中要查询的那位会员，点击右面的“选择”按钮就会显示出该会员在会所的活动记录。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 会员积分奖励： 功能：给会员奖励积分，增加会员的积分。 有的会所会制定一些政策，给会员一定的积分奖励，等积分达到一定额度后，还可以换取礼品等活动。 此功能就是给会员积分奖 励操作。 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 操作：点击“添加”按钮，输入要加积分的会员卡卡号后按回车，系统自动显示一些相关数据，输入要奖励的分值，再点击“保存”即可。 界面： （添加） 会员积分换取礼物： 功能：根据活动要求，扣减会员卡的积分换取礼物。 操作：点击“添加”按钮，输入要换礼物的会员卡卡号后按回车，系统自动显示一些相关数据，输入换礼物要扣减的积分，再点击“保存”即可。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 会员积分换充值金额： 功能：根据活动要求，扣减会员的积分，换成金额存入会员卡中，增加了会员 卡余额。 操作：点击“添加”按钮，输入要换充值金额的会员卡卡号后按回车，系统自动显示一些相关数据，输入要扣减的积分以及换取的金额值，再点击“保存”即可。 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 进场管理 功能：对进入会场的顾客做相应的管理 客户进馆登记入场 顾客进入会场，若是会员，可以直接刷卡进入，如果不是会员可以售散客票。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 下面对工具栏中的功能逐一做介绍。 还欠款： 功能：查询显示客户挂 账 明细和结算操作。 操作：点击查找按钮，选择适当的查询条件，找到挂 账 客户的挂 账 明细。 选择一条挂 账 明细，点击结算按钮，完成客户还欠款的操作。 界面： 手牌状态： 功能：手动将手牌的状态由占用改为空闲。 操作：将要改动的手牌选中，再点击“强制改变手牌状态为空闲”就可以了。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 储物柜状态： 查看储物柜的状态，是空闲的还是占用的。 售散客票： 对于不是会员的顾客临时进入会所健身娱乐。 操作：将散客的姓名电话等信息填写完整后保存即可。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 健身查询： 对会员 锻炼情况，散客券客户锻炼情况的显示及查询，以及对从没来锻炼的会员进行统计显示 换手牌： 功能：对进场的客户的手牌调换。 也可以不用手牌。 操作：选择要换手牌的会员，再点击“换手牌”输入换后的手牌号点击“确定”即可。 商品销售： 功能：向顾客售出饮料等商品。 操作：点击“售商品”出现商品销售页面，再点击“卖出商品”，显示了商品的明细列表，再输入要购买商品的编号、数量，点击“确定”即可。 可以多次添加。 如果顾客又想放弃购买某种商品，可以在列表中选择要放弃购买的商品，再点击“删除商品”即可。 当确认所要购买的商品后，可以直接付账，也可以挂账后结算。 马上结账，选择要付款的方式，进行结算。 挂账后结，输入顾客的卡号或手牌号，直接 按回车键即可。 查看挂账未结明细，是要查看挂账顾客所购买的商品种类和数量的一个详细情况。 输入顾客的卡号或手牌号直接回车，系统自动显示顾客所购买的商品种类及数量。 在此还可以对其做“推掉商品”或“赠送商品”的操作。 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 会员离场：按“ F3”键后，刷卡或是输入要离场的会员的手牌号点击“确定”即可。 界面： 全部出场： 功能：会场需要临时整顿或开会等原因需要清场，可以让全部会员先出场。 操作：点击“全部出场”，如果有未结 账 的会提示先结算，结算后场内就无人了。 散券销售 前面已经讲了，这里就不做重复了。 销售管 理 商品销售初始化设置 这里面和基础设置里的商品设置是一个界面，这里就不再讲了。 有问题可参考前面的基础设置部分。 挂账客户还款结算： 功能：查询显示客户挂 账 明细和结算操作。 如果有会员来消费，在结算时，我们可以进行挂 账 结算， 挂 账 的欠款即在这里进行还款结算。 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 商品销售 卖出商品：点击后，在弹出界面中选择要出售的商品及数量，输入数量后需要按回车。 删除商品：选择要删除的商品，点击“删除商品”即可取消 要当前所选的要销售的商品。 马上结账：马上即交钱结 账。 适用于客人来只是为了买某个商品蛤不 健身的情况。 挂 账后结：先不结账，而是将账记在会员卡中，可以让会员在离场时统一结算。 查看挂账未结明细：查看挂账并且未结算的账目明细。 统计报表 查看各个报表，方面统计。 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 储物柜管理 储物柜类型设置： 功能：设置储物柜的类型。 操作：点击“添加”，将储物柜的有关信息填写完整后，点击“保存”。 界面： （添加） 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 （修改） 储物柜编号设置： 功能：将储物柜设置上编号以便区分。 操作：单个新增是一个一个逐次添加，适用于含字母的编号。 批量 新增是输入起止数字后将首尾数字之间的批量产生编号。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 （单个新增） （批量新增） 储物柜销售： 功能：销售储物柜。 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 操作：输入要租柜的卡号按回车，显示有关该卡的基本信息，选择要租的储物柜类型以及储物柜编号，付款后点击“确认并租柜”。 储物柜续租： 功能：对将要到期或已到期的储物柜续租，延长使用时间。 操作：输入要续柜的卡号按回车，系统自动显示原卡的基本信息，将续柜的信息填写完整后点击“确认并租柜”。 界面： 已购会员更换储物柜 ： 功能：更换会员所购买的储物柜。 操作： 选择要更换的编号，点击“更换储物柜编号按钮”进行储物柜更变。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 预约管理 预约登记： 功能：对要预约的客户进行登记。 操作：在左侧一栏选择要预约的类型，点击添加预约，输入预约会员的卡号按回车，系统自动显示一些基本信息，将预约内容信息和预约负责人的资料填写完整后点击“保存”。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 （添加） 预约查询与维护： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 功能：对预约查询进行维护。 操作：在左侧栏可以根据列出的查询条件进行查询，在右侧栏 做显示。 在显示列表中选择要维护的某一项，再点击“预约维护”，将预约处理反馈填写完整后点击“确定并保存”。 界面： 三、 会所管理 课程管理 课程 项目设置： 功能：设置课程项目的明细。 操作： 添加：点击“添加一个课程”，将课程的名称等信息填写完整后点击“保存设置”。 修改：选择某一项要删除的课程，点击“修改课程”。 删除：选择某一项要删除的课程，点击“删除课程”。 界面： 青岛凯恩伟业科技有限公司 技术文件 课程安排： 功能：对科目及上课时间的安排。 操作：点击“安排一个课程”，将有关信息填写完整后，点击“保存设置”。 界面。