能源发电企业上市公司的行政管理制度大全内容摘要:
案室负责管理。 本制度分别制定各 22 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 类档案的各类制度。 (六)档案管理网络是以档案室归口管理、监督为主,以各所属电力公司档案人员为辅的管理网络。 网络活动应传达和贯彻有关公司档案工作的政策和要求,开展档案业务培训,使公司档案实行规范、标准化管理。 三、档案管理 (一 )文件材料归档要求 归档的文件材料必须准确地反映本公司及下属公司投资、项目建设、生产营运、科研、基本技术和经营管 理等各项活动的真实 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 料,应按文件归档范围的要求交公司档案室归档。 (二)档案保管 接收档案要认真验收,并办理交接手续。 存放档案必须有专用的档案室,做好办公、阅览、档案室三分开。 档案室应具有良好的环境,具有防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光直射等安全措施。 定期检查档案室的安全措施,档案室的温、湿度分别控制在 14℃ 24℃ 和 45%60%。 档案室 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 公司主管档案工作的领导、档案人员和 业务技术人员组成,对超过保管期限的档案提出存毁意见,由档案部门写出鉴定报告,在保管单位备考表中注明鉴定意见,由小组负责人签名,并注明鉴定日期。 销毁的档案需严格掌握,销毁前要编制清册,提出销毁报告,经档案主管领导审批。 销毁的档案要严格执行保密规定,将作废档案送至指定地点监销。 档案销毁清册要永久保存。 (四)档案统计 档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确可靠。 档案统计主要有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案提供利用及效果统计。 (五)档案信息开发 利用 档案信息开发利用是公司档案管理的一项重要 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 卷,随意更改和涂写,如发现损坏、丢失和泄密,应追究责任。 正本档案均不出借,一律在阅览室查阅,情况特殊者需经领导批准。 (六)档案管理人员 档案工作人员要忠于职守,具备专业知识和档案管理知识,熟悉和了解公司的各项管理活动。 档案管理人员的工作安排要相对稳定,有利积累经验,开展工作。 四、文书档案管理 文书档案是记述和反映公司及下属公司经营的规划、方针政策、国家法律、法规和生产 经营各项活动的真实原始记录,是公司的基本情况和历史面貌的记录,是查考、研究和总结的主要依据。 (一 )基本任务 对公司文件材料进行归档。 公司专职档案员应收集公司及下属公司每年所行成的文件材料,确保文件材料收集齐全、完整。 文书档案案卷格式执行 GB/T970588标准。 (二)文书档案管理的 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 ( 3)项目投资的信息分析、登记、立项相关材料。 ( 4)规定、制度、通知、决定、决议、办法、通报、请示、报告录入。 ( 5)计划、规划、统计报表。 ( 6)工作总结、报告。 ( 7)文档录入。 ( 8)人事管理方面材料。 经济合同类文件:生产经营活动中形成的相关合同、协议、法律文书等。 五、技术档案管理 (一)技术档案管理的 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 术文件入档单》通知有关领导和专业。 下属公司基建工程应于工程竣工交接验收后,在 30 天之 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 登记,一般只允许在档案室查阅。 查阅协议、合同及其他重要技术资料必须经公司综合管理部同意方可查阅。 (二)本公司有关人员 如有实际情况必须借出者,须办好手续,当天归还,如超过两天以上者,须经公司领导批准签字后,才能借出,但须如期归还。 (三)借出的档案不得擅自复制、涂改、拆散、损坏,不得转借他人或外单位,如有违反者,视情节轻重严肃处理。 (四)凡属不成熟的现行技术资料及保密文件,一律不外借。 (五)外单位借阅我公司档案者,须持单位介绍信,经公司领导签字批准,方可接待,但只限于本室,一律不准外借。 八、附则 (一)本制度解释权属公司综合管理部。 (二)本制度自公布之日起执行。 附件:《 公司会计档案管 理办法》 《 公司工程档案管理制度》 《 公司投资拓展相关档案管理规定》 《 公司技术档案管理规定》 《 公司下属电力企业档案管理制度》 《 公司人事档案管理制度》 29 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 第六章 图书资料管理制度 一、总则 (一)为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的,特制定本制度。 (二)本制度适用于 有限公司图书资源管理。 二、管理原则和体制 (一)综合管理部为图书报刊资料管理的职能 部门。 (二)公司图书报刊资料统一由综合管理部保存和管理。 (三)综合管理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。 三、图书资料的订购和收集 (一)年末订阅下一年图书资料时,综合管理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。 (二)各部门应在限定的时间 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 (五)各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书,除特殊专用留用外,均应送交综合管理部留存。 (六)公司为领导订阅的报刊,及时送达领导办公室。 四、图书资料的借阅和归还 (一)凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。 (二)员工借阅的图书资料应尽快归还综合管理部,不得损失和遗失;否则应根据具体情况进行赔偿。 (三)员工离开公司时,须交还借阅的图书资料。 (四)员工离开公司时,个人积累的与公司有关的工作资料不得带走,均应由该部门和综合管理部接收、整理、归档。 五、图书资料的利用 (一)综合管理部应做好图书资料的分类、编目工作。 (二)编制检索、参考资料。 六、编制检索工具 (一)书目。 包括图书目录、资料目录和专题目录。 (二)索引。 包括文件索引、资料索引 、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。 (三)文摘。 七、编辑参考资料 (一 ) 资料汇编; 31 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 (二 ) 资料摘录; (三 ) 资料评述; (四 ) 剪报。 对有参考价值的资料、文献、资料收集人员应及时提供给业务部门和公司领导,或使用传阅单,供有关人员传阅了解信息动态。 信息汇编人员提出有深度的专题信息研究报告和建议。 八、附则 (一)除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外,任何人不得在上班时节看报打发时间,看报时间规定为午休或下 班后。 (二)未经许可,报刊资料不得被随意带离公司。 (三)本制度解释权属公司综合管理部。 (四)本制度自公布之日起执行。 32 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 第七章 一、总则 信息管理制度 (一)为使公司的信息管理规范化、系统化,特制订本制度。 (二)本制度规定了常规性信息管理工作的 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 方劳动人事法规,工资福利,社会保障政策,人才市场信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。 财务信息 系统。 由财务管理部负责,主要范围为省市财务制度、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和所属电力企业财务报表,资金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息。 其他业务信息系统。 根据实际情况可由各业务部门建立。 (三)信息收集 信息收集来源 ( 1)从公司 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 ( 2)剪贴复印; ( 3)文摘卡片; ( 4)简录。 (四)信息加工 加工方式 ( 1)筛选。 围绕公司的中心工作、参考价值 大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。 ( 2)鉴别。 核实和查证,去伪存真,衡量效用。 ( 3)分类。 按公司需要分类。 ( 4)综合。 对信息进行定性定量分析,对其进行编辑和研究。 (五)信息传递 传递方式 ( 1)空间传递。 通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息; ( 2)时间传递。 通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。 传递方向 ( 1)公司 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全 (六)信息存储 建立信息档案。 信息存储电子化,即通过运用计算机信息管理 系统技术。 (七)信息使用 为领导决策服务,即信息自下而上的传递,提供决策依据、素材。 为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务,即信息自上而下的传递。 为公司各部门日常经营管理事务服务,由各个信息系统自行使用信息或上下传递。 为公司协调工作服务,即信息平行传递。 为特定的咨询问题服务。 为适应上级领导部门和有关部门需要服务。 为公共关系目的服务。 三、附则 (一)本制度解释权属公司综合管理部。 (二。能源发电企业上市公司的行政管理制度大全
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