职位说明书范本大全--15个行政管理职位

职位说明书范本大全--15个行政管理职位内容摘要：

真，耐心细致； ◆ 善于交际，热情周到，责任心强； ◆ 具有团队精神，乐于接 受挑战性的工作。 工作条件 : 工作场所 :办公室。 环境状况 :舒适。 危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 9 职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 工作内容 : %严格执行档案资料保密制度； %严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； %档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； %按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资格 : 教育背景 : ◆ 档案或相关专业大专以上学历。 培训经历 : ◆ 受过档案管理、信息管理等方面的培训。 经 验 : ◆6 个月以上相关工作经验。 技能技巧 : ◆ 熟悉档案管理办法； ◆ 掌握计算机档案管理信息系统； ◆ 熟练使用办公软件。 态 度 : ◆ 严谨、有责任心，有团队合作精神； ◆ 工作认真负责，细致认真； ◆ 保密性强。 工作条件 : 工作场所 :办公室。 环境状况 :舒适。 危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 10 职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 工作内容 : %转接总机电话，收发传真、信件和报刊； %接待来访客人，并通报相关部门； %管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； %打印、复印文件和管理各种表格文件； %承办员工考勤和外出登记； %安排约会、会议室及 差旅预定； %保管各种手续、手册； %更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； %协助组织公司活动。 任职资格 : 教育背景 : ◆ 秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训经历 : ◆ 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 经 验 : ◆1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧 : ◆ 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； ◆ 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度 : ◆ 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆ 工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆ 保密意识 强。 工作条件 : 工作场所 :办公室。 环境状况 :舒适。 危 险 性 :基本无危险 ,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 11 职位名称 行政事务管理专员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要 : 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 工作内容 : %安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障； %参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行； %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理； %负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作； %进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况； %办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用； %对公司 人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化； %办理上级临时交办的其他工作。 任职资格 : 教育背景 : ◆ 文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 培训经历 : ◆ 受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。 经 验 : ◆1 年以上物料管理工作经验，有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验，资产管理经验； ◆ 大型进出口公司或物流公司工作经验。 技能技巧 : ◆ 能根据公司不同时期的发展需要，提供相应的物资设备配备方案；能根据办公需求、市场行情，制定相应的计划及书面汇报； ◆ 有一定的英语水平 ，能熟练使用各种办公自动化设备； ◆ 良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 态 度 : ◆ 人品端正，爱岗敬业，。