肥城市档案局数字档案管理系统用户手册

肥城市档案局数字档案管理系统用户手册内容摘要：

请求指导 [此功能普通用户拥有 ]：著录的条目数据，点击请求指导，请求市档案局的指导意见，然后进行修改； 修改：在输入框里面的内容均可以修改，修改完成后，点击【修改】，显示： [操作成功，继续录入 ]； 生成报表：将查询到的条目生成 pdf 报表，在线打印； 删除： 点击 每一条左边的『删除』按钮，删除一条记录。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 20 页 图书资料著录 ：点击（一级目录）图书资料，再点击（二级目录）图书资料著录 描述： 图书资料 著录功能，输入框后面带星号的为必须输入项。 要清除输入框里的值，请 点击 【重置】按钮。 点击【提交】按钮，如果提交成功，系统会弹出窗体提示著录成功的信息，“操作成功，继续录入”。 图书资料管理 ：点击（一级目录）图书资料，再点击（二级目录）图书资料管理 描述： 图书资料 管理功能，可以进行请求指导、修改、删除和预览报表。 移交进馆并批量生成存放 位置 [此功能只有系统管理员拥有 ]：如果没有错误，直接点击【移交进馆】，所有数据前面打“√”的数据进入数据库，操作成功； 请求指导 [此功能普通用户拥有 ]：著录的条目数据，点击请求指导，请求市档案局的指导意见，然后进行修改； 修改：在输入框里面的内容均可以修改，修改完成后，点击【修改】，显示： [操作成功，继续录入 ]； 预览报表：将查询到的条目生成 pdf 报表，《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 21 页 在线打印； 删除： 点击 每一条左边的『删除』按钮，删除一条记录。 案卷目录著录 ：点击（一级目录）其他档案，再点击（二级 目录）目录著录 描述： 其他档案 案卷目录著录功能，输入框后面带星号的为必须输入项。 要清除输入框里的值，请 点击 【重置】按钮。 点击【提交】按钮，如果提交成功，系统会弹出窗体提示著录成功的信息，“操作成功，继续录入”。 目录管理 ：点击（一级目录）其他档案，再点击（二级目录）案卷目录管理 描述： 其他档案 目录管理功能，可以进行请求指导、修改和删除和预览报表。 移交进馆并批量生成存放位置 [此功能只有系统管理员拥有 ]：如果没有错误，直接点击【移交进馆】，所有数据前面打“√”的数据进入数据库，操作成功； 请求指导 [此功能普通用户拥有 ]：著录的条目数据，点击请求指导，请求市档案局的指导意见，然后进行修改； 修改：在输入框里面的内容均可以修改，修改完成后，点击【修改】，显示： [操作成功，继续录入 ]； 预览报表：将查询到的条目生成 pdf 报表，在线打印； 删除： 点击 每一条左边的『删除』按钮，删除一条记录。 文书案卷检索 描述：文书案卷检索功能，可以根据关键词、案卷题名、案卷号、目录号、责任者、正文内容进行文书案卷的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直接检索， 在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容，进行复合检索，点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 点击【直接检索】： 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 22 页 文书全文检索 描述：文书全文检索功能，可以根据关键词、案卷题名、案卷号、目录号、责任者、正文内容进行文书卷内的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容，进行复合检索， 点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 点击【直接检索】： 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 23 页 归档文件检索 描述： 归档文件 检索功能，可以根据关键词、案卷题名、件号、责任者、正文内容进行文书卷内的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容，进行复合检索，点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 点击【直接检索】： 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 24 页 专题 .人名检索 描述： 专题 .人名检索 功能 ，可以根据 关键词、姓名、目录号 /分类号、编号、责任者、内容、成文时间 进行 专题人名 的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容，进行复合检索，点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 点击【直接检索】： 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 25 页 照片案卷检索 描述：照片案卷检索功能，可以根据关键词、册号、题名、册内张数、正文内容、年度进行照片案卷的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直 接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容，进行复合检索，点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 点击【直接检索】： 照片卷内检索 描述：照片卷内检索功能，可以根据照片号、底片号、册号、题名、摄影者、正文内容、拍摄日期进行照片卷内的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容 ，进行复合检索，点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 26 页 点击【直接检索】： 声像检索 描述：声像检索功能，可以根据档号、题名、类号、正文内容、年度进行声像的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容，进行复合检索，点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 27 页 点击【直接检索】： 现行文件检索 描述：现行文件检索功能，可以根据关键词、题名、文号、件号、特色类型、正文内容、年度进行现行文件的查询，分直接检索和复合检索两种。 如果使用直接检索，在关键词文本框里输入你需要检索的内容，然后点击【直接检索】按钮。 如果使用复合检索，在各种查询条件输入框中输入内容，进行复合检索，点击【复合检索】按钮， 这样系统搜索到指定范围内的数据。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 28 页 点击【直接检索】： 实物借阅登记 描述：实物借阅登记时的登记， 包括档案类型、档号、案卷号，卷数，借阅人，备注等相关的借阅信息，要清除输入框里的值 ，请 点击 【复原】按钮。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 29 页 实物归还登记 描述：实物档案归还时的登记， 包括档案类型、档号、案卷号，卷数，借阅人，备注等相关的借阅信息 实物催还清单 描述：系统查询档案库中所借出的至今还未归还的档案文件，把结果显示在当前页面里，便于用户阅读。 实物借阅清单 描述：档案借阅的借阅清单， 包括档案类型、档号、案卷号，卷数，借阅人，备注等相关的借阅信息。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 30 页 业务指导 对各部门档案工作进行业务指导的平台。 市档案局 对各部门 著录的条目数据 、 OA 电子档案 的归档和 请求指导的数据 进行在线 指导 ，将 指导意见 发送给 各 机关档案工作人员。 选择文书（卷），会自动提示有几条数据请求指导： 对这条数据填写指导意见： 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 31 页 指导结果 对各部门档案工作进行业务指导的平台。 市档案局 对各部门 著录的条目数据 、 OA 电子档案的归档和 请求指导的数据 进行在线 指导 ，将 指导意见 发送给 各 机关档案工作人员。 各机关的用户登陆后，点击每条前面的内容，就可以看到档案局对此条数据的指导内容： 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 32 页 登录统计：点击（一级目录）日志管理，再点击（二级目录）登录统 计 通过访问时间、部门名称、用户名称、用户 IP、排序方式（按部门、用户名、 IP、登录时间综合排序 登录时间升序 登录时间降序 仅对 登录详细清单 有效）查询登录统计，如通过访问时间进行查询，输入某一个时间段后，点击登录详情清单，显示出在该时间段内登录过的用户和登录时间与登录 IP。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 33 页 点击登录次数登记，显示出该时间段内各个用户在固定 IP 地址上的登录次数。 也可以通过部门、用户名和固定 IP 地址进行登录次数和登录清单查询。 功能访问统计：点击（一级目录）日志管理，再点击（二级目录）功能访问统计 通过访问时间、部门名称、用户名称、用户 IP、排序方式（按部门、用户名、 IP、登录时间综合排序 登录时间升序 登录时间降序 仅对 登录详细清单 有效）查询功能访问统计，如在访问时间内输入某一个时间段。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 34 页 通过访问时间、部门名称、用户名称、用户 IP、排序方式（按部门、用户名、 IP、登录时间综合排序 登录时间升序 登录时间降序 仅对 功能访问次数 有效）查询功能访问统计，如在访问时间内输入某一个时间段， 也可以通过部门、用户名和固定 IP 地址进行功能访问次数和功能访问清单查询。 用户全文 利用统计：点击（一级目录）日志管理，再点击（二级目录）用户全文利用统计 通过访问时间、部门名称、用户名称、用户 IP、排序方式、（按部门、用户名、 IP、登录时间综合排序 登录时间升序 登录时间降序 仅对 登录详细清单 有效）查询用户全文利用统计。 也可以通过部门、用户名和固定 IP 地址进行用户全文利用次数和用户全文利用清单查询。 《 肥城 市档案局数字档案管理系统》用户手册 第 35 页 档案全文利用统计：点击（一级目录）日志管理，再点击（二级目录）档案全文利用统计 通过访问时间、部门名称、用户名称、用户 IP、排序方式、（按部门、用户名、 IP、登录时 间综合排序 登录时间升序 登录时间降序 仅对 登录详细清单 有效）查询出：（档案全文统计表）年统计 _总数 : 也可以通过档案类型、文件名进行档案利用年度统计和档案利用全文清单查询。 修改系统权限：点击（一级目录）系统管理，再点击（二级目录）修改系统权限 由系统管理员修改，给各部门和各人相应的系统权限，可设置修改多种用户级别，可灵活修改每种级别的用户的查询权限，此页面分两大部分，页面的上半部分为“人员选择”，人员选择包括部门和部门人员，人员对应着哪些系统功能权限，选择人员的方 法是用鼠标在“人员选择” ，左边的复选框里 点击 一下，复选框里被画上一个钩“√”，表示选中，可以使用系统提供的功能键“所有人员→全部选中”和“所有人员→全部取消”；页面的下半部分为“系统功能选择”，如图 49，选择系统功能的方法是用鼠标在功能项左边的复选框里 点击 一下，复选框里被画上一个钩“√”，表示选中，可以使用系统提供的功能键。