职业项目经理管理办法内容摘要:
把选定项目经理写入标书 投标 7 中标后确定项目经理 通知 8 正式聘任 发文任命 批准 14 表 七 项目经理比选结果及审批报告表 项目名称: 项目级别: 项目经理聘用初选人员 聘用工作小组人员名单 序号 姓名 考评得分 姓名 职务 职称 1 2 3 聘用工作小组意见: 聘用工作小组人员确认签字: 公 司 劳 人 部 意 见 年 月 日 公 司 领导 审 批 意 见 分管副总经理审批 年 月 日 总经理审批 年 月 日 注:① A、 B类的项目经理必须由公司总经理任命; ② C类以下的项目经理由公司分管副总经理任命即可; ③ 所有项目经理的使用必须征得分管副总经理的认可。 15 聘用简易程序 鉴于目前公司 受制于符合招标要求的 项目经理较少,近期仍执行简易程序(见流程 2),即 以投标报名且被业主确认的项目经理作为 聘用的主要依据,组人部上报公司领导审批,以发文为准。 待条件成熟后,转入执行聘用一般流程。 流程 2 项目经理聘用管理流程图 ( 简易流程 ) 序号 管理内容 经营部 工程部 组人部 公司领导 1 注册建造师名单 获取 提供全部名单 2 业主要求 提供 获取 3 候选人名单 初选名单 审核 4 选定项目经理 上报 批准 5 把选定项目经理写入标书 投标 6 中标后确定项目经理 通知中标 7 正式聘任 发文任命 批准 项目经理的聘任 由经营部、工程部、项管部提出聘任项目经理建议, 由经营部、总工室、项管部提出聘任项目总工建议, 组人部审核后报公司领导审批。 公司领导批准聘任项目经理 和项目总工 ,组人部颁发项目经理 和项目总工的 任命文件,并负责办理聘任手续。 对于 工 程续标(是指与项目经理原管理工程同一业主、不同名称的工程标)的情况,只要该项目经理符合上岗要求,业主(甲方)也有意推荐该项目经理继续担任项目经理时,该项目经理可优先获得聘用资格。 项目管理主管单位应在目标成本审定完成后,按照公司制定的《责任书》标准文本,根据项目的特点 在 十个工作日内组织编制《责任书》全部内容,提请公司各相关部门或人员进行审核和确认,做好签约准备。 《项目经理考核责任书审核和确认会签单》见表 八。 16 表 八 : 上海 XX(集团)有限公司 项目经理 /项目总工 考核责任书 审核会签单 项目名称: 项目主管单位 : 项目责任书审核内容 审核 部门 部门负责人确认 (有异议可另附页) 审核项目 单位 指标 项目等级 工程部 项目系数(汇总) 组人部 项目合同工期 月 工程部 起 至 经营部 项目合同价 万元 经营部 项目目标成本核定价 万元 经管部 其中 :管理费控制额 万元 经管部 其中 工资总额 万元 组人部 其中 项 目经理年度收入 万元 组人部 项目经理工资总额 万元 组人部 项目总工年度收入 万元 组人部 项目总工工资总额 万元 组人部 项目经理部过程降本绩效可提取比例 % 经管部 项目经理部 结算 超利可提取比例 % 经管部 其中 项目经理可提取比例 % 经管部 项目总工可提取比例 % 经管部 质量指标 工程部 安全指标 安全部 文明施工 安全部 项目管理目标 企管部 技术管理目标 总 工室 人才培养目标 组人部 风险抵金 项目经理 万元 组人部 项目总工 万元 计财部 总会计师意见: 总经济师意见: 分管副总经理意见: 总经理意见: 17 公司行政领导(总经理)或经授权的项目主管单位,代表企业法定代表人与受聘项目经理签订《责任书》、与项目经理及项目经理部团队其他主要相关人员签订《项目管理经济风险抵押协议》 (见附件 2)。 组人部按以下规定核定项目经理和项目总工的风险抵押金额度,通知项目部和公司计财部,公司计财部根据组人部的通知负责抵押金的收与退。 收取 抵押金标准见表 九。 表 九 项目经理和项目总工的风险抵押金额度标准 单位:万元 项 目 等 级 A B C D 项目经理部 风险抵押金额度 30 25 18 其 中 项目经理 17 14 10 7 项目总工 13 11 8 注:有关风险奖罚标准在《项目管理经济风险抵押协议》格式文本中明确。 项目经理部的组建 项目经理应根据工程总承包项目的规模、专业特点、地域条件与复杂程度的具体情况组建项目经理部。 定编定员必须符合工程项目管理需要的标准。 项目经理部的人员配置可参考表 十 1《项目经理部人员配置参考标准》,并建立满足工程项目管理需要的项目经理部管理的规章制度;明确项目经理部所有工作人员的职责、权限和绩效考核指标;实行持证上岗。 对项目经理部人员的责任目标完成情况有明确的检查要求和考核、奖惩办法。 18 表 十 1 项目经理部人员配置参考标准 类 别 岗 位 名 称 人员配置(人) A B C D 项目管理班子 项目经理 1 1 1 1 项目总工 1 1 1 1 项目副经理 2 2 1 1 主要管理人员 8 6 4 2 施工管理人员 18~25+ 1520 1016 411 合 计 30~37+ 2530 1723 916 注: ① 项目经理部应根据行业主管部门对建筑施工企业安全生产管理机构及人员配置的有关规定,并结合各阶段生产施工的实际状况设置岗位,岗位人员需按相关规定持证上岗; ② 无论项目经理部机构的形态如何设立,都必 须满足本表所列岗位的职能全部落实到人; ③ 对以分包管理为主的项目经理部的人员配置核定时,应根据实际情况酌情减少。 ④ 表中人员配置核定的原则是: 安全员配置说明:年产值在 5000 万元至 10000 万元的工程项目安全员的配置不少于 2名;年产值在 10000 万元以上的工程项目安全员的配置不少于 3 名。 施工员配置说明:依据工程项目的施工区域确定,每个施工区域配置 2 名施工员。 D 类、 C类、 B 类工程项目的人员配置数量按同类别的工程合同总价的变化而同比例的在区间内变化, A 类工程项目的人员配置数量按每增加 2020 万 /年平均工程量增加 1 人。 ⑤ 公司鼓励项目经理部在确保项目管理正常运行的情况下尽可能的精简人员。 当项目经理部实际使用人数少于标准配置人数,其差额部分的岗薪工资计入该项目的工资总额,由项目经理用于聘请兼职人员和作为奖金支付。 除项目总工 外 ,项目 部 其他管理人员均由项目经理提名,经项目管理主管单位初审,聘用工作小组复核,公司领导批准,组人部发文,保证人事信息的完整性,便于个人档案的整理。 项目经理部 其他核心管理人员 的考核收入和激励收入的 实际分配由项目经理根据他们各自所承担项目管理 的重要性、关键性和工作量的轻重及考核情况 ,制定方案上报审批后 确定。 在完成初步人员配置计划后应填写 表 十 2《项目部人员配置审批表》报送公司工程部、安全部和组织人事部审核,分管副总经理审批同意。 19 表 十 2 项目部人员配置审批表 类 别 岗位名称 人员配置(人) 总数 专职 兼职 岗位兼职及薪酬说明 项目 管理班子 (核定数: ) 项目经理 项目 总工 核心管理人员(核定数: ) 项目副经理 经 营主管 技术主管 质量安全主管 行政主管 施工管理人员 其他管理人员(核定数: ) 预算员 分包管理员 统计员 测量员 施工员 质量员 安全员 文明施工员 材料员 设备员 内业资料员 宣传员 保卫员 合 计 公司核定人数 项目主管单位审核: 工程管理部审核: 安全部审 核: 组织人事部审核: 分管领导审批: 20 为充分利用公司的人力资源,又秉承遵循合法、公平、平等和自愿、诚实信用的原则,项目经理部的管理人员可由项目经理提名、人力资源中心调配或推荐、或通过公开招聘形式竞争上岗。 一旦确认用工,项目经理必须与其签订项目《上岗协议书》(见附件 5),明确其上岗协议期限及待遇。 (协议时间不能大于项目期限和劳动合同期限。 ) 项目经理部管理人员聘用到期,协议自然终止,人员应及时退回公司人力资源管理中心。 如确因工作需要,可重新续签上岗协议。 公司鼓励各项目经理部根据项目实施各阶段人员需求具体情况的变化,对项目经理部人员(包括项目经理部班子其他人员)实行动态用工和跨项目兼职使用(包括项目技术负责人员)。 项目经理部需要借用其他项目经理部或公司其它单位(包括外单位)人员工作时,可向公司人力资源中心提出申请,并由项目经理部办理借用手续,填写表十 一《职工借用协商表》,由“人力资源管理中心”负责协调解决。 借用人员双方单位需签订《职工内部借用协议》(见附件 3),并按协议规定支付相关借用费用。 21 表十 一 上海 XX(集团)有限公司 职工借用协 商表 借用单位: 借用职工 姓 名 性别 原工作单位 (岗位) 身份证号码 借用期限 年 月 日至 年 月 日 现岗位: 相关岗位证书 借 用 原 因 负责人签章: 年 月 日 借 出 单 位 意 见 负责人签章: 年 月 日 人 管 力 理 资 中 源 心 负责人签章: 年 月 日 备 注 填表人: 年 月 日 注: ① 此表一式三份,由借入、借出单位、人力资源管理中心各执一份,作为借用依据。 ② 此表应由双方单位负责人签章后才有效。 22 其他情况的处理 对已经在负责在 XX 程项目的项目经理,原则上不得参加新项目的项目经理评选。 因特殊原因(如。职业项目经理管理办法
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