综合行政部管理制度标准文件

综合行政部管理制度标准文件内容摘要：

方所供应产品符合国家相关规定标准及批准文号，有完 整的出厂检验、测试庆丰电器 综合行政部 管理制度标准文件 文件编号： 签发部门 公司行政部 签发时间： 报告； ⑶ 合同对方具备有真实、有效的法定代表人身份证明书； ⑷ 合同对方具有相应的履约能力 (包括产品、运力等 )、支付能力。 必要时应要求其出据资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； ⑸ 合同对方具有履约信用。 诚信经营，未涉及重大经济纠纷或有过经济犯罪行为的。 二、房屋、场地、设备租赁、装修、广告合同 内容 ⑴ 合同对方的法定名称、企业的注册地址（当合同对方注册地址与实际地址不同时，要分别注明并出示合法证件）、邮政编码、联系电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式； ⑵ 合同标的； 注：标的 —— 依法属于出卖或转让人所有或者出卖、转让人有权处分的商品或财产。 ⑶ 履行的地点、期限和方式； ⑷ 生效的时间和条件； ⑸ 合同对方的违约责任； ⑹ 争议解决方式； ⑺ 变更或解除条件； ⑻ 约定的联系方式； ⑼ 正副本份数、存放地点； ⑽ 合同对方开户银行及账号； ⑾ 合同对方法定代表人或被依法授权的委托人签字印章并出据和提供合法的授权委托书； ⑿ 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 制订原则 ⑴ 合同对方主体资格合法，营业执照未超 过或接近核定的期限； ⑵ 欲签合同标的应符合合同对方当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书（如：设备租赁、装修）； ⑶ 合同对方是由代理人代签合同的，代理人应出具法定代表人真实有效的身份证明书、授权委托书及代理人的有效身份、职业等应出具的证明； ⑷ 合同对方具有相应的履约能力：守信用，无违约事实，未涉及重大经济纠纷或重大庆丰电器 综合行政部 管理制度标准文件 文件编号： 签发部门 公司行政部 签发时间： 经济犯罪案件。 三 、 劳动合同 合同主体是企业与受聘者。 合同内容以劳动和社会保障部现行法律法规为制定的依据。 制订原则 ⑴ 人力资源部负责劳动用工合同的 编制、起草和签订工作； ⑵ 依法招聘、录用是公司招聘录用员工的基本原则； ⑶ 把好劳动合同审核关。 即对拟定的劳动合同的合法性、有效性进行严格地审核 ； ⑷ 明确 劳动者所在岗位或所任职务 、工资福利待遇、及合同期限等； ⑸ 应着重把握好有固定期限、无固定期限、以完成一定工作为期限这 3种劳动合同期限的区别 ； ⑹ 依法办理劳动合同的 续订、变更、解除 和 终止。 第五条 合同签发前的审核及签发后的跟踪管理 涉及经营活动中的合作、采购供应、销售等合同，房屋、设备租赁，装修等合同的审核工作，由行政部经理会同财务总监或财务 经理及合同起草部门的直接上级（总监或经理），对签发前的合同文件进行会审后，报总经理审批。 合同原件于合同签订后的当日送交财务部或办公室归档（合同存财务部时，办公室须存复印件归档立卷）。 在异地签订的合同，须在签订后的 7 个工作日内送交财务部或行政部归档立卷，并要在办理登记送交手续时注明迟交的原因。 承办人员须负责跟踪合同执行的全过程，并检查合同的执行情况。 常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在合同对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本 公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 财务部门作为监督部门，在结算货款、支付费用、计算收入时，要依据总经理签字生效的合同、协议办理，因此，各种业务合同的正本必须交财务部备案一份。 公司与员工签订劳动用工合同，由人力资源部经理提请人力资源总监（有总监时）会同行政部经理对新签、续签的合同进行审核后，报请总经理或总经理授权人签证，并由行政部档案室归档。 第六条 合同的管理 与客户签订合同，在合同主体双方签订合同前，交行政部统一分类编号。 签订后的庆丰电器 综合行政部 管理制度标准文件 文件编号： 签发部门 公司行政部 签发时间： 合同由行政 部例行登记后，按分类归档，并交由行政部档案室统一收存保管。 对已履行完的合同，须单独造册建档，并分类立卷后集中由行政部负责管理。 公司与员工签订的劳务合同，由行政部会同人力资源部统一登记编号并负责归档，由档案室统一收存保管。 档案管理员应恪尽职守，确保所有合同文件的安全与完好无损。 未经批准，任何人不得擅自进入档案室，否则，要追究档案管理员的责任。 由于档案员玩忽职守，致使档案资料损坏或丢失，给公司造成无法挽回的损失者，视情节给予降职降薪，直至追究其法律责任。 第七条 合同的借阅 合同当 事人或与履行合同相关的公司人员，因工作需要借阅合同时，必须由所在部门或单位经理批准，行政部经理呈请总经理批准，到行政部履行登记后，档案员方可凭批准后的借阅单办理借阅。 无论任何人因工作需要，确需借合同外出的，必须由所在部门总监或经理负责出据 借阅申请，写明借阅原因、借阅期限后，交由行政部经理报请总经理批准，到行政部履行相关手续，登记备案后方可借出。 凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在总经理批准、行政部门登记备案、履行借阅手续，还须由借阅部门或单位经理及以上的负责人借阅。 未经批准，任何人无 权借阅、复印合同文件，否则，公司将视情节给予当事人处分、处罚。 对于情节特别严重、无法挽回，使公司蒙受重大经济或名誉损失，要追究其法律责任。 第八条 本制度由行政部制定并负责 修订和 解释。 第九条 本制度 自 正式发布之日起生效。 【 注 】： 标的 —— 此制度中是指 依法属于出卖或转让人所有或者出卖、转让人有权处分的商品或财产。 庆丰电器 综合行政部 管理制度标准文件 文件编号： 签发部门 公司行政部 签发时间： 档案管理、保密制度 目的 加强公司管理，适应市场竞争环境，预防人为及非人为因素造成的泄密，以切实维护公司合法权益，保证公司利益不受侵犯和损失。 要求公司全体员工严格遵照执行。 适用范围 公司全体员工。 制度 内容 第一条 档案秘级的确定 严重危害 公司权益和利益的 最重要的 规划、 决策文件和 资料为“绝密”级。 严重危害公司权益和利益 的 重要 财务报表、统计资料、会议记录、公司经营情况为“机密”级。 公司经营管理制度文件、 人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为“秘密”级。 第二条 保密期限 保密期限分为永久、长期、短期。 一般与密级相对应，特殊情况另外标明。 保密期限届满，自行解密。 第三条 档案管理的 内容 档案文件按类别、级别、时间等的先后顺序进行分 类管理，归档立卷。 所有档案文件分为：文书档案、经营（合同）档案、会计档案及人事档案。 第四条 档案的分类 文书档案 （ 1） 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后的清算等方面的文件； （ 2） 公司下属各分支机构向公司上报的各种请 示、报告和公司给予的答复、批复、对下属机构的发文； （ 3）与政府机关、企事业单位来往的重要文书，各种协议等文件； （ 4）人事、保险、薪酬、福利、安全管理 等文件； （ 5）本公司的各种专题会议纪要、记录文件，各种检查验收的文字及音像材料。 经营档案 （ 1）业务部与各个生产厂家、供应商签订的采购、供应、合作经营等合同文件； （ 2）业务部与各个经销商签订的批发供应合同文件； （ 3）业务部与各个政府机关、团体、学校、企事业单位签订的 政府采购、 工程团购合庆丰电器 综合行政部 管理制度标准文件。