程序文件09服务和供应品采购管理程序内容摘要:

《 合格 供 应 商 登记 表》中,保存评价记录 和档案 ,并及时更新《 合格 供货商 登记 表》。 供应品的采购 专业室根据本室检定 /校准 /检测工作的需要,填写《供应品采购申请表》,专业室负责人审核后报送办公室。 如果申购的供应品可直接影响到最后的输出结果,则 《供应品采购申请表》中应包括对供应品的必要描 述:它包括形式、类别、等级、精确的标识、规格、图纸、检查说明、包括检测结果批准在内的其他技术资料、质量要求和进行这些工作所依据的管理体系标准。 办公室根据专业室供应品的采购计划申请进行确认,报所 /站技术负责人批准后交采购员组织购买。 一般情况下由采购员按建立供应商档案进行采购。 根据采购申请的数量、技术要求,选择合格供 应 商进行价格比较,选择质量、成本、交货日期及售后服务等符合本 所 /站 要求的供 应 商进行采购。 采购员 与供 应 商谈妥交货日期后要进行跟踪。 由于意外原因导致延期的,供货商应 及时通知本 所 /站 ,否则按违反合同或订单处理,本 所 /站 有权要求违约方赔偿相关经济损失或支付违约金。 服务和 供应品 的接受 仪器设备 接受 总工 室组织相关 专业 室人员 和 仪器管理员查对设备包装、外观是否完好,型号、规格与说明书是否一致,是否有生产厂商出厂检验合格证等,是否符合采购 服务和供应品采购管理程序。
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