用友t3财务管理软件操作教程

用友t3财务管理软件操作教程内容摘要：

第 14 页 共 49 页 8008208720 出纳签字 本月所有凭证录入完成后，点 左上角文件重新注册→操作员改为 出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出 审核 凭证 本月所有凭证录入完成后，点 左上角文件 重 新 注册 → 操作员改为有审核权限的操作员进入 用友通 → 点总帐 → 点凭证 → 点审核凭证 → 选择月份 → 确定 → 确定 → 点菜单上的审核 → 成批审核凭证 →（提示完成凭证的审核）点确定 → 退出 用友 T3 财务软件 标准版操作流程 上海企通软件有限公司 第 15 页 共 49 页 8008208720 记帐 以记帐权限的操作员 （或账套主管） 进入 用友通 → 点总帐 系统 → 点记帐 → 点全选→ 点下一步 →点下一步 → 点记帐（第一次记帐时会提示期初试算平衡，点 确定即可） → 提示记帐完毕后，点确定，完成记帐工作 转账生成 （结转收入支出到本年利润） 做结转 损益 的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账生成→选择 期间损益结转 →选择结转月份→ 选择类型（收入） →全选→ 点确定→出现凭证界面后→检查数据是否正确→保存→ 退出→做支出的结转 用友 T3 财务软件 标准版操作流程 上海企通软件有限公司 第 16 页 共 49 页 8008208720 注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可 完成本月总帐工作后，需要做月末结帐 进入 用友通 → 点总帐 系统 → 点 月末 结帐 → 下一步 → 对账 → （出现每月工作报告）下一步 → 结账。 若结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有 取消结账、取消 记账、 取消 审核 、取消签字 后，才能修改凭证。 （ 1） 、 取消 结账 以帐套主管操作员进入进入 用友通 → 点总帐 → 点期末 → 点结帐 → 选择需要反结账月份 → 同时按下 Ctrl+Shift+F6 ， 输入该操作员的密码 → 点确定即完成反结账。 （ 2） 、 取消 记账 A、 以记账操作员进入进入 用友通 → 点总帐 → 点期末 → 点对账 → 同时按下 Ctrl+H ， 提示“恢复记账前状态已被激活” → 点确定 → 点退出 用友 T3 财务软件 标准版操作流程 上海企通软件有限公司 第 17 页 共 49 页 8008208720 B、 点总帐 → 点凭证 → 点“恢复记账前状态” → 选择某月份状态，例“ 2020 年 1月初” → 点确定 → 输入该操作员密码 → 提示恢复记账完毕 → 点确定即完成反记账。 （ 3） 、 取消 审核 以审核权限的操作员进入 用友通 → 点财务会计 → 点总帐 → 点凭证 → 点审核凭证 → 选择月份 → 确定 → 确定 → 点菜单上的审核 → 点成批取消审核 → 提示完成凭证的成批取消 → 点确定 → 点退出即完成反审核。 （ 4） 、 取消 出纳 签字 以出纳权限的操作员进入用友通 →点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳 取消 签字→确定→退出 （ 5） 、 完成以上三个步骤后，即可 用填制凭证的操作员 返回填制凭证 界面中修改需要更正的凭证。 用友 T3 财务软件 标准版操作流程 上海企通软件有限公司 第 18 页 共 49 页 8008208720 （ 6） 、 凭证修改完成后，按 正常的 第 第 第 第 6 步操作。 注：所有 损益 类科目若有冲减时，必须做与蓝字凭证中科目方向一致，金额用负数表示。 例：冲减 管理费用 借：现金 借： 管理费用 — 水电费 — 利息收入 借：银行存款 借：财务费用 利息收入 冲减 主营业务 收入 贷： 银行存款 贷： 主 营业务 收入 — 三 、 期末自动结转 ㈠、自动转账设置 自定义结转 点总账→点期末→点转账定义→点自定义转账→点增加→转账序号：例如： 0001→转账说明：例如：制造费用转生产成本→选择凭证类别→确定→ 选择 科目编码：一定要设 末级明细 →例如：生产成本的末级明细→方向→借→金额公式→双击→点开放大镜→点取对方科目计算结果→点下一步→点完成→点增行→科目编码：例如：制造费用的末级明细→方向→贷→金额公式→双击→放大镜点开→借方发生额→点下一步→点完成→依次设置制造费用所的末级明细→保存→退出 对应结转 总账→期末→转账定义→对应结转→输入编号→选择凭证类别→输入摘要→选择转出科目编码（若该转出科目有辅助核算也需要选择）→增行→选择转入科目（若该转入科目有辅助核算也需要选择）→输入结转系数→保存 →做下一个对应结转 销售成本结转 总账→期末→转账定义→销售成本结转→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目→确定 注：这三类科目的结构必须一致 ，且不能有辅助核算 售价（计划价）销售成本结转 ①、售价法 总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择售价法→选择库存商品科目、商品销售收入科目、商品销售成本科目、差异科目→选择月末结转方法→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式 →确定 ②、计划价法 用友 T3 财务软件 标准版操作流程 上海企通软件有限公司 第 19 页 共 49 页 8008208720 总账→期末→转账定义→售价（计划价）销售成本结转→选择计划价法→选择库存商品科目、商品销售成本科目、差异科目→选择差异率计算方法→调整设置差异率计算公式→确定 汇兑损益结转 总账→期末→转账定义→汇兑损益结转→双击选择是否计算汇兑损益→选择汇兑损益入账科目→确定 期间损益结转 总账→期末→转账定义→期间损益结转→选择本年利润科目→光标点到损益类科目编码处，让所有收入、支出科目 都对应有本年利润科目→点确定 ㈡ 、 月 末自动转账 生成凭证 自定义结转 月末转账→自定义结转→左上角选择结转月份→选择需要结转的记录→确定→出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 对应结转 月末转账→对应结转→左上角选择结转月份→点全选→点确定→ 出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 销售成本结转 月末转账→销售成本结转→ 选择开始月份、结束月份→确定→ 出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 售价（计划价）销售成本结转 月末转账→售价（计划价）销售成本结转→选择开始月份、结束月份→确定→ 出 现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 汇兑损益结转 月末转账→汇兑损益结转→选择月份→选择外币→选择是否结转→确定→ 出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 期间损益结转 月末结转→期间损益结转→选择月份→选择类型（全部、收入、支出） →全选→确定→ 出现凭证后检查数据是否正确→点保存→退出 注：类型为全部是将收入、支出都结转生成一份凭证；类型为收入时，将收入结转生成一份凭证；类型为支出时，将支出结转生成一份凭证 重要提示：所有自动生成的凭证都需要审核、记账 、签字 用友 T3 财务软件 标准版操作流程 上海企通软件有限公司 第 20 页 共 49 页 8008208720 四 、账簿查询 总账的查询 总账→账表→科目账→总账→选择对应科目→选包含未记账凭证→确认完成所需查询 余额表的查询 总账→账表→科目账→选择月份→ 选择科目（若查询所有科目时则不选科目）→ 选择科目级次（系统默认为查询一级科目）→ 选择包含未记账凭证→确认完成 所需要 查询 明细账的查询 总账→账表→科目账→明细账→选择科目（若不选科目时，可查询所有科目）→选择月份→选包含未记账凭证→确认完成所需查询 多栏账查询 A、 定义多栏账 总账→账表→科目账→多栏账→ 增加→选择核算科目→修改多栏账名称（不修改也可）→点自动编 制→ 将分析方式的金额 分析双击 改为余额 分析 → 确定→完成多栏账的定义 B、查询多栏账 总账→账表→科目账→多栏账→选择多栏账名称→点查询→选择月份→选包含未记账凭证→ 确认→完成所需查询 往来账查询 往来管理→ 选择查询。