用友分销管理软件解决方案分公司版内容摘要:
式体现出来。 并可以在这里进行修改和作废凭证。 凭证读入 可以将业务单据按照每张 /日期 /类型汇总生成会计凭证,并自动转入用 友 伟 库 分 销 管 理 软 件 解 决 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 14 页 共 25 页 财务系统 审核记帐 可以按照凭证中的若干项目进行过滤,这些项目包括:凭证号、凭证日期、摘要、科目、对方科目、金额范围、辅助核算、制单人等,然后将您选定的凭证表的形式体现出来。 经过审核后记帐,生成明细帐、总帐、辅助核算帐,并为会计报表、税务报表提供数据。 月末结帐 对全月的会计工作进行结帐处理,结帐的过程是自动的,并在结帐之前可以进行自动的帐务平衡检查、凭证 审核记帐检查、收入支出结转检查。 结帐之后可以进行报表的生成工作。 对已经结帐的月份帐簿,系统也提供了反结帐的功能。 会计账簿 可以按一定条件(科目类型、科目级次、期间范围)进行查看和打印,输出科目发生额余额表,日记帐,明细账、总账 会计报表 系统按照建帐时选定的行业类型自动预置了该行业的标准资产负债表,损益表、现金流量表,并且设置好了全部的报表公式,报表可自动生成。 报表中的文字项目和报表数据公式可以自由修改,公式的修改有提示和向导。 科目 定义会计科目信息,生成科目档案。 对于每个科目都可以定义它的辅助核 算属性。 系统预置的科目类型分为商品流通企业、工业企业、股份公司、外商投资工业企业、(合伙企业)、个体工商户、施工企业、房地产开发企业、旅游、饮食服务企业、科学事业单位、行政单位、事业单位、高等学校等。 会计科目未使用时可以任意删除修改,日常也可以任意增加。 2. 4.数据接口处理 集团 ERP 系统与用友伟库分销数据交换 为集团总部 ERP 系统开放底层数据库,并提供标准的 API 接口。 实现集团总部 ERP 系统从伟库分销和财务系统中提取数据功能。 实现分支机构的财务、库存、销售、收款数据的共享。 用友伟库分销与财务的 数据共享 根据分销系统处理业务单据自动生成财务的记帐凭证。 提供按张 /天 /类别的条件,汇总业务单据生成一张记帐凭证的功能。 真正实现分销业务与财务处理的无缝连接,实现数据共享。 用友伟库分销与财务系统的接口流程图 用 友 伟 库 分 销 管 理 软 件 解 决 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 15 页 共 25 页 采购单销售单出库单销售收款单入库单采购付款单业务记账 会计凭证 审核记账会计账簿和会计报表可按单据日期、单据类型过滤可选择按单张或汇总方式生成会计凭证。 联查原始单据 联查会计凭证分销业务系统 财务系统 2. 5.系统的运行速度与费用 采用本方案构建的管理系统是一种纯 B/S 结构系统,客户端不保存任何数据,所有操作均需要通过互联网在线进行,所以与传统的 C/S 结构相比,操作响应速度会稍慢一些。 但现有客户的实际操作证明,系统当前的速度完全可以满 足客户操作的实际需要。 例如:在伊利集团业务最繁忙的北京分公司南库,日处理订单量超过 300 张,但设置 1 个操作员依然可以在正常工作时间内处理完所有订单。 一般情况下,一张订单的平均处理时间低于 1 分钟。 系统实际运行费用也在集团公司可以接受的范围之内。 以平均每天上网操作 4 小时计算,每个分公司每天的网络费用支出低于 20 元。 如果综合考虑因为采用电子商务处理而节省的电话、传真费用,实际上系统运行费用可以认为是很低的。 3.伟库网络规划方案 3. 1.网络拓扑结构图 INTERNETINTERNET销售网点各个地区营销中心大客户各个地区仓库管理中心集团管理部门集团生产部门分销信息系统平台WEB 服务器应用服务器数据库服务器 用 友 伟 库 分 销 管 理 软 件 解 决 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 16 页 共 25 页 3. 2.网络连接及配置方案 为了高效稳定的运行用友伟库分销管理系统,根据业务量及客户端数量,对网站资源进行相应的配置。 网站的结构如下: 网站由网络设备、服务器及系统软件组成。 网络设备包括防火墙、交换机。 服务器包括 web 服务器、数据库服务器及磁盘阵列。 网站的实现方式可以根据业务量及设备预算来进行不同的配置。 配置方案: WEB 服务器:单 CPU,512M 内存, 18G U3 SCSI 硬盘 数据库服务器:双 CPU,512M 内存, 18G U3 SCSI 硬盘 具体需要配置如下: 交 换机 防火墙 WEB 服务器 数据库服务器 数据备份系统 4.解决方案的技术路线 技术路线 全部基于微软标准技术与平台开发 Windows DNA 2020 应用体系结构 基于组件技术( COM/COM+)的 4 层开发架构体系 全面支持 XML 用 友 伟 库 分 销 管 理 软 件 解 决 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 17 页 共 25 页 基础软件与开发工具 客户端: Windows 2020 Professional; 操作系统: Windows 2020 Advanced Server 后台数据库: Microsoft SQL Server 2020(企业版 ) 主开发工具: Visual Studio , Java 控件开发工具: Visual C++ (MFC) 版本控制工具: Visual SourceSafe( VSS) 采用 4 层开发架构体系的优点 应用软件系统采用上述 4 层开发架构体系具有以下优点: 系统灵活性好,易与第三方系统结合 全面面向 Inter,客户端采用标准浏览器,系统易用性好 支持群集服务器,系统性能可扩展性好 代码重用性高,系统功能可扩展性好 可采用第三方标准加密模块,系统安全性好 采用集中式数据存储方式,客户端可实现零维护,系统维护 成本低 方案的安全性考虑 严格的功能权限和数据权限控制,防止对页面和数据的非法操作 采用 多实例及独立访问权限限制技术,提供 数据库安全操作保障。 操作员登陆时进行严格的身份认证,确认权限 支持 128 位 SSL 加密通信 支持采用第三方 CA 证书进行身份确认 方案的可靠性考虑 采用数据库行加锁方式防止并发处理引起数据错误 支持服务器群集,单台服务器的硬件损坏和系统崩溃不影响整个系统的运行 支持多种数据备份系统 支持服务器异地镜像,提高抗网络崩溃性能 用 友 伟 库 分 销 管 理 软 件 解 决 方 案 ( 分 公 司 版 ) 第 18 页 共 25 页 系统扩展与负载平衡考虑 本方案具有相当良好的系统扩展能力 :只需直接增加服务器,经过简单的配置,就能实现系统性能的快速平滑扩展,从而支持更多的分销商,并提供更快的系统响应速度和处理能力。 值得特别提到的是:系统扩展的时候并不需要中断运行,基本不会影响 XX 集团以及广大经销商的正常使用。 微软 Windows 2020 Server 以上版本提高操作系统一级的网络负载平衡,目前最高支持 12 台服务器负载平衡的绑定。 通过负载平衡,系统可以有效的分配来自用户的访问,平衡系统的访问负载。 如果需要,可进一步考虑采用 Windows Application Server,在 HTTP 访问负 载平衡的基础上,提供组件级负载平衡。 方案的综合优势 服务于分支机构与渠道伙伴的标准化企业管理产品,可低成本构建多层结构的销售管理系统,并在每层之间实现电子商务 面向业务处理过程, 可实现责任追溯和业务监控 各种销售形式都有专用的模块支持,真实描述各类实际业务处理过程 纯 B/S 结构,使用方无需安装专门客户端软件,使用简单,维护成本低 ,运行成本低 升级扩展方便,可实现平滑扩展,不需中断业务处理 数据集中管理,数据安全性高 5.项目组织与实施计划 5. 1.项目组织与管理 为确保 系统实施工作的管理有序、功能可行、推动有力、进展顺利,双方有必要成立共同的项目领导小组和项目实施小组、项目实施对应小组,以保证项目的有效实施。 项目领导小组 项目领导小组一般由 XX 集团公司和伟库公司的领导成员担任项目负责人。用友分销管理软件解决方案分公司版
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