物业工程部管理方案内容摘要:
现场督导 ( 1)亲临现场指导,及时解决协调问题; ( 2)对督导过程中遇到的问题及时进行补救。 处理客人投诉或突发事件 ( 1)出现客人投诉或突发事件,第一时间赶赴现场,查找原因; ( 2)协调相关部门及时处理解决,关系到对 业主 服务的要赔礼道歉,升级服务; ( 3)若属人为原因造成,查找责任人,将落实情况汇总及时 拿出处理意见。 六 、自我管理 : 月度总结 进行 月度工作总结 ,必须包括本月工作进展、存在问题及原因、拟采取的解决方法;进行个人总结,找出个人自身不足,言明下月努力方向。 七 、 区内各软硬件设备设施维护巡查 计划 和 规范 要求 : 1. 设备机房 1) 每月清洁 1 次,室内无杂物。 2) 在明显易取位置配备消防器材,每月检查 1 次消防器材,确保完好有效。 3) 设施设备标志、标牌齐全。 4) 在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。 5) 交接班记录、工作日志等齐全、完整。 共用部位 : 1 房屋结 构 每季度检查 1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。 按鉴定结果组织修缮。 2 建筑部件 1) 每季度检查 1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑 6 / 11 构件等。 2) 每月巡查 1 次共用部位的门、窗、玻璃等。 3) 每月检查 1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面等。 4) 每年多雨季节和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。 3 附属构筑物 1) 每月巡查 1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。 2) 每季度检查 1 次雨、污水管井等。 3) 每季度巡查 1 次大门、围墙、围栏等。 4) 每月巡查 1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。 5) 每年检测 1 次防雷装置。 信号系统应加装信号级电涌保护器。 二次供水设施 1 每月检修水泵一次,每天每班次巡视生活水泵房不少于 2 次,并填写运行记录; 2 生活水池(水箱)每年消毒次数不少于 2 次;并有消毒处理记录; 3 机房需人走上锁。 1 排水设施 每月对排水系统进行检查,组织清理、疏通,确保畅通。 每次降雨前后及过程中对主要排水口、管 井进行检查。 2 污水泵 汛期每日巡视 2 次,平时每日巡视 1 次,检查设备运行状态;每周进行 1 次手动启动测试;每季度养护 1 次。 3 化粪池 每一年检查 1 次化粪池;组织安排清掏。 消防泵房 、观察停泵时水泵压力表指示。 在正常 情况下,生活水泵、消火栓泵、喷淋泵、潜水泵的选择开关应置于“自动”位置。 7 / 11 、喷淋泵每月应手动点动操作一次,确保消防泵在紧急状态下的正常使用。 水泵维护保养规程定期对水。物业工程部管理方案
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: 1.月考核:每月月底由部门组织并与下月 2 日前将考核评分综合汇总 后交到行政人事部 ; 2.年度考核:与月考核情况挂钩实施。 3 六.考核内容: 参照公司《激励约束机制实施细则》,职员和员工分 工作 质量 、工作 态度、工作纪律、仪容仪表四个部分评分(见附表一)。 管理人员依岗位月工作计划及任务完成程度 和月工作总结述职评分(见附表二)。 七.考核等级及划分: 1.薪资构成:基本工资占
2 分 /次。 6. 串岗、脱岗者,扣 5 分 /次;若给公司或业主造成损失的,记大过一次。 7. 当班期间睡岗者,扣 10 分 /次。 8.工作器具的使用及监管不到位,扣 2 分 /次。 9.未按制度进行交接班,扣 2 分 /次。 10. 其他有违本部门规章制度的行为,扣 2 分 /次。 50 制度执行 1. 巡查无记录或记录不准确或各类资料上报不及时者,扣 2 分 /次。 2.
协助管理处主任处理日常综合事务,协调各岗位的日常工作。 每日坚持巡查小区至少一次,针对卫生、公 共设施设备(如路灯、沙井盖等)、消防设施、乱摆卖、乱停放等进行记录并作出整改。 负责领取和保管好收费票据,每月对小区收取的物业管理费进行统计整理,作出报表上交公司。 每月 5 日前上交上月的小区管理处月报表到公司。 1认真对管理处的会议、培训、上级检查工作做好记录并存档。 1每月做好管理处员工的排班表
人或指定专人负责保管。 工具调换原则上以旧换新 , 发生丢失和毁损 , 由保管者写明原因 , 向上一级领导报告 , 不属人力不可抗拒的丢失和毁损 , 由责任人按当时工具的价格赔偿。 属长期使用正常磨损或损坏 , 金额在 500 元以内由工程部领导批准办理报废手续(表 6), 超过 500 元需物业经理批准同意。 工具一律不得带出物业 , 特殊情况经由部门领导批 准同意 , 办理正式手续后方可借出
○11同前来接班的员工做交接班,物品交接清楚后,经班长批准方可离岗,换下制服 填写签到卡。 控制点:发现情况及时处理或通知相关部门。 ## 南湖物业管理有限责任公司 文件编号: SXNH/ ZXB/207 消防安检岗位作业指导书 版本号: ## 1219T 第一版 页码: 1/1 :为了保证发现消防设备存在的问题,及时给以修复,预防消防安全事件。 :适用于公司消防设备 的各项工作。 :