档案管理学试卷及答案3套

档案管理学试卷及答案3套内容摘要：

向社会开放。 这里的公开，是指档案信息内容可以向社会或一般公众公开提供利用，而不是仅向机关组织、大专院第 8 页 共 13 页 答案参见我的新浪博客： 校和研究人员公开。 档案利用工作 亦称档案利用服务。 档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。 档案检索 对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发档案信息资源的必要条件。 档案馆指南 档案馆指南 —— 一种全面 、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。 它是档案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。 四、 简答题 简述各类档案用户利用需求的特征。 各类档案用户需求的特征： 职能机构的办事人员的利用需求，与其所承担的业务工作任务相适应 中枢秘书机构的办事人员的利用需求，具有较强的系统性、全面性特征。 对档案信息的利用需求具有浓缩性、间接性的特征 试析开放档案的依据和意义。 开放档案的依据是：一是理论依据。 档案作用理论 和档案价值理论，是我们从事开放工作的基本理论根据；二是实践依据。 开放档案的实践，为推动各国的社会政治、经济、文化、科学技术起到良好的促进作用；三是法律依据。 各国颁布的档案法规，是开放档案实践活动的重要法律依据。 开放档案意义是：一是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治明主化进程的一个新步骤；二是现代档案馆自身发展的一项重大措施；三是可以促进档案馆的各项业务建设。 编写专题概要有哪些要求。 一是内容全面，材料翔实；二是叙中有议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实；四是图文结合，不拘一格。 五、论述题 档案检索语言的含义、特点和作用是什么。 档案检索语言的含义：也称标引语言，是根据检索的需要而编制的一种专门语言。 档案检索语言的特点：档案检索语言的单义性和专业性。 档案检索语言的作用：作为概念转换的依据、揭示检索标识之间的逻辑关系、对检索标识进行系统化排列。 档案提供利用服务的方式有哪几种。 有什么要求。 第 9 页 共 13 页 答案参见我的新浪博客： 档案阅览服务： 要求：档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件； 接待档案用户，解答用户提出的相关问题；通过有效方式满足档案用户需要； 档案的外 借服务：指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求， 将档案借出馆外使用的一种服务方式。 要求：外借服务必须建立、健全制度；档案部门应做好外借档案的登记与记录工作，监督 案用户填写清楚档案借阅单，并搞好外借档案登记簿的记录工作；为了确保外借档案的按时归还，档案馆还应该建立催还制度； 档案展览与陈列服务： 翔实性、思想性、艺术性和现实性 制发档案复本服务： 要求：对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处，并加盖档 案馆的印章、档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等做出明确规定 制发档案证明服务： 要求：档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校核，确定无误后，加盖公章发出使用 档案目录信息服务：档案收藏部门必须采取一定的服务方式，消除档案用户的需求障碍，促进其利用需求的产生实现。 档案咨询服务：要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。