杭州文化艺术有限公司财务管理暂行规定[新]内容摘要:
责(见附表 C1- 2)。 ( 3)填写支票必须用炭素笔,字迹工整、清楚,不得涂改,否则无效。 ( 4)借支票使用金额超过使用限额的,需按规定程序审批。 第二条 关于财务工作管理办法 ( 1) 会计年度为 1 月 1 日 — 12 月 31 日。 ( 2) 会计凭证、会计帐簿、会计报表必须真实、准确、完整、并符合会计制度的规定。 ( 3) 财务工作人员办理会计事项必须取得原始凭证、并根据审核后之原始凭证编制记帐凭证、会计、出纳员记帐,都须在记帐凭证签字。 ( 4) 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理并 报送有关部门。 ( 5) 财务工作人员对本公司实行会计监督。 对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;骊记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回。 ( 6) 财务工作应建立内部稽核制度,并做好内部审计,出纳人员不得兼管稽核、会计档 8 案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 第三条 关于借款管理办法 为使员工在其急需周转用钱,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善财务管理,特制定本办法。 1.由本公司所属正式员工,因公务需要及本人有重大事故或重大伤病方能借款,借款金额以两个月薪资为限。 2.试用人员借支差旅费或临时借款,须由正式 员工担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。 3.公务借款应于公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发票到财务部办理报销,并将剩余款项全数归还。 4.逾期未报销归还,并无正当理由者,可从该借款人 薪资中扣缴。 5.凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者,应将该案之凭证及 剩余款项列入移交并交接清楚,否则接替人自行负责。 6. 凡私人事务借款人于尚未还清借款前离职者,须在离职前 将剩余款项一次性还清。 7.因工作需要借款时,按规定办理借款手续,凡出差、财物等均由借款人填写一式二联 借款单,逐项填写清楚,经部门主管和财务经理、总经理签字批准后,出纳方可付款(见附表 C1- 1)。 第四条 出差的管理办法 为了进一步节约出差旅费,合理使用资金,减少浪费,严格审批程序(见附表 C1- 3)。 ,部门经理审核(人数,额度)报主管经理审批通过(见附表 C1- 4)。 ( 1)出差伙食补助,一般地区:每天补助按住宿标准的 10%,不高于 50 元执行;特区不高于 80 元。 4 个小时餐费按半天补贴, 8 个小时以上餐费按 1 天补贴。 途中时间超过 24 小时, 餐费按 2 天补贴。 ( 2)交通费包干,每天 50 元;会议费或其它费用另计。 9 ( 3)出差人员坐飞机,需由总经理批准,连续三个月亏损公司人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。 ( 3)住宿费标准,一般每天按当地三星级宾馆标准报销,单人出差按标准间费 用报销,双人同性按一个标准间报销。 A.住宿费与附加费合计低于规定标准的部分,按 50%比例奖励个人,出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿收据的,一律不予报销住宿费。 B.工作人员趁出差之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道费用个人自理,省亲期间的伙食补助、交通费、住宿费不予报销,见附表 C1- 3。 第五条 业务招待费标准及审批 (一)公司的业务招待费应控制在完成营业收入的 5‰ 之内,由财务部掌握开支,凡属指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后由总经理审批,方能付款报销。 (二)超指标外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签,董事长批准,方能报销。 第六条 电话费的管理 :按级别分配的手机,费用如下: ( 1) 部门经理每月 300 元; ( 2) 项目经理每月 200 元; ( 3) 员工每月 100 元。 第七条 关于项目经费的管理 项目经费的管理内容包括资产管理部、投资研究部和投资交易部三部分。 :项目经费本着公司统一管理的原则,由项目负责人提出项目计划,由财务人员单独设立项目费用帐页,单独核算。 、审核、报销:经费的使用需项目开始运作时,一次性核定项目费用额度,项目运作过程中,由项目负责人按实际票据发生额 签字报销。 10 :参照职工绩效奖惩细则。 7. 项目费用的管理、决算、报表:项目结算时,由财务人员汇总费用总额,汇同项目运作人员一起核算项目盈利情况,作出决算,作出报表并报公司领导。 第八条 关于项目临时应聘人员酬金标准的规定。 :同公司同级人员标准。 第九条 职工工资福利标准的规定 、奖金制度。 ,不满一年的自己承担 30%。 资的补偿金。 、工资变动、各种津贴、补贴的增减、加班工资、津贴以及员工因请事假的扣款情况于 25 日报公司财务部编制当月工资表,然后由总经理或由总经理授权审批。 ,确定公司利润分配总额中行政部门所占比例。 第五章 项目资金的管理 公司经理直接负责项目资金的筹集、调度使用、规划及监督。 第一条 项目资金按签定协议的资金额度,在公司内统一使 用,公司财务部应根据协议进行分类登帐,了解资金的分布情况,。杭州文化艺术有限公司财务管理暂行规定[新]
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