房地产公司行政管理制度汇编

房地产公司行政管理制度汇编内容摘要：

响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； ⑵公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； ⑶公司人事档案、合同、协议、职工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。 保密期限满后，自行解密。 第九十 三 条 保密措施 属于公司秘密 的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： ⑴非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄。 ⑵收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 ⑶在设备寄送的保险装置中保存。 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。 在对 外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 具有属于公司秘密内容的会议和其它活动，主办部门应采取下列保密措施： ⑴选择具备保密条件的会议场所； ⑵根据工作需要 ,限定参加会议人员范围对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； ⑶依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 ⑷确定会议是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其它方式传递公司秘密。 公司工作人员发现公司秘密已泄密或者可能泄露时，应当立即采取补求措施并及时报告总经理办公室； 总经理办公室接到报告，应立即作出处理。 第九十 四 条 责任与处罚 出现下列情况之一者，给予警告 ，并进行一定的经济处罚 ⑴泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； ⑵违反本制度规定的秘密内容的； ⑶已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。 ⑴故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； ⑵违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； ⑶利用职权强制他人违反保密规定的。 第九十 五 条 附则 本制度规定的泄密是指下列行为之一： ⑴使公 司秘密被不应知悉的； ⑵使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。 第四节 文件打印 第九十 六 条 公司打印室负责公司各单位的文件打印，在办公室领导下工作。 第九十 七 条 各单位因工作需要打印文件材料与表格时，由各单位负责人申请签字、办公室办理登记手续。 第九十 八 条 各单位文件打印、复印资料成本费用，计算在本单位成本中，年底结算考核。 第九十 九 条 打印室应建立文件打印和资料复印登记表，未经办公室批准，不准随意打印文件或复印资料。 第 一百 条 打印室不准闲杂人员随意进出，不准在电脑上玩游戏和上网聊天。 非操作员，不准私自动用电脑。 第 一百零一 条 做好重要文件的保密工作，属保密范围的打印、复印修改件一律销毁。 第四章 会议安排 第 一百零二 条 总经理办公会 议 ，由总经理根据工作需要而定。 总经理办公会议是公司行政领导集体研究和决策日常重要行政事项的会议。 总经理办公会议由总经理（或委托副总经理）召开并主持，由公司办公室负责会务和记录工作。 总经理办公会议在二期工程建设期间每周召开一次，时间为每周日上午 8： 30，若遇特殊情况可提前或延期举行。 总经理办公会议由正、副经理、党支部书记 、总经理助理、办公室主任参加。 总经理办公会议由半数以上人员出席方可举行，涉及相关单位事宜时，通知相关单位负责人参加列席。 总经理办公会议研究决定公司行政工作的重要问题： ⑴涉及公司全局性的工作。 ⑵公司的重要政策、发展、生产经营、人事变动等项工作。 ⑶讨论确定公司近期工作计划，分管副总汇报工作进展情况及相互协调问题。 ⑷研究制定年度工作方案。 凡列入总经理办公会议的议题，需提前做好调查研究工作，提出初步意见和方案。 公司办公室负责通知参会人员，对比较复杂和重要的议题，尤其是重要问题，办公室按照总 经理的安排，提前向会议人员通告会议内容和拟处理方案。 参会人员要发扬民主、畅所欲言、各抒已见、集思广益。 会议形成的决议，要不折不扣地贯彻执行。 严格会议保密制度，会议过程和情况，任何人不得泄露。 总经理办公会议通过的决议和决定，由公司办公室负责向有关单位传达、摧办、督办、记载办理情况，并及时将处理情况反馈给总经理办公会议。 第一百 零三 条 生产调度会每日召开一次，夏季下午 17:00，冬季 16:00，汇报落实工作情况，提出解决问题，安排协调生产，由调度室主任主持会议，生产系统各科室、车间负责人和后 勤系统办公室，供应科负责人参加会议。 第一百零 四 条 销售经营形势分析会每月一次，通报销售经营情况，分析市场形势，由销售公司负责人召集，公司领导、销售科中层以上干部、财务科负责人参加会议。 第一百零 五 条 上半年工作总结会，７月上旬召开，主要总结上半年工作，安排部署下半年工作，办公室组织召集中层以上干部参加。 第一百零 六 条 年度工作总结会，每年 12 月底或下年初召开，总结全年工作，表彰先进工作者，签订下年度经济承包责任书，办公室负责会议通知和组织工作，公司领导、中层以上干部参加。 第一百零 七 条 公司根据工作需要， 召开临时会议，由办公室负责组织召集。 第五章 差旅费 总则：为了保证出差工作人员的生活需要并发扬 公司 勤俭节约的良好风尚，参照《山西省国家机关报、事业单位工作人员差旅费开支的规定》，结合目前物价的变化和各项费用开支的实际情况，制定本规定。 第一百零 八 条 出差人员的住宿费、乘汽车费、市内交通费、伙食补助费，按照省外、省内、邻县划分，实行不同的包干费用。 第一百零 九 条 出差费用中，除火车票和长途汽车票按实际票额张贴报销外。 其余部分全部按包干费用支出（包干费用表附后）；出差地点与包干费用表中未设的，可参考其距离 填写差旅费用；节约归己，超支不补。 第一百 一十 条 出差工作人员都要定任务、定人数、定地点、定时间，当天可返回者不准住宿。 如因特殊情况，实际出差天数超过原定计划天数的，须经单位领导批准。 否则，对其超过天数的费用不予报销。 第一百 一十一 条 出差人员借款只借给乘车费、住宿费、伙食补助费，不得超借。 出差人员填写差旅费报销单时，必须注明中转站换车的地点与时间；一次出差去几地时，写明每个地方的去、住、离时间。 第一百 一十二 条 出差返回后，三天内填报旅差报销单，报清手续，过期不予报销。 第一百一十 三 条 因公到县城办理业务 的，一律不享受伙食补助；厂部派车和乘顺车的，不报销车费；确需乘公交车的，须填写进城乘车审批单，由主管厂长批准，月底凭审批单报销车费。 第一百一十 四 条 凡经厂部批准外出学习和开会的，只报销组织方出具的票据，不再享受伙食补助费；凡乘本厂车辆出差的，不予报销车票费。 第一百一十 五 条 出差人员在出差地因病住院，可凭住院手续报销住院费。 第六章 门卫管理 第一百一十 六 条 门卫人员必须坚守工作岗位，坚持原则，不得徇私顾面。 第一百一十 七 条 公司员工上、下班，外来客人业务联系及各种小车，客车出入东 南大 门；备品备件、大 型设备、原燃材料等材料运输车辆和其它小型货物运输车辆出入北东大门；石灰石车辆运输出入北大门；销售运输车辆出入南大门；招待所大门只供招待所住宿人员出入。 第一百一十 八 条 本公司员工、临时工 、网袋厂员工 出入大门，必须佩带工作证；因公或因私来公司的外来客人及车辆，需办理进门手续；公司领导陪同上级领导来公司检查工作，直接向门卫声明进行登记出入。 第一百一十 九 条 上班时间员工有事外出，必须向门卫交出门证，保卫科月底交办公室备案。 第一百二 十条 在门外施工需用材料或外单位借用工具材料等，一律经分管领导批准。 第一百 二十 一 条 凡购买公司旧设备，废旧机件或废金属材料等，凭办公室开具的出门证出门。 第一百 二十二 条 工程队的建筑材料、施工设备和工具出门，凭基建科和办公室出门手续出门。 第一百二十三条 公司建设期间车辆和人员的管理规定 公司内部车辆一律从东大门进出。 销售公司运输车辆一律不得进入生产区、办公区和生活区，一律从南大门出入（包括销售员车辆）。 来公司联系业务的车辆只能从东大门进出，经门卫联系登记后方可入内，车辆到指定的位置停放。 员工摩托车必须按规定停放在车棚内，不准乱放，不准进入生产区、生活区、办公 区。 网袋厂送料、拉货车辆一律从原料门出入，并需经门卫联系登记后方可入内。 网袋厂员工必须佩戴本厂的胸卡从原料门出入。 在厂区内施工的大小工程机械和运输车辆统一到保卫科办理通行证。 工程队送料车辆和临时干活的农用三轮车一律经南大门出入。 并严格按公司指定路线行驶和指定地点停放。 进出公司的大小车辆必须接受门卫的详细检查。 外来出租车辆一律不准进入厂区拉人。 所有工程队人员进入工地前，需在保卫科办理各种登记手续，出入大门时需佩戴保卫科发的特制胸卡。 不准在厂区内酗酒、赌博、打架斗殴。 一般不准在夜间 22 点 以后外出，若特殊情况，需持施工单位领导签字后方可外出。 居住在厂区内的员工，摩托车辆一律停放在东门车棚内。 各施工单位要坚持卫生责任制，及时清理垃圾，保持卫生清洁，并要节约用电和用水，不准出现常明灯和常流水现象，生活污水的外排和厕所要规范整洁，做到文明施工。 第七章 电话管理 第一百二十 四 条 打印室传真电话，只限于接发传真和接转工作电话，任何人不准使用该机打电话。 第一百二十 五 条 有关科室的电话均为工作电话，只能用于工作联系。 费用限额，如因特殊情况业务量增加，费用不够时，须经公司领导批准后，方可 增加费用。 第一百二十 六 条 本公司 员 工遇特殊情况因私需用工作电话，必须经公司领导批准，费用自理。 第一百二十 七 条 电话出现故障，及时报办公室处理，任何单位和个人不得擅自更换电话机使用，否则本月电话费由责任人承担。 第一百二十 八 条 设 磁卡 电话的单位由办公室按规定进行磁卡金额输入，磁卡 丢失，由持卡人负责赔偿磁卡款 15 元。 第一百二十 九 条 各电话机费用按公司规定数额 使用， 超额给予处罚。 第八章 车 辆 第一百 三十 条 车辆驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶、安全行车，并保持车况良好、车容整洁、装置齐全有效。 第一百 三十一 条 车辆必须保证公司领导外出开会、办公务、上级领导及来宾接送、运送现金和提取工资、集体外出开会、学习参观等活动、取送机要文件档案等。 第一百 三 十 二 条 各单位需用车时，由各单位负责人提前一天呈报办公室或车队，经批准后，办理有关用车手续。 有要办理公事属顺车的，应提前联系，在公司大门等候，不得影响车辆正常工作路线。 第一百三十 三 条 司机要服从调配，随叫随到，凭办公室派车单出车。 严禁私自出车，私自出车发生事故由驾驶员本人承担全部责任。 第一百三十 四 条 无特殊情况，车辆一般不得私自改变行驶路线和私用，如发 现 处以 罚款，情节严重者调离车队。 第一百三十 五 条 如有车辆因执照不全或违章行驶、停放受罚，公司对罚款概不报销。 第一百三十 六 条 车辆大小修理必须由车队统一管理，车辆损失属人为造成，由驾驶员负担损失的 50%。 半途发生故障需就近修理，返回后司机报车队修理情况。 第一百三十 七 条 班车 接送 员 工上下班时，要保证按时到达接送地点。 接送时间 不准在指定以外地点停车，保证本公司员工乘车，非本公司职工不得乘车。 第一百三十 八 条 车辆用油，必须在本厂加油，外出加油由车队审核，各车辆每月用油根据各车核准用油和里程计算，使用工具车费用一律记入各单位成本中，年底考核。 第一百三十 九 条 在厂区各种车辆最高时速不准超过５公里。 第一百 四十 条 未经批准不得将车辆交给他人驾驶，严禁无证驾驶车辆，严禁酒后驾车和疲劳驾驶，否则，一切责任由驾驶员自负。 第一百 四十一 条 本公司员工因私事需用车者，按路程交费。 第一百四十二条 车辆管理其它制度 车队司机和车辆的手续、维修和保养及其它技术工作由车队长负责管理。 各小车由相关领导负责管理，各单位因事用车直接与相关领导联系。 工具车和皮卡由办公室负责派遣。 各单位使用车辆时，提前一天或者予前一天下 班前报办公室，长途用车提前三天报办公室。 生产急件用车，有车时及时派车，无车时办公室积极协调用车。 单位使用车辆，由单位负责人到办公室办理派车手续。 车辆使用中安全第一，如发生安全事故按国家相关法律和公司制度处理，司机为责任人、随车人和车队长负连带责任。 工具车和皮卡没有派单，门卫不准放行出门。 车辆。