中国核工业建设集团公司文书档案管理办法(编辑修改稿)内容摘要：
为一件。 7．来文与复文为一件；排列顺序为：复文、发文稿纸、来文。 （二）按归档文件质量要求对破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 1．归档文件材料由于使用不当，产生文件材料破损、局部残缺等现象，应在装订前进行修裱（修补或托裱）。 2．对字迹模糊或易退变的文件，采用复印的方式进行复制，如：传真件字迹耐久性差，须复制后才能归档。 3．纸张幅面大于 A4 纸时需要对超大纸张加以折叠，如：报表、图样等。 （三）去除易锈蚀的装订用品（订书钉、曲别针、大头针等），以避免对档案潜在的危害。 （四）将归档文件按件装订，装订方式采用左上角装订，应将左、上侧对齐；便于翻阅利用。 （五）在每件首页上端中间空白位置加盖归档章，按分类、排列次序逐件编号，并填写相关内容。 归档章格式设置：全宗号、年度、保管期限、室编件号、馆编件号、机构 1．全宗号，由档案工作人员填写。 2．年度，指归档文件的形成年度，由文秘人员填写，填写时采用公元纪年，以 4位阿位伯数字表示。 如：二 OO一年表示为 “20xx” ， 不能简化为 “01”。 3．保管期限，保管期限分为永久、长期、短期，由文秘人员填写。 4．室编件号，归档文件在分类、排列后，经档案工作人员检查合格，其位置得到确定后，由各部门文秘人员按文件顺序从 “1” 开始标注件号。 5．馆编件号，由办公厅档案工作人员重新编制件号。 6．机构，即立档单位名称，由文秘人员填写。 （六）按分类方案和室编件号顺序填写归档文件目录。 归档文件目录设置：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 1．件号，指室编件号。 2． 责任者，即发文机关或署名者。 应使用全称或通用简称。 3．文号，即发文字号。阅读剩余 0%
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