存货管理存在的问题与分析

存货管理存在的问题与分析内容摘要：

总资产的百分比基本上都在 15%以上，变动的幅度比较小，基本在 1%左右，相对稳定。 07 年之前存货占总资产的比率成逐步上升趋势，从 08 年开始有所下降， 09 年下降的非常快，小于 10%。 再看人人乐超市，存货占总资产的百分比基本都小于 15%，但是变动的幅度比较大，总的趋势是在下降。 与人人乐超市相比，红艳超市存货占总资产的变动幅度虽然比较稳定，但是存货的资金占用量还是比 较大。 从存货的增长速度上看， 07 年之前呈上升趋势，从 08年开始有所下降，特别在 09 年，存货的增长率下降到了 %。 总 资产的增长率，成一年上升一年 下降的局势，但总的变化趋势相对较稳定，每年都保持在 15%以上，除了 09 年下降到了 %。 而人人乐超市存货的增长不稳定， 呈 一年高一年低的趋势，但都在 18%至 20%之间滑动，总 资产的增长虽然变化幅度比较大，但是平均达 到33%的增长率。 红艳超市在 05 年至 07 年间，由于存货增长的过快，总资产增长过慢导致存货占总资产的比重上升，到 08 年之后，存货的增长速度下降，总 资产增长速度任然比较平稳，所以存货占总资产的比重有所下降，从中可以看出，存货占总资产的比率大小很大程度上受到存货量的影响。 红艳超市的资产增长速度很慢。 （ 2） 存货占流动资产的比重 及与人人乐超市比较情况 表 2 存货占流动资产指标 年份 红艳超市 人人乐超市 存货 /流动资产（ %） 存货增长率（ %） 流动 资产增长率（ %） 存货 /流动资产（ %） 存货增长率（ %） 流动 资产增长率（ %） 从存货占流动资产的比重来看， 05年到 09年同样也是呈现一升一降的趋势，变动幅度比较大，在 05 年至 08 年之间，存货占流动资产的比重都在 %以上，基本上过半 ，但是在 09 年，存货的占流动资产的比重下降的特别快，下降到了 %，流动资产的增长过慢，存货的增长速度稳定，导致存货占流动资产的比重逐年上升。 再看人人乐超市，存货占流动资产的比重总的趋势也是一升一降，但变动的幅度比较小，基本上都是在百分之三十几左右，相对较稳定。 与人人乐超市相比，红艳超市存货的比重还是相当大的，基本占了流动资产的一半，而人人乐超市平均也只在 35%左右，并且在存货量的控制上，也比红艳超市相对稳定。 通过以上两个指标可以发现， 05 年至 08年，红艳超市存货占流动资产和总资产的比重居高不下。 与 同行业较优秀的人人乐超市相比，红艳超市存货的增长 过快，流动资产和总资产的增长过慢，导致存货的资金占用量过大，影响了存货的周转能力和流动性，影响企业的变现能力。 指标及与人人乐超市相关指标比较情况 表 3 红艳超市存货的周转率 年份 红艳超市 人人乐超市 存货周转率（ %） 存货周转天数（天） 存货周转率（ %） 存货周转天数（天） 82 36 62 35 59 38 57 39 101 40 存货周转率从 05 年到 08 年呈现上升趋势，存货周转 卒年逐年 加快，两个多月周转一次，只有在 09 年，存货周转率相当低，下降到了 %，基本上三个月周转一次。 再看人人乐超市，存货的周转率虽然呈现下降趋势，但是都在9%，基本保持一个月周转一次。 虽然红艳超市存货的周转情况比较乐观，但与人人乐超市相比，就比较 慢 了。 其周转速度平均只有人人乐的一半，在经营上还有待提高。 指标分析及与人人 乐超市相关指标对比情况 表 4企业的偿债能力 年份 红艳超市 人人乐超市 流动比率（ %） 速动比率（ %） 流动比率（ %） 速动比率（ %） 从超市在 05 年至 08 年间流动比率的变化程度来看，总的趋势在上升，每年都在 %上变动且都保持在 %以上，变化幅度较小，基本比较稳定，但是都低于行业平均值 2。 在 09 年，流动比率降到了 %，下降了 %，在与之 前年度的变化程度相比，滑动的幅度比较大。 再看人人乐超市的流动比率，每年的变动在 %至 %上，变动的幅度比较小，但是基本上接近行业平均值 2。 与人人乐超市相比，红艳超市的流动比率还是比较低。 从超市的速动比率上看， 05 年至 08 年总的总的趋势在上升，变动幅度在%左右，比较稳定，但 都低于行业平均水平值 1。 09年，速动比率也是突降到了 %，下降了 %，与之前年度相比，滑动幅度比较大。 再看人人乐超市的速动比率，虽然变动的幅度较大，但是基本都是在 %以上， 05 年接近行业平均水平值 1。 与人人乐超市相比，红艳超市的速动比率相当低。 五．红艳超市存货管理存在的问题 通过以上对存货的资金占用量的情况、存货周转的情况、变现的情况、短期偿债能力情况和内部管理现状这五个方面的分析，可以总结出红艳超市在存货管理上存在一下问题： （ 一 ）内控制度不健全 内部控制作为企业的职能部门，是专职综合 性经济监督机构，应能掌握企业经济管理活动中的决策，随时了解经营工作的总体部署、工作重点和重大举措，围绕调控中的热点从宏观着眼，微观入手，监督和协调经济管理各部门、各环节，使其更好的履行职责，并注意发现经济运行中的新情况和新问题，进行综合性分析，提出改进意见和建议，以促进各项制度和措施的进一步加强与完善。 缺乏健全的内控制，不利于维护企业的财务安全及提高企业经营的成效。 根据之前对存货管理现状的分析，可以归纳出红艳超市在存货内控制度上的不健全表现如下： ，职责分工不明确 （ 1）收货员之间分工不明，不利于明确责任。 超市所卖的产品成千上万，众多不同规格、型号的产品由收货区的收货员统一验收，没有细分各类商品的收货权，故收货员顾此失彼，经常发生错收、漏收和商品被盗的现象，出现差错后，由于各人员之间的职责不明确经常出现互相推诿。 （ 2）未设验货人员，无法实现内部控制。 货物在收货时发生的错误还是在保管时发生的错误的不明确，使得责任无法落实到个人。 （ 3）没有专门的盘点人员。 光靠仓库核算人员实地盘点的难度大，因而常常以账面盘存数量代替食物盘存数，导致存货信息失真，常出现账实不符、账账不符 的问题，更难以及时发现和弥补在事务管理中的漏洞。 2. 存货入库、出库的记录不完整，准确性不高 （ 1） 对各种凭证 入库单和出库单 ，在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途 上标注不明确，没有 有关领导和经办人签章 ， 明细数同合计数及大小写数字 有时出现不 一致。 （ 2） 各种 账簿 记录 有出现账 证 不 一致 的情况。 ，账实不符 （ 1） 公司仓库管理部门 没有专门人员 每月对所保管的物资进行盘点工作，并与其编制的 “ 领 货 单汇总表 ” 、 “ 外购存货入库单汇总表 ” 和 “ 产品销售发出汇总表 ” 、存货台帐相互核对，以保证仓库管 理的准确性和实物资产的安全性，并确保实物资产与仓库记录数量相互一致。 （ 2） 对仓库物资的盘点数据通过销售的账面数据倒推出来 ，物资毁损、盗窃、丢失等情况不明， 经常出现账实不符的情况。 （ 1）没有固定的仓管人员对存货进行日常管理， 存货大量积压 到 过期变质腐烂， 退色， 降低产品 品质， 影响销售。