如何做好企业合同管理

如何做好企业合同管理内容摘要：

标的超过 100 万元的； 预付定金 或预付货款超过 10万元的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 ： 标的超过 500 万元的； 投资 100 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 1/3 以上的合同由董事会审批。 ：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。 法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第 16 条 经济合同 审查的要点是：。 包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序 12 是否符合法律规定。 包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第 17 条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第 18 条 经济合同的审批程序如下：。 各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。 （凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。 需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定 的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。 （应提出谈判的具体要求和注意事项）。 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 13 上述审批程序，一般为 1… 2 天。 特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 第四节 经济合同的履行 第 19 条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。 一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守 信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第 20 条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第 21 条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。 否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五节 经济合同的变更、解除 第 22 条 在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服 困难的，尽力保障合同的履行。 如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第 23 条 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。 第 24 条 变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。 第 25 条 变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九 14 条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。 经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。 经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。 经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。 第 26 条 变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。 第 27 条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 但特殊情况经双方一致同意的例外。 第 28 条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第 29 条 以 变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 第六节 经济合同纠份的处理 第 30 条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 第 31 条 合同纠纷由签约企业负责处理。 涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。 签约人对纠纷的处理必 须具体负责到到底。 15 第 32 条 处理合同纠纷的原则是： 、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 ，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是， 分清主次，合情合理解决。 第 33 条 各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第 34 条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是： 、总经理交办的； ；。 第 35 条 提请处理合同纠纷的程序是： “对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》第二百二十二条的规定报批。 情况，在 1 天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。 16 ，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 第 36 条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。 第 37 条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）： （包括变更、解除合同的协议），以及与合同有 关的附件、文书、电报、图表等； 、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 、托收凭证，有关财务帐目； 、封样、样品或鉴定报告； ；。 第 38 条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。 第 39 条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印 若干。