办公室行政管理制度内容摘要:
二、 办公 设备 的 发放、领用与保管 a)办公设备(如计算机等)由办公室统一安排发放,领用人签字领用,并负责保证办公设备的 外观整洁、 功能完 好。 b)办公设备必须详细备案纪录,登记造册,由办公室统一保管。 三、 办公设备与用品的借用 a)凡借用公司办公设备、器材,需填写 设备 借用单,并由部门经理签字认可。 b)借用办公设备时限最长为 1 周, 超时未还的,办公室有责任督促归还。 四、 办公 设备的归还 a)短期借用的办公设备,如照相机、硬盘 等 ,在使用完后应及时归还办公室,办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。 b)个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室,由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。 c)领用或借用设备发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。 五、 公共办公设备管理 a)公共办公室设备 是指公司空调、饮水机、微波炉、冰箱 、沙发 等 由办公室负责管理,办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。 b)使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用,并爱 护公共设备。 公司 空调的开关、温度设置等由办公室根据需要进行操作 ,员工不得随意调节。 c)公司 复印机、 打印机、投影仪等由办公室管理。 d)公共办公设备如有故障 或缺少相关配件 , 员工不得随意自行拆装修理,应 由办公室及时 联系安排维修或更新事宜。 第五章 办公用品管理办法 公司办公用品是指单位价值在 100 元以内的低值 易耗 品 ,包括办公文具、卫生用品等。 一、 办公 用品 的 采购 a)办公用品的采购 应本着节约、合理、适用的原则 , 由办公室根据库存情况、实际使用情况,统一进行采购。 b)办公用品 采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 定点:公司 指 定大型超市 或指定的办公用品专营店进行 办公用品 采购。 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 特殊物品: 批量 价值较高的物品,应选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 二、 办公用品入库 应按照 分类 原则,及时 登记入库。 三、 办公用品的领用 a)办公用品 领用应 由领用人填写《办公用品领用登记表》,办公室负责 核对发放。 b)办公室有权 根据办公用品领用情况, 控制员工的办公用品领用。办公室行政管理制度
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