住院收费管理系统用户手册36版本

住院收费管理系统用户手册36版本内容摘要：

北京天键恒达科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD.  是否有需要手工划价而未做处理的医嘱。 如果有，则提示： “存在需手工而未计价的医嘱。 是否继续。 ”  是否有做了申请还没有做的检查，如果有，则提示：“有还没有做的检查申请 ,是否继续 ?” ◆ 选择【结算】命令按钮后，系统计算病人的相关费用，后选择【确定】命令按钮。  在正确地收、找钱后，选择【确定】命令按钮，保存结算数据同时打印医疗收据。 当有剩余预交金时，则提示： “ 是否把剩余预交 金找给病人。 ” 如果不找给病人的话，剩余预交金将留在数据库中，以便以后结医疗费。 注：病人自付金额指病人自己要交纳的部分，可以为预交金或 /和出院结算时交纳的现金 /支票。 图 4221 在选择【上次住院】时，系统选择此病人前一次在此的住院信息（如果该病人有多次住院时）后，按上述方法对上次住院费用进行结算操作（如果上次住院存在未结算金额）。 注：根据 INI 文件配置选项，本系统可实现预交金与医疗费同时结帐，即当选择预交金与医疗费同时结帐时，可在同一界面内分别选择预交金与住院费进行结帐 ,其处理流程与 分 用户手册 第 12 页，共 34 页 北京天键恒达科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 开结帐相同。 欠费结算 ：欠费全结与出院全结基本相同，区别只在于欠费全结时其支付方式为医院指定的 INI 文件中的配置方式，且不删除病人挂帐记录。 INI 文件内对欠费结算所对应的支付方式必须有独占性，即此支付方式只能用于欠费结算使用。 且在作欠费结算时，病人可以有部分剩余预交金（当然预交金不足以支付全部医疗费用，抵消后仍存在欠费额），但不可有其它如现金支付方式即病人总医疗费在抵减其预交金后的所有费用均作欠费处理 —— 如存在其它支付方式请将此部分金额转收预交金后再作欠费结算。 另：本系统 INI 文件对欠费结算部分的参数配置 必须与收费转记帐子系统（如果有）的欠费部分配置同步相同。 . 作废收据、退费 当操作失误或金额计算有问题时，需要进行退费，以便重新结算。 以下在不具体说明的情况下，退费包括“作废收据”和“退费”两层含义。 如图 4222。 操作如下： ◆ 输入要退费的收据序号，选择【查询】命令按钮，提取出该序号的收据信息；如果该票是退费或作废的票据会提示报警并自动中止操作。 ◆ 选择【确认】命令按钮，完成退费处理； ◆ 选择【放弃】命令按钮，清除窗口中显示的数据。 说明：  对于已经做了“退费”处理的收据，不允许再做“退费”处理。  如果要退费的收据是当前操作员的且未结过帐，此退费过程称为“作废收据”。  如果要退的收据是其他收款员的，或者虽是当前操作员的但已结过帐，此退费过程称为“退费”。 作废收据后，病人的预交金将恢复到原来的情况。 用户手册 第 13 页，共 34 页 北京天键恒达科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 图 4222 . 结账 对上次结帐以来到指定日期的区间内的医疗费（收据）进行结帐：给出收据张数、退费（收据）张数、作废（收据）张数以及各种金额类别（现金、支票等）金额的收／退情况，同时按会计科目给出各科目的收入情况。 如图 4223。 操作如下：  输入截至日期：表示要结此日期之前（包括该天）的未结医 疗费（收据）；  按收据号结帐：输入一个收据号码，表示要结该号码（包括该号）之前的未结收据；  选择【结帐】命令按钮：统计此次结帐的汇总情况和按会计要求给出各个项目（会计科目）的收入金额：  选择【确认】命令按钮：把此次结帐数据保存到数据库中，同时打印医疗收入交款单。 选择【打印】命令按钮：打印本次结帐的交款单。  在选择【确认】命令按钮前，选择【放弃】命令按钮：取消本次结帐，同时清屏。  为了辅助查对，选择【收据】命令按钮，则调出浏览界面，显示本次结帐所 用户手册 第 14 页，共 34 页 北京天键恒达科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 涉及的收据。 注：对于预交金支付医疗费的情况，在医疗费结帐时， 当作“现金收”。 图 4223 . 费用录入 . 单病人多项 用于录入某病人的医疗费用。 如图 4231。 其操作步骤如下：  输 入病人 ID或住院号，按击 Tab键 或者回车键 ，提取出病人信息，如果病人预交金不足时，根据系统参数设置判断是否可以录入计价项目。  输入计价项目：  在窗口里 计价 分类处输入 1为药品， 2为非药品。 如果表里定义主能输入药品或者非药品时不可选。  用辅助录入法输入收费项目。 如果药品有多种规格和单位时，则弹出选择录入列表框，用鼠标双击所要的规格／单位行；或者，用上下箭头选定一行后，按空格 用户手册 第 15 页，共 34 页 北京天键恒达科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 键 Space。  用模板输入计价项目，按 F8键弹出模板选择窗口，选择双击即可。  输入数量：开始时，“数量”默认为 1，可以更改。 更改后，金额自动计算。  当对应的计价项目有单价时，自动给出计价金额和应收金额，并且不允许修改。 对应计价项目没有单价时，需手工键入计价金额，然后自动给出应收金额，计价金额可以修改。  开单科室：软件自动默认为病人当前所住科室。 但当“当前所在科室”为空时（病人已经出院），需要采用 下拉列表 法输入。  执行科室：当输入的项目在价表中设置了执行科室（只有一个）时，软件会自动给出；当价表中没有设置执 行科室时，默认为开单科室；当价表中设置多个执行科室时，需要 下拉列表 法输入。 录入完成后，选择【保存】命令按钮，把录入的计价项目保存到数据库中，同时清屏。 图 4231  当需要查看前面输入的计价项目时，需先指定病人，即输入病人 ID 或住院号，然后选择【提取】命令按钮。 将提取出指定病人的、当前操作员录入的所有未结的计价项目。  选择【新增】命令按钮，在“计价项目录入区”追加一空行，用于录入一条计 用户手册 第 16 页，共 34 页 北京天键恒达科技有限公司 TIAN JIAN TECH CO., LTD. 价项目。  选择【删除】命令按钮，可以删除“计价项目录入区”中已选定的计价项目。  选择【清屏】命令按钮，可以清除窗 口中显示的数据。 命令按钮 的使用：当一个病人有多次住院时，输入病人 ID 或住院号后，给出的是最近一次住院信息。 通过选择此按钮可指定所希望的那次住院（住院日期不一样）。 接下来录入的费用就属于指定的那次住院期间的费用。 在选择此按钮时，要特别注意所录的费用是否为指定入院日期的医疗费用。  关于命令按钮 ：选择此按钮，可以查看指定病人从上次结算到现在的在科情况，如图 9 所示： 注：设置此功能的目的是：在录入一些杂费时，用于辅助计算其金额。 如：卫生费，可能因病房不同，收费标准不同。 因此，计价员需要知道病人在哪些病 房住过，住了多少天。 另外，也可准确地录入这笔费用的开单科室和执行科室。 每次显示的在科情况，是本次住院的上次中途结算到当前的在科情况，以防止重复计费。 图 42311  关于“计价金额”：根据所录项目的单价和输入的数量计算出来。 用户也可以直接录入。  关于“应收金额”：根据“计价金额”和病人的费别计算出来，用户可以进行修改。  当发现多计病人费用时，有两种方法可以进行处理：  如果是当前操作员录入的 并且还没有结算 ，则可以通过选择【提取】命令按钮，重新提取出来 ,如果不能提取出来（其他操作员录入 的 ） 或者已经保存 但是还没有结算 ， 可以 退费。 方法是 点击退费按钮弹出退费窗口 （如图 42311） ，进行退费。 病人基本信息自动查询，设定查询项目的条件，不设定时默认是全部。 按提取按钮查询出来符合条件的项目，然后选中要退费的项目，输入数量后，点保存按钮完成。 用户手册 第 17 页，共 34 页 北京天键恒达科技有限公司 TIA。