企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程内容摘要：

市人民法 院进行管辖，国家法定管辖的情形除外。 第七节 合同的签订程序 第十八条 合同承办部门在签订合同前，应预先审查对方以下情况： (一 )对方当事人主体资格审查。 包括：企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金以及依法应当办理的行政许可证。 (二 )对方当事人资信情况及履约能力审查。 包括：资产负债、技术设备、产品质量、商业信誉等。 (三 )对方合同承办人员资格审查。 包括签约代理人的身份证明、授权委托证明。 （四）合同签订时要求对方公司提供营业执照复印件（需在复印 件加盖公司红章）、法定代表人身份证复印件、银行账号；有代理人的需提供代理人身份复印件和授权委托书。 第十九条 合同应按下列程序办理签订、审批手续： （一）草拟会签：合同承办单位应就商谈约定的内容草拟合同文本，填写“合同审查会签表”，送相关部门会签，各相关部门应在当日内完成会签，并将会签意见及 合同文本交承办公司办公室。 （二）审查修改：承办公司办公室于 2 日内就合同文本的合法性， 有效性提出审查意见，会同相关部门意见一并交承办部门进行修改， 相关部门与承办部门对合同内容有异议的，由承办公司办公室进行协 调定稿。 （三）最后签订：经会签的合同文本定稿后，由合同承办部门送主管领导或法定代表人签批后，由承办公司办公室加盖合同专用章。 第二十条 合同承办、审查会签部门的审查事项及责任： （一）合同承办部门应对合同的业务、技术条款进行审查，并对之负责； （二）财务部门对合同项目是否与国家、上级主管部门、本单 位的计划抵触以及合同支付条款进行审查，并对之负责； （三）技术研发部门应对合同项目是否符合政策法规、规章制度、生产技术标准、安全保护标准进行审查，并对之负责。 （四）承办公司办公室对合同的合法性，主要条款是否完备，文 字用语是否准确、规范进行审查，并对之负责。 第二十一条 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同成立后由承办公司办公室依法及时办理。 第二十二条 合同正式签订后，应当随合同审查会审表交存承办公司办公室备案；同时送公司财务部门入卷，方便执行。 第八节 合同的变更、解除 第二十三条 在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合 同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。 本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。 第二十四条 存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同： （一）因不可抗力致使不能实现合同目的； （二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； （三）对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； （四）对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； （五）法律规定 的其他情形。 第二十五条 变更或解除合同的，应当采用书面形式（包括书信、电报）； 第二十六条 变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。 法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。 第九节 合同的履行 第二十七条 公司应当按照合同约定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。 第二十八条 在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做 好记录并经对方确认。 （一）履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。 向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收条。 （二）履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现金形式支付。 第二十九条 在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切证据 证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报集团办公室处理，并报总经理及法律顾问。 （一）经营状况严重恶化； （二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务； （三）丧失商业信誉；。