采购与供应管理实训方案

采购与供应管理实训方案内容摘要：

其中，采购商是华夏学院，供应商是某品牌计算机代理商。 每小组分配谈判角色，包括主谈判、谈判助理和记录员。 实训步骤： 1．采购方制定采购清单，并写出采购计划。 2．采购商向供应商询价，并将采购清单发给供应商 3．采购商和供应商根据采购清单制定谈判计划（注意分配角色）。 4．采购商在谈判前设计好合同标准文本。 5．采购商和供应商分别设计谈判角色，进行谈判，谈判成功后，由供应商打印合同文本，双方签字盖章。 实训作业： 1．代表采购商的 小组上交采购计划和谈判计划。 2．代表供应商的小组上交谈判计划和已签订好的合同文本。 一、谈判主题： 向对方出售 2 个机房的计算机设备，争取求得最高利润 二、人员安排： 主谈： H 决策人： I 冷冻类 生鲜食品 一般食品 酒类 日 用 百货 文 化商品 技术顾问： J 法律顾问： K 财政顾问： L 三、谈判准备： 有法律顾问准备相关的法律资料，如《中华人民共和国合同法》等，并准备相关的合同。 技术顾问将提前了解对方需要的机房设备的规格，并对对方所提供的计算机设备的各项数据进行考核，最后为对方选择到最合适的计算机设备提供意见。 财政顾问将对市场的行情做调查，并结合运费等基础，向对方报价。 四、双方优劣势分析： ： （ 1）用最高的价格销售，增加利润 ： （ 1）以优惠的价格购买优质联想电脑，取得售后服务 ： （ 1）凭借业界领先的高科技、信息化手段，为其提供含盖售前、售中、售后服务全程的专业化的 IT 产品服务品牌。 市场信用度高； （ 2）我公司成立至今，一直秉承优良的销售和产品信誉，拥有较高的知名度。 ： （ 1）外在压力大。 如今电脑应用于各领域的范围越来越广，当今市场上 生产电脑及设备的公司越来越多，且实力都很雄厚，消费者选择的范围变大。 ： （ 1）有多方的电脑公司可供学校选择； （ 2）学校电脑设备需求量少，选择灵活。 ： （ 1）因为不是很大批量的采购，因此价格优惠不能太多。 五、谈判目标 （ 1）我方的利润在 15%以上 （ 2）库存量足以满足对方提供的数量 （ 1）最高目标：不提供试用期；提供 1 年保修；产品由对方自提；利润在 15%以上 （ 2）预期目标：不提供试用期；提供 1 年保修；利润在 15%以上 （ 3）最低目标：不提供试用期；提供 2 年保修；利润低于 15%，高于 10%。 六、具体谈判程序及策略 （ 1）谈判地点：武汉理工大学华夏学院综合楼会议室 （ 2）谈判时间： 2020 年 X 月 X 日 （ 1）开具陈述 （ 2）谈判中期 （ 3）磋商阶段 （ 1）不做无谓的让步 合同 联想公司 华夏学院机房计算机设备 招标编号： 买方：华夏学院（以下简称甲方） 卖方：联想公司（以下简称乙方） 签订地点：武汉理工大学华夏学院综合楼会议室 签订时间： 2020 年 X 年 X 月 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就机房计算机的设备采购协商一致，订立本合同。 买方同意从卖方购买设备，包括： 货物名称 规格型号 产地 数量 单价 合计 计算机 新圆梦 F2895 武汉 120 2565 307800 服务器 x3650 M4（ 7915I21） 武汉 2 21849 43698 电脑桌椅 3315 武汉 120 150 18000 通讯设备 860MPD 武汉 2 2593 5186 QPSK 调制 武汉 2 15200 30400 总计： 405084 元 与交货有关的费用 :(不限于 )运输费、包装费、保险费以及安装、调试、软件费、检验费 (含设备安装验收取证费）及培训所需费用等伴随服务的费用，已包含在合同价中。 ： 合同签订后甲方预付 30%即 121525 元。 乙方按甲方要求的 5 日内 送货到 华夏学院 ，并经甲乙双方组成的验收机构验收无误确认后 3 日内 付设备价款的 70%即 283559 元。 买方以 银行账户 形式预付货款，同时卖方银行开具 以买方为受益人的与预付货款相同金额即 元的银行履约保函一份正本和一份副本，保函于卖方收到预付款时生效，在设备安装调试完毕并正常运行三十 (30)天后，需要取证的待取证后 30 天后失效 实训六、采购预测 —— 移动平均法 一、 实训目的 学会在实践中运用移动平均法预测采购计划量 二、 实训内容 根据实际案例企业情况，为企业运用移动平均法预测采购计划量。 实训作业（计算） 某种物品的逐月销售记录如下表所示，取 n= n=4 用简单移动平均法进行预测销量值。 要求写出预测过程。 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 实际销量 30 31 33 34 35 37 36 35 36 38 37 39 n=3 预测值 n=4。