[建筑]pay2000公路工程计量支付系统标准版--用户手册

[建筑]pay2000公路工程计量支付系统标准版--用户手册内容摘要：

支付编号。 比如“ 1012”下面的一行是“ a”，系统将自动把“ a”变成“ 1012a”；（ 2）PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 14 把全角分隔符变成半角。 比如把“－”变成“ ”；（ 3）去掉首尾的空格；（ 4）自动添加汇总类项目。 比如有一行细目“ 2082”没有汇总类，系统将自动在其前面添加一行汇总类“ 2082”（计量单位为空）。 （ 5）自动忽略空行。 由于系统智能地做了不少处理，所以实际上修改 Excel文件格式的工作量并不大。 要导入的工程量清单 excel文件，按照要求做好之后，打开要选定【 Excel】的文件，选 择【要导入的工作表 】 ,选择对应的【合同段】 , 选择合同段对应的【分项工程】。 选择 “导入” ， 显示“导入成功”。 如果导入不成功，则会提示数据导入失败。 这时你要回过头去检查一下工程量清单 excel文件是否有违背上述规则， 如果不是这个原因，那么很可能的原因是：支付编号重复。 比如，Excel 文件中可能包含了两条编号都是“ 20512”的记录。 技巧和诀窍： 1. 因为我们是分章导入的，所以我们可以将同一个合同工程量清单放在同一个 excel文件中，每章 放在每一页，这样可以提高效率，见下图： 检查一下数量和单价是否反过来了。 3．点击“合计”，检查一下我们导入数据有没有录入错误。 见下图： 【重要说明】： 导入一个标段的合同工程量清单之后，必须点击“ 刷新变更后清单 ”按钮，才会在计量和变更中体现出来。 也可以这么说：对合同工程量清单做任何修改后，都应该点击“ 刷新变更后清单 ”按钮。 PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 15 [导出 excel文件 ]: 这是一个辅助功能，主要用于工程量清单的备份之用。 需要说明的是，从这里导出的 Excel 文件不能直接导入，而必须整行删除第一行的标题，让字段标题 成为第一行。 [编辑清单 ]: 从理论上说，利用【编辑清单】的 功能 可以完整地录入合同工程量清单 ， 但是我们不推荐这样做，因为这样做太麻烦，建议利用【导入 Excel 文件】的功能。 当然，这并不表示【编辑清单】的功能是多余的，在某种情况下，它是最佳的选择。 比如，在我们已经计量过几期的时候，发现某个清单的项目名称有误， 或者少数清单需要局部调整，这个时候，使用【编辑清单】的功能是最佳选择（它会做一致性检查，同步更新计量数据、变更数据、报表数据等）。 【编辑清单】的功能不涉及到数量、单价和金额，如果需要修改数量、单价信息 ，可以在“合同工程量清单”的主页面直接修改。 点击左边汇总类项目 或者点击右边的支付细目，相应的功能按钮会被激活或者禁止。 点击“新增汇总项目”和“修改汇总项目”将弹出如下类似窗口： 输入完毕，点击“确定”之后，如果信息有改动，系统将提示是否进行数据的一致性更PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 16 新： 建议在这个时候点击“是”，这样系统会做一致性检查，根据修改的信息，同步更新计量数据、变更数据、报表数据等。 点击“新增支付细目”和“修改支付细目”将弹出如下类似窗口： 输入完毕，点击“确定”之后，如果信息有改动，系统将提示是否进行数据 的一致性更新。 除非系统还没有输入任何计量数据和变更数据，否则点击“否”将存在数据不一致的隐患（只有处于建立完善合同工程量清单的阶段可以点击“否”，但是任何时候点击“是”你都不会犯错的）。 [导入清单范本 ]: 作为输入合同工程量清单的途径之一，【导入清单范本】功能可在瞬间导入交通部 2020清单范本，在此基础上，配合【编辑清单】功能可以完善清单，然后直接输入工程量和单价。 在实际应用中，【导入清单范本】并非最佳的清单输入方法，导入 Excel 文件还是最好的方式。 但是，用户也可以灵活应用。 比如，首先【导入清单范本 】 ，然后 【导出到 Excel】 ,在导出的 Excel 文件的基础上，修改为项目实际的清单，然后再用【导入 Excel文件】功能即可。 点击【导入清单范本】按钮将提示如下： 再点击“是”即可。 PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 17 [备注 ]: 这个是辅助功能，顾名思义不难理解，不再赘述。 “合同工程量清单汇总”： “合同工程量清单汇总”其实是指将多个合同段的合同工程量清单汇总，并以一份清单的形式显示出来。 这一功能有利于整个工程的统计分析和校核工作。 【合同段选择】 切换到“合同工程量清单汇总”页，请点击“合同段选择”，在弹出的窗口中选择合同段。 双击复选框（打勾的即是选中的），可任意组合选取合同段，全部选择可点击“全选”按钮。 按“确定”之后，系统将把您选择的合同段的合同工程量清单按照每章汇总并显示出来，如下图： 【合计】 点击页内工具条上的“合计”按钮，弹出另一窗口“合同工程量清单汇总分项工程合计”： PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 18 数据分发 该模块主要功能是将 本机 的 数据导出 （可选择合同段），在其他电脑上使用“接收分发的数据”即可导入。 实际用途主要是业主将其数据导出 给承包商和监理 单位 ，以便他们可以直接使用，既保证整个工程数据的一致性，同时也减少重复劳 动。 一般情况下，可以通过“数据分发”导出数据给承包商和监理 单位 ，他们有了这些数据就可以开始做计量了，不需要再做其它的设置工作。 在下面几种情况下可以使用“数据分发”功能： （ 1）业主做完所有其他数据准备阶段的工作，准备开始计量。 （ 2）在计量的中期，业主调整过合同工程量清单，并做了“ 刷新变更后清单 ”。 （ 3）在计量的中期，需要某个 （或某些）合同段的完整数据。 举个例子，某合同段计量到第 6期的时候硬盘坏了，所有数据被毁，这时，只需从业主或 总监办 通过“数据分发”导出该合同段的数据，承包商通过“接收分发的数据”， 就重新恢复了原来的数据。 （ 4）当作数据备份的功能。 不管是业主、总监办、驻地办还是承包商，任何时候都可以通过“数据分发”将生成的文件当做备份数据文件，需要恢复的时候，用“接收分发的数据”来导入。 当然，直接拷贝 PAY2020 文件夹下的 ，要恢复的时候，替换 文件即可。 但是，“数据分发”生成的文件名包含日期信息，更为直观，也更适合对 Windows 不熟练的用户。 该功能主窗口如下： 【 合同段选择 】 ： 选择合同段时，通过同时按住 Ctrl或 Shift键可实现多选。 比如第一驻地 办包括 A1PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 19 A12 二个合同段， 那么 按住 Ctrl 键，用鼠标分次选取 A1 A12 合同段即可。 选中的合同段会用蓝底白字显示。 【 输出 文件夹】 ： “输出 文件夹 ” 编辑框会有一个缺省文件夹，点击右边的按钮也 可以修改。 【 数据使用者 】 “数据使用者” 可选项包括：“施工单位”、“驻地办”、“ 总监办、监理单位 ” 、 “建设办、业主 ” ， 这个选项非常关键，因为不同的选项意味着不同的用户类型和使用权限。 点击“确定”按钮之后，系统会在指定的文件夹下生成一个文件，文件名的后缀是“ mdb” ，文件名以“ ff_” 开头，如果只选 择一个合同段，接着就是这个合同段的名称（如果选择多个合同段，则不显示这些合同段名称），然后接着括号中包含了当天的日期。 提示如下： 点击 [OK]之后，系统将打开该文件所在的文件夹并选中该文件。 只要你愿意，你可以马上拷贝这个文件到 U盘 （或者先压缩为 rar文件），或者通过电子邮件发送。 提示： 由于 生成 的文件一般都较大， 你可以将其先压缩为 rar文件，再做处理。 该 功能 用于接收“数据分发”生成的文件。 典型的用途是承包商、驻地办、总监 办在拿到业主分发的数据文件之后，使用该功能来接收。 点击“接收分发数据”， 会出现提示： 正如提示信息所言，这个操作会导致你目前在用的数据被替换，如果你在用的数据值得先备份，那么点击“否”， 备份之后再操作。 点击“是”，进入选择分发文件的窗口。 窗口中PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 20 会列出当前目录下文件名以“ ff”开头的 mdb文件， 选定要 接收的 文件， 接收 成功后提示 接收 成功，同时 接收 前的数据库已经备份在 PAY2020文件夹下的 ，以防万一因误操作而带来损失。 接收成功后，系统会自动退出，你需要重新登录系统（登录的用户名和密码将 是包含在接收的分发文件中，而不是你原来使用的）。 提示： 如果发现自己误操作了，想恢复原来的数据，那么现在还来得及：在 PAY2020文件夹中，删除 ，将 文件改名为。 但是，如果 连续 误操作两次（或以上），那么你想恢复的数据就没了，找业主或者总监办重新分发数据吧。 业务处理 “ 业务处理 ” 主要 包含二个 内容：计 量支付、 变更令（ 工程变更 ）。 除此之外，还包括：材料预付款管理、开工预付款管理（这两项功能需要从菜单“业务处理”中选择）。 计量支付 进入“计量支付”之后，首先出现如下窗口，列出了当前合同段的计量情况。 PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 21 主窗口分为上下两部分，上面部分选择合同段和期次，下面部分 是对应的计量支付明细，其中又分为两页：“清单计量”和“合同支付”。 在这个主窗口中，我们兼顾了浏览和功能操作两种目的，力求简洁明了。 上面部分显示的是计量期次信息（其中“已汇总”列打钩的表示已经汇总，不打钩表示未汇总），通过切换选择合 同段和计量日期，在下面部分就显示清单计量和合同支付的详细信息。 功能按钮也按主从关系分布在上下两部分，分别针对期次和具体清单进行操作。 【针对期次的功能操作】 ◆ 点击 将弹出一个功能菜单： 【 新增一期计量 】： 选择“新增一期计量”菜单，将弹出如下窗口： 期次、计量日期都已经有默认值，当然也可以修改。 点击“确定”之后，该窗口关闭，PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 22 在主窗口的下面部分即可进行相应的操作。 【 修改计量日期或期次 】： 如果当前选择的计量期次已经汇总，则该菜单是未激活的（灰色），所以该功能是 针对未汇总的期次。 如果 你想对已经汇总的期次做该操作，必须先注销这一期计量，让它变成未汇总状态。 选择“ 修改计量日期或期次 ”菜单，将弹出如下窗口： 需要说明的是，该操作仅允许修改计量日期或期次，如果你的本意是修改这一期的计量数据，那么你在主窗口的下面部分就可以直接修改，不需要做此操作。 另外，修改后的期次不能跟原本已经存在的期次相同，否则系统会提示错误，拒绝修改。 技巧和诀窍： 如果你想把第 2期计量分别改为第 0、 1期计量，怎样操作。 应该先把第 1期 修改为第 0期，再把第 2期修改为第 1期。 【 删除 】： 如果当前选择的计量期次已经汇总，则该菜单是未激活的（灰色），所以该功能是针对未汇总的期次。 如果你想对已经汇总的期次做该操作，必须先注销这一期计量，让它变成未汇总状态。 删除当前期次的计量将导致该期计量包含的所有信息都被删除，一定要慎重。 提示： 如果误操作删除了一期计量，没有直接的办法可以恢复。 但是如果你曾经导出过该期计量，可以通过导入恢复到导出前的状态。 另外，如果业主或总监办也有这期计量数据，从那里导出也是一个途径。 ◆ 点击 将弹出一个功能菜单： PAY2020 公路工程计量支付系统 标准 版 Email: 23 【 汇总 】： 如果当前选择的计量期次已经汇总，则该菜单是未激活的（灰色），所以该功能是针对未汇总的期次。 汇总功能是本系统的核心功能，只有汇总之后，该期计量的支付报表才会生成，同时汇总功能里还做了很多数据处理。 选择“汇总”菜单之后，系统 将弹出 一个 窗口 显示汇总进程，完成之后自动关闭，同时主窗口中该期次的“已汇总”列变成打钩状态，表明已经成功汇总。 提示： 使用本 系统的专门版本时，承包商（或除了业主之外的用户类型）可能没有汇总的权限（应业主的要求），这种情况下，只能通过导入业主已经汇总的计量数据来实现汇总功能。 【 注销 汇总 】： 首先要说明一下，这里说的“注销汇总”并不是要删除 计量原始数据，而只是改变这期计量的汇总状态。 如果当前选择的计量期次 尚未汇总，则该菜单是未激活的（灰色），所以该功能是针对已 汇总的期次。 注销汇总的处理功能跟汇总是相反的，注销汇总之后，原来生成的该期报表数据将被删除。 选择“注销汇总”菜单之后，系统将弹出一个窗口显示注销汇总进程，完成之后自动关闭， 同时主窗口中该期次的“已汇总”列变成不打钩状态，表明该期计量未汇总。 提示：。