[企业流程优化]采购订单异常管理规定内容摘要:

知 订单 异常信息: ● 供应商电话通知; ● 物料交期自行排查时。 采购员 获 知 交期异常 信息 后, 以 邮件 形式 及时向 PMC、部门主管反馈及汇报 (如情况紧急可先电话通知) , 一般 采取 的 积极 措施 包含但 不 限于以下 : A 跟催 法,包括现场跟进。 B 判断物料生产周期,依具 体情况变更 采购 订单 或 替代 供应商 ,并 将此信息通知相应 采购 开发工程师,具体流程按《样品评审及物料承认流程》、《供应商开发流程》执行。 综 上所述 ,采购员将最新交期回复 PMC,以调整生产计划。 评估损失 采购部 组织 相关部门评估产生的损失费用: A 经确认,如属发生重大事故(例如:严重火灾、地震等不可 抗拒 的 因素) 及市场原材料严重短缺 ,可 视情况 追究供应商部分责任或 不追究 责任。 B 如属 供应商 可控制的范围内, 造成我司停工待料 、 浪费工时, 采购员以《 供应商 扣款通知单》 的形式 通知供应商进行 相应的 索赔。 下单异常 采购员 如确认《物料规格书》、《物料承认书》 、单价 没有及时发放、定价, 汇总交给采购文员 以《未下单 物料跟踪 反馈表》 邮件形式 每天下午反馈给 相应的研发项目中心 工程师 、 采购 开发工程师 及 PMC: A 工程资料问题由 研发项目中心 工程师在 2H内回复解决方。
阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。