a中电投工程建设黔东项目部管理手册

a中电投工程建设黔东项目部管理手册内容摘要：

25 页 共 80 页 的质量应符合 GB/118222020《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《火电企业档案分类表 69 大类》的规定。 工程项目档案整体质量控制 项目竣工后如因归档文件不全或整理不规范而影响移交，各参建单位负主要责任，管理公司将酌情扣除部分质量保证金和或提留金。 参建各方的工程档案管理部门，应积极、主动与工程管理公司档案资料室取得联系，以便相互协作、监督和指导，使工程档案管理与整理的全过程得到控制，避免事后返工，造成人、财、物的浪费。 编制工程档案移交总清册 工程档案移交总清册，指每台机组竣工后应向 项目公司移交的全部档案的底数，主要包括：工程前期依据性及管理性文件总清册、施工图总清册、设备档案总清册、单位工程总清册、竣工图总清册、设计变更单总清册、设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册等，作为档案移交检查的依据，总清册一律用计算机打印。 工程前期依据性及管理性文件总清册，包括工程前期文件、设计基础材料、设计文件和工程管理性文件的清单，该部分清册由 项目部 与项目公司共同完成，其内容应包括：每部分文件的名称、数量和编制说明等。 施工图总清册，指应该向电厂移交的全部施工图的总清 第 26 页 共 80 页 册，是作为 检查项目部所移交项目公司的施工图完整性的依据，该清册由设计单位负责提供，工程管理部档案资料室负责汇总，其内容应包括：编制说明、设计单位名称和各专业的施工图卷册目录、数量等。 设备档案总清册，指应该移交业主的全部主设备和主要辅助设备的清单，是作为检查 项目部 所移交项目公司的设备档案完整性的依据，该清册由施工单位提供， 项目部 汇总，其内容一般应包括：应移交的设备文件的名称、数量及编制说明等。 单位工程总清册，指应该移交项目公司的全部单位工程的清单，是作为检查项目部所移交的单位工程档案完整性的依据 ，有一个单位工程就应有这个单位工程的竣工档案。 该清册由各施工单位负责编制，项目部负责汇总，作为单位工程竣工档案移交检查的依据，该清册内容一般应包括：单位工程名称（按专业顺序排列）、每个单位工程一般应具备的文件范围、编制说明等。 编制说明应指出：（ 1）按单位工程立卷；（ 2）单位工程的专业排列顺序；（ 3）个别不宜按单位工程立卷而采用按文种、分专业集中立卷的文件，应指出是什么内容的文件；（ 4）单位工程的数量及各单位工程竣工档案的数量和份数；（ 5）其它需要说明的问题等。 竣工图总清册，由设计单位负责编制，工 程管理公司负责汇总。 ，由设计单位负责编制。 第 27 页 共 80 页 设备开箱检验、索赔等设备管理性文件总清册，是指应该向项目公司移交的全部设备材料检验文件、设备开箱检验、索赔、设备储存、运输、付款等设备管理性文件的清单，是作为检查 项目部 所移交的该部分档案文件完整性的依据，该清册由项目部 设备物资部负责编制，其内容应包括：每份文件的名称、数量和编制说明等。 工程档案的移交 每台机组工程竣工档案经达标复检验收后，按国电电源[2020]218 号文中有关条款的要求，由项目部负责组织各参建单位 （施工、设计、调试、监理单位）与项目公司办理档案移交手续，明确档案移交的内容（卷册名称）、数量（份数）及有关的补充说明等，并有完备的清点、签字等交接手续。 6．附件 《竣工档案管理网络》 《工程档案整理程序表》 《案卷内封面书写格式》 《案卷盒背脊的书写格式》 《分类目录内封面书写格式》 《全引目录内封面书写格式》 《分类目录和全引目录背脊书写格式》 《目次表书写格式》（ 1） 《目次表书写格式》（ 2） 第 28 页 共 80 页 《竣工档案交接证书》 《工程档案分类 归档范围、保管期限及责任单位一览表》 《工程档案归档范围、保管期限及责任单位一览表（移交城建档案馆）》 7．附则 本细则由项目部工程管理部档案资料室负责解释，各单位请将执行过程中存在的问题及时向项目部工程管理部档案资料室反映，以便不断改进和完善。 第 29 页 共 80 页 第 30 页 共 80 页 工 程 档 案 整 理 程 序 表 按单位工程或设备台体型号立卷 组织技术人员检查案卷内在质量 工程档案 分工程 分专业 卷内编目 卷内文件排列 编页号盖档号章 编制卷内目录 编卷内备考表 编制案卷内封面 案卷装订 去掉文件金属物 修补破损文件 卷内不同尺寸文件材料折叠统一 案卷装订 案卷编目 案卷排列 编制案卷外封面 编分类目录 编全引目录 编达标迎检索引 编移交总清册 分类立卷 检查 第 31 页 共 80 页 第 32 页 共 80 页 案卷内封面书写格式 档 号 : 档案馆 (室 )号 : 缩 微 号 : 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 本 卷 共 全宗名称 第 33 页 共 80 页 案卷盒背脊的书写格式 档 号 0506 8061 12 ——— 项目（工程）代号 ——— 分类号 ——— 案卷号 案卷题名 电气 ——— 专业名称 每 段 间 隔 空 一 个 字 安 装 工 程 电 气 电 缆 3— 1 ——— 主题词、关键词、单位工程名称等 册数代号（本单位工程共 3 卷，这 ——— 是第一卷 ) 第 34 页 共 80 页 分类目录内封面书写格式 目录 (工程 )代号： 0506 分 类 号： 806 第 35 页 共 80 页 分 类 目 录 项目 (工程 )名称： 贵州黔东火电厂一期 2X600MW 亚临界机组工程 1 号机组 一级类目名称： 基本建设类 二级类目名称： 电气专业 编 制 单 位： 河南火电一 公司 第 36 页 共 80 页 全引目录内封面书写格式 工程代号： 0506 分 类 号： 806 全 引 目 录 项目 (工程 )名称： 一级类目名称： 二级类目名称： 编 制 单 位： 第 37 页 共 80 页 分类目 录和全引目录背脊书写格式 0506 0506 806 806 电 气 专 业 分 类 目 录 电 气 专 业 分 类 目 录 ——— 项目（工程）代号 ——— 专业分类号 ——— 目录名称 第 38 页 共 80 页 目次表书写格式 （ 1） 目 次 表 类 号 类 名 案卷目录 页次 卷内目录 页次 备 注 第 39 页 共 80 页 第 40 页 共 80 页 目次表书写格式 （ 2） 目 次 表 类 号 类 名 案卷目录 页 号 卷内目录 页 号 备 注 第 41 页 共 80 页 竣 工 档 案 交 接 证 书 工程名称： 档案类别： 移交数量： 移交单位：（签名盖章） 接收单位：（签名盖章） 第 42 页 共 80 页 交接日期： 附移交目录清单 工程档案分类归档范 围、保管期限及责任单位一览表 1 分类归档内容 责任单位 备注 分类号 归档内容 保管期限 7☆ 科研项目 、任务书、批准书 、计划、调查研究报告 、图表、照片 、科研报告、技术鉴定 、重要课题研究会议、 专业会议文件 永久 课题研究单位 按课题研究的专业分类立卷 80 综合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 永久 项目公司 第 43 页 共 80 页 分类归档内容 责任单位 备注 分类号 归档内容 保管期限 8001 初步可行性研究、可行性研究及批复文件 永久 项目公司 8002 项目评估文件 永久 项目公司 8003 环境预测、调查报告 永久 项目公司 8004 设计任务书、计划任务书及审批文件 永久 项目公司 801 设计基础材料 8010 地质材料包括：工程地质、水文地质、测量等 永久 项目公司 8011 地形材料地形、地貌、控制点、构筑物及重要设备安装、测量定位观测记录 永久 项目公司 8012 水文、气象、地震材料 永久 项目公司 8013 水质、水源材料 永久 项目公司 8014 燃料分析报告 永久 项目公司 802 设计文件 8020 初步设计、扩初设计、概算书及批复文件 永久 河南省电力勘测设计院 8021 技术设计（含司令图） 永久 河南省电力勘测设计院 8022 施工图设计及预算书 长期 河南省电力勘测设计院 8023 施工组织总设计 长期 工程管理公司 803 工程管理性文件 第 44 页 共 80 页 分类归档内容 责任单位 备注 分类号 归档内容 保管期限 8030 、协议、合同包括：批准文件、 红线图、拆迁补偿协议书、申报表、规划许可证等 关方面签订的合同、协议及来往文 件五通一平：五通是指水通、电通公路通、铁路通、通讯通；一平是指场地平整 永久 项目公司 工程管理公司 8031 与电厂、设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议（含施工执照） 永久 项目公司 8032 招标、投标文件 永久 项目公司 8034 环保、消防、卫生等协议、文件（包括水、气、电等） 永久 项目公司 第 45 页 共 80 页 分类归档内容 责任单位 备注 分类号 归档内容 保。