5s现场管理推行方案

5s现场管理推行方案内容摘要：

4. 是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物 5. 是否分别整理工具 2S 1. 按照质地、用途、形状、大小尺寸区分原材料、半成品和工具等，将小件物品归纳 在容器内，并决定放置场所 2. 重物在下，轻物在上 3. 大件物品在下，小件物品在上 4. 与作业工序相协调 5. 按物品、场地决定定期检查 1. 是否标明主要通道和放置场所 2. 是否分清专用工具和通用工具，并使之处于易使用状态 3. 是否按标准高度堆放产品、纸箱 4. 是否在消防设备周围放置物品 5. 地上是否有凹凸、破损、凸起物等障碍 3S 1. 清扫就是检点，机械设备上的灰尘、污垢等会引起不良故障或事故 2. 清扫活动的推进方法： 全体活动：大扫除和处理赃物源的对策 个别活动：岗位、设备的清扫 局部活动：通过清扫、点检设备夹具而排除 细小缺陷设备 3. 不放置赃物，不使之严重化，一旦发现立即处理就是清扫的秘诀 1. 地面通道、机械周围是否有凋落物件、灰尘和垃圾 2. 机械各部位是否被粉末、机油等弄脏 3. 配线、配管是否被弄脏 4. 加油设备、使用有机溶剂的设备的放置场所是否被弄脏 5. 照明器具的灯罩、灯泡、反射板是否被弄脏 15 4S 1. 5S 的标准化和日常显现化 （ 1）急需管理的地方在那里 （ 2）为何会出现异常 （ 3）能否感知 （ 4）怎样行动 2. 努力贯彻目视管理 （ 1）管理标签 ●润滑油标签 ●负责人标示 ●点检标签 （ 2）管 理界限标签 ●表示仪表范围 ●信号 ●上下界限 （ 3）视觉化 ●透明化 ●定点拍摄照相 ●状态定量化 1. 是否穿着不安全或肮脏的衣服 2. 是否有足够的灯光照明 3. 是否在规定地点吸烟、用餐 4. 是否经常整理、整顿岗位，是否彻底进行清扫 5S 1. 行为的重要性 ●贯彻用眼管理，正确传达意图 ●操作人员亲自参与制作标准书或检查清单 2. 自身责任 ●亲自动口动手 ●养成 不忘记的习惯 1. 是否每天进行例行点检 2. 是否随时适当进行作业指示和汇报 3. 是否使用规定的保护用品 4. 是否正确戴防护帽、戴厂牌 5. 是否一定能在规定时间内集合 第 五 章 5S 推进的 7 大方法 现场巡视和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。 其实施的要点是： 记录问题→改善→改善后结果记录。 现场巡视由 5S 推行组织、部门负责人或 5S 代表参与，在推进委员会成员或公司领导的带领下，对全公司范围进行巡视检查，指出生产现场存在的问题，并要求限期整改。 这种巡视找问题的做法在 5S 推行初期、员工对问题意识还不够时，对活动的推进能起到非常积极的作用。 巡视找问题需要完成的工作如下： ①指出现场存在的问题。 ②对改善的方法提出指导意见。 ③对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。 ④和所在部门负责人约定改善实施时间。 ⑤ 监督对所指出的问题的改善实施。 定点 拍照具体方法详见第四章 推行 5S活动的 11个步骤。 将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比，把两张照片一同贴在 A4 大小的纸上，并对改善前后的状况进行必要的文字描述。 将用定点拍照总结的改善事例展示在 5S 板报上，这样可以增强实施改善的员工的成就感，又能很直观地告诉其他员工什么是好，什么是不好，增强广大员工的问题意识。 16 问题票活动适用于 5S 活动的全 过程。 问题票活动是由推进委员会组织发起的一项解决问题的活动，其做法是在发现问题的地方贴上问题票，督促有关责任人员进行改善。 有时为了使问题更加醒目或更具警示力，而将问题票印成红色，问题票活动又被称为“红单作战”或“红牌作战”。 问题票活动作为推行 5S 的一种行之有效的方法，在日本的企业被广泛采用。 问题票活动不仅可以求得问题的解决，促进 5S 活动的推行，而且有助于培养员工的问题意识，统一员工对问题的认识，提升员工发现问题的能力，养成员工正确看待问题的习惯。 问题票活动主要有两个部分组成：一般问题点的对策流程；难点 问题的对策流程。 问题票活动的开展一般按照下面的程序进行： （ 1） 活动的准备 ①问题票的印制。 问题票的样式如图 FNCNC— HR— 5S— 2所示： ② 制定活动的实施办法： ●明确问题及要张贴对象的范围：问题票适用于指出 5S 活动中的问题点：现场堆放无用物品，物品摆放不整齐，场地设备脏污，地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏。 问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的，并且解决方法也是具体明确的。 ●对问题票的管理： 推行委员会首先要制定参与现场巡视和贴 问题票的人员，一般来说这些人应该是推进委员会的成员、各部门负责人、 5S 代表和其他对 5S 有较好认识的人。 不要随意制定某人，或 谁 有空就由谁参与这项活动，那样是很不严肃的，会对活动带来不良影响。 推进委员会在发问题票时，要依据问题票的管理编号进行登记。 发行人在实用问题票时，要对每张为题票进行登录，以使发出去的问题票都有据可查。 被职责的责任人在问题对策完毕后，应将问题票返还发行人，以便于对问题改善的情况进行确认和对活动的成果进行总结。 ●活动开展方式：问题票活动可以长期坚持开展，也可以采取“问题票活动月”等形式图 FNCNC— HR— 5S— 2 问题票样式 规格： 8cm 问 题 票 管理编号： 发行人： 区域或 设备名 日 期 问题描述 ： 对策结果记录： 对策人 责任人 注：对策完毕后，请将问题票返还发行人。 17 短期进行。 ●活动前的协调：活动开始前必须对参与人员和各部门负责人进行有效动员，动员工作一般以会议形式进行。 动员会的目的有：让各部门负责人有一个开放的心态；具体说明活动的方法、活动计划以及回收问题票的进度要求；约定活动目标。 （ 2）问题票 活动 的实施 ①贴问题票： 在问题票活动实施期间，发行人深入到生产现场，发觉存在的问题，并将问题票贴上。 有些情况他们可能拿不准是不是问题，比如不能判定一件物品是不是真的不需要，在这种情况下也可以将问题票贴上。 现场的责任人对待问题票应抱着一种开放的心态，因为问题票是用来帮助 发现问题、帮助提高的。 不必担心自己的管理区域贴的问题票太多，相反，应该是数量越多越好。 在活动开展期间，有的区域可能被贴了许多问题票，看上去很不舒服。 但当我们把这些问题都解决了，把这些问题票揭下来的时候，我们工作场所的面貌也就大变样了。 现场的问题票有两个作用：首先是告诉员工这里就是问题；其次是督促员工要快速地解决问题。 这样有利于培养员工的问题意识，并且学会举一反三。 ② 问题票清单： 针对被指出的问题，所属部门要派人对问题票进行登记，制成问题票清单（ 表 FNCNC— HR— 5S— 10），以便于进行管理和揭问题票时进 行确认。 问 题 票 清 单 表 FNCNC— HR— 5S— 10 编号： 序号 问题现象或场所 对策方法 担当部门 责任人 完成时间 确 认 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注：部门负责人有跟进监督的责任，确认栏由部门负责人填写。 有新问题可以 不断追加。 ③ 问题对策计划和对策实施：针对问题点清单中列出的问题，首先要决定问题的对策计划，即指出具体的对策方法、对策责任人和对策时间等。 问题解决后，由所属部门主管人员或班组长对现场的对策效果进行确认，经认可后就可以把问题票揭下来。 在问题票上将对策结果记录后，将问题票返还发行人。 针对已解决的问题，在问题票清单上也要作相应的记录。 （ 3）对策源活动 有些问题可能是责任人独自难以解决的，如需要资金投入，需要和其他部门协调，或者 18 一时找不到好的对策办法等。 这就需要得到部门负责人和问题发行人的帮助，由他们帮 助对问题进行协调处理。 如仍然不能解决的问题，需要进行特别登录管理，并通过发生源对策活动来加以解决。 主要用于清扫活动，其实施点有： ① 识别发生源的难点问题。 ② 实施计划提出和对策实施。 当问题票活动实施期间推行一段时间后，绝大多数的问题都能得到有效解决，但是还有少量的难点问题和发生源一时得不到解决。 针对这些难点问题、慢性问题以及发生源，有必要进行有计划的对策活动，这就是发生源活动。 （ 1）发生源和难点问题调查 所谓发生源，就是污染产生的源头。 如润滑油的泄露、粉尘和加工废料的产生处、噪音的 产生处等。 一般来说，对发生源的治理是比较困难的，发生源本身往往就是难点问题。 要解决发生源和难点问题，就要对发生源和难点问题的位置及产生的原因进行调查分析，并进行书面整理统计。 这样做的目的是明确各种发生源和难点问题的位置和变化，以根据情况的变化对统计情况进行维护。 发生源与难点问题调查表示例见 表 FNCNC— HR— 5S— 11。 发生源与难点问题调查表（例） 表 FNCNC— HR— 5S— 11 编号： 序号 问题点 类别 问 题产生原因 处理方法 能否自主实施 1 机房气味难闻 发生源 排气道连接处密封不佳，轻微漏气 连接处加密封棉花 能 2 墙面赃污 难点问题 使用年限长 粉刷投资约 1000 元 不能 3 通道内堆放大量杂务 难点问题 长期堆放所成 加大整理整顿工作量 能 „ „ „ „ „ „ （ 2）制定对策方案和对策计划（表 FNCNC— HR— 5S— 12） 在考虑对策能力、对策工作量以及资金投入等情况的基础上，制定对策方案，逐步完成发生源和难点问题的处置与改善。 方案和计划中应包括以下内容： ① 规定各小组和个人在方案 实施中的职责。 ② 具体的对策方法。 ③ 方案实施的时间表。 19 难点问题对策计划书（例） 表 FNCNC— HR— 5S— 12 序 号 问题点 对策项目 担当者 改善日程 /星期 1 2 3 4 5 6 7 8 1 发电机 房漏气 连接 处 加密封棉 2 墙面赃污 粉刷墙壁 3 通道内 堆放大量杂物 彻底整 理整顿 „ （ 3）实施对策 按时完成对策实施情况的报告，报告中应包括实施的项目、实施的效果、结果评价等内容（表 FNCNC— HR— 5S— 13）。 发生源和难点问题对策报告（例） 表 FNCNC— HR— 5S— 13 序号 问题点 对策项目 担当 实施结果 评价 反省和 今后的计划 1 机房气味难闻 连接 处 加密封棉 更换 6 处，气味消失 定期点检，确认 更换周期 2 墙面赃污 粉刷墙壁 墙面粉刷 200 平方米 需定期点检并及时刷新 3 通道内堆放大量杂务 彻底整理整顿 清理完成： 3 人 5天 追加场所点检 „ （ 1）油漆作战的原因 油漆作战主要适用于清扫活动。 其实施要点是彻底清扫、修理修复、全面油漆，以 创造 20 清新宜人的工作场所，使老旧的场所、设备、用具等恢复如新，给员工以信心。 在清扫阶段，通常的做法是搞一次彻底的清扫，把看得见和看不见的地方都清扫干净。 但是，仅仅做到了这一点还是不够的，原因是：一般情况下， 5S 不好的管理现场经常会出现 各类设施破旧、设备表面锈迹斑斑，地面、墙面油漆经常脱落等问题。 单纯的扫除并不能解决这类问题，其结果是，由于看不到令人信服的效果，员工对 5S 活动的参与热情将不能很好的保持。 经验告诉我们，在需要修理、修复的问题项目中又有多数的问题是老化和年久失修的地面、墙面、门窗、天花、机器设 备表面以及其他物品的损毁现象。 解决这类问题的最好办法就是实施“油漆作战”，通过自主刷油漆，彻底改变现场的面貌。 （ 2）油漆作战的意义 ① 促进员工的广泛参与。 ② 节约成本。 ③ 员工技能和能力的提升。 ④ 体会旧貌换新颜的成就感。 ⑤ 有利于日后保全工作的推动。 （ 3）油漆作战的实施 油漆作战的实施一般按照以下几个步骤（ 图 FNCNC— HR— 5S— 3）： ① 计划 —— 油漆作战的准备和标准的制定：进行油漆作战之前，要制定一个具体的行动计划， 计划包括以下几个方面的 内容： ●决定对象区域、设备等； ●对处理前的状况巨鹿、照相等； ●标准的决定，即进行区域、通道的规。