(最新整理)行政事业单位财务管理系统用户手册(久其软件)

(最新整理)行政事业单位财务管理系统用户手册(久其软件)内容摘要：

入会计要素设置窗口，在此确定本位币 代码和名称（系统默认 RMB，人民币）、会计期间，如下图： 图 设定会计期 ? 特别提示 ： 管理实例 16 ? 启用会计期间：指用户开始使用久其 VA管理系统处理业务的那一期间。 ? 会计期间：可以自由设置每个会计期间的具体起止日期，但最后一期的结束日为 12月 31日。 系统默认的为自然月份。 单击 下一步 ，确认管理实例信息，如下图： 图 如果确认无误，可单击 完成 按钮，系统提示：“你确定要按所填内容生成管理实例。 单击 确定 ，系统将会自动进行相关处理。 管理实例 维护 备份 功能 概述： 基于对系统数据安全考虑，为防止意外情况发生，造成数据破坏，系统提供了管理实例备份功能，它是对实例数据的完整备份。 第 3 章 管理平台 17 操作向导： 单击 “管理平台” “管理实例” “管理实例维护”，系统出现如下界面： 图 管理实例维护界面 选中要备份的实例，单击上 图中的 备份 按钮，系统出现如下界面： 图 恢复账套 系统自动默认一备份文件名（账套名＋当前备份时间）及存放位置，操作者可以自行修改存放文件的文件名及存放位置，并且可以在描述栏对备份加以说明。 操作者对备份文件存放的位置及文件名确认无误时，可单击上图 备份 按钮，这时系统自动进行备份。 ? 特别提示： ? 对于网络版用户来说，备份文件存放路径请输相对数据库服务器可见的位置。 如果备份文件已经存在时，再次备份将覆盖原有 的同名备份文件。 管理实例 18 账套 恢复 功能 概述： 如有病毒感染、硬盘损坏等意外情况发生，造成系统数据破坏或丢失，系统提供了账套恢复功能，它是对账套数据的完整性恢复。 操作向导： 单击“管理平台” “管理 账套 ” “管理 账套 维护”，系统出现如下界面： 图 管理 账套 维护界面 选中要恢复的实例，单击上图中的 恢复 按钮，系统出现如下界面： 图 选择账套路径 这时，输入指定备份文件名（账套名＋当前备份时间）及存放位置，系统会自动在上图备份集列表显示 要恢复的备份文件的备份时间、大小、类型、原数据库名、备份描述等信息，操作者还可指定 恢复的备份数据还原路径（对于在系统中没有恢复的账套标识及账套信息的，一定要指定还原路径 ,否则不能顺利恢复）。 第 3 章 管理平台 19 操作者对恢复的数据文件的位置及文件名确认无误时，可单击上图 还原 按钮，这时系统自动进行恢复。 ? 特别提示： ? 对于网络版用户来说，恢复的备份文件指定存放路径时请输相对数据库服务器可见的 位置。 ? 恢复数据工作对于系统来说是非常慎重的，一旦恢复，将覆盖原有数据。 删除 功能 概述 ： 系统提供了账套删除功能，它是指对不需要 的账套进行删除。 操作向导 ： 单击“管理平台” “管理 账套 ” “管理 账套 维护”，系统出现如下界面： 图 管理 账套 维护界面 选中要删除的账套，单击上图中的 删除 按钮，系统出现如下界面： 图 删除账套 管理实例 20 操作者对要删除的账套确认无误，可 单击 上图 确定 按钮，否则点 取消。 单击 确定按钮后，系统将对该账套进行删除。 ? 特别提示： 账套删除要慎重，它是对数据彻底删除，删除后不可恢复（除非有备份文件）。 账套 自动备份 功能 概述： 基于对系统数据安全考虑，为防止意外情况发生，造成数据破坏，系统提供了管理实例自动备份功能。 操作向导： 单击“管理平台” “管理 账套 ” “ 账套 自动备份”，系统出现如下界面： 图 自动备份界面 单击 新建 按钮，系统出现如下界面： 图 备份参数设置界面 第 3 章 管理平台 21 输入任务名称、任务描述、备份路径、抄送路径，并选择执行周期和执行时间等信息。 点 确定 ， 即可完成自动备份任务设置。 单击 编辑 按钮，可以对自动备份任务进行修改。 单击 删除 按钮，可以对自动备份任务进行删除。 管理 账套 高级 配置 功能 概述 ： 连接其他的数据库服务器，追加账套实例。 据服务器 操作向导： 单击“管理平台” “管理 账套 ” “管理 账套 高级配置”，系统出现如下画面： 图 管理 账套 高级配置 单击上图中的“添加数据库服务器”，进行添加数据库服务器，如下图： 管理实例 22 图 添加数据库服务器 在上图的右侧中数据库服务器主机处正确输入数据服务器主机名称，在默认用户名处输入数据库 用户名（一般输入 SA），在默认用户密码， 单击 测试连接 ，如果连接成功，系统会提示：“连接成功”，这时 单击 保存 按钮即可。 ? 特别提示： ? 添加数据服务器时，测试连接失败，请检查数据服务器名称是否正确。 ? 添加数据服务器时，测试连接失败，请检查数据服务器 ms sql server 是否正常启动。 实例 操作向导： 单击“管理平台” “管理 账套 ” “管理 账套 高级配置”，系统出现如下画面： 第 3 章 管理平台 23 图 管理 账套 高级配置 先 单击 已存在的数据库名，然后在 单击 “追加 账套 （数据库）”按钮，系统出现如下画面： 图 追加 账套 在上图中数据库处输入要追加 账套 的数据库名，然后单击 测试连接 按钮，连接成功后，单击 保存 按钮即可。 工具 24 工具 组织机构 功能 概述 ： 可以通过此功能，增加组织结构，形成树形结构，为后续数据的汇总上报提供基础。 用户管理 功能 概述 ： 在财务核算及财务管理中，权限管理是非常严谨的，系统引用了小组管理 的形式来加强人员权 限的管理。 在增加操作员的时候，要 首先确认其组归属 ，在 组 中增加相应的操作员，在授权的时候可以直接给每一个 组 授权，那么这个 组下面的所有成员都有这些权限。 功能 概述 ： 可以根据财务核算及财务管理的岗位不同设置角色及角色的权限。 操作向导： 单击 “管理平台” “工具” “用户管理”，系统出现如下界面： 图 用户管理界面 单击 上图的 新建组 ，出现如下界面： 第 3 章 管理平台 25 图 新建用户 输入小组“名称”、“描述”信息。 单击 上图的 添加 按钮，对新增小组的成员用户进行添加，也可以双击待选用户，则系统会自动添加到小组中。 单击 上图的 删除 按钮，可对新增小组的成员用户进行删除。 单击 上图的 创建 按钮，则可以新建一个小组。 ? 特别提示： ? 小组可以理解为工作岗位，小组不同，其工作权限范围也不同。 操作向导： 单击 “管理平台” “工具” “用户管理”，出现如下画面： 工具 26 图。