英语学校行政部门管理制度内容摘要:

纸张正反面都得使用(除正式文书、公文和对外通知、文件外)。 复印一律交由行政部进行,任何人不得私自复印。 严禁复印与工作无关的资料。 教师所需试卷 ,使用人须提前 2 日 将成品 交行政部安排处理。 如所交试卷不规范的,行政部有权拒收,并要求教师修改规范。 所 有复印(不论数量多少)一律由行政部负责登记(专册,分部门),使用人签字。 一次性复印总量超过 20 页,由行政部部长批准。 公司以外人若有需要复印或员工有私人资料复印,经行政部部长同意后,一律按 元 /张缴纳复印费。 超量复印造成的浪费或私自复印或违规复印,一律按 1 元 /张予以处罚。 三、打印 打印本着节约的原则,纸张正反面都得使用(除正式文书、公文和对外通知、文件外)。 严禁打印与工作无关的资料。 所有打 印(不论数量多少)一律到行政部登记(专册,分部门),使用人签字。 一次性打印总量超过 20 页 ,由行政部部长批准。 公司以外人若有需要打印或员工有私人资料打印,经行政部部长同意后,一律按2 元 /张缴纳打印费。 超量打印造成的浪费或私自打印或违规打印或使用人操作错误而浪费,一律按 2元 /张予以处罚。 四、传真 所有传真文书一律在行政部登记(专册,分部门),由行政人员负责传送。 无行政部部长签字的文书一律不予传发。 (尽量采用电子邮件形式 )。 严禁传发私人文书。 如因特殊原因私人使用传真,一律按国内 5 元 /页面、国外10 元 /页面缴纳传真费。 任何私自传发者,一律按 15 元 /页面予以处罚。 五、电话 严禁使用办公电话处理私人事件。 教师不得使用学校办公电话(特殊情况经同意外)。 其他任何人不得使用办公电话处理工作相关事宜外任何事务(如定快餐、查询信息、电话银行等)。 工作时间内特殊情况接听私人电话不得超过 10 分钟。 违规使用电话者,扣除 5 元 /次。 教学用品管理 各部门领取教学用品必须提前通知,领用人填写《办公用品及教学用品领用申请表》,经行政部部长签字批准后方可领取。 多余的教学用品应及时退还仓库。 如因个人原因,造成丢失或损坏,需照价赔偿。 因教学需要购买教学用品,一律填写《办公 用品及教学用品购置申请单》,由行政部部长签字后购买。 教师所用教材需填写《办公用品及教学用品领用申请表》。
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