上海电机学院档案工作规章制度汇编(编辑修改稿)

上海电机学院档案工作规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

802 征兵及预备役情况登记表 长期 803 复员、转业、退伍军人名册 长期 后 勤 保障 处 1 综合管理 101 上级、本校关于后勤管理工作（包括总务管理、 固定 资产管理、基建工程）的规定、指示、通知、职责及承包合同 长期 102 本校关于后勤管理工作的计划、总结、报告 长期 103 本处编印的内部刊物 长期 3 房地产、水电、维修管理 301 上级、本校有关房屋、土地、家俱等资产管理工作的规定、通知等 长期 302 本校申请建、修、改造房屋及添置家俱物品所需物资的报告、批复等 长期 303 固定资产清查形成的文件材料 及 清册、统计报表 长期 304 有关土地、房屋资产征用、调拨、交换等文件材料 —— 永或 长 305 老校区置换工作形成的文件材料 —— 永久 4 校园绿化、卫生 401 上级、本校有关校园绿化、卫生管理工作的规定、通知等文件 短 期 5 基建类（具体可参见基本建设类档案归档范围及保管期限表） 501综合管理 ⑴ 上级、本校关于 基本建设工作的 规定、通知、职责、制度等 长期 ⑵ 基建 工作规划、计划、总结、 请示 、 批复 长期 ⑶ 全校性总体规划 、 设计总平面图 永久 ⑷ 水电气管道分布图 —— 永久 ⑸ 全校地质勘察 、 地形测量材料 长期 502 可行性研究阶段的文件材料管理 永久 503 设计工程 文件材料 管理 永久 504 施工阶段的文件材料管理 永久 505 竣工验收阶段的文件材料管理 —— 永久 图书馆 1 综合管理 101 上级、本校关于图书馆工作的规定、通知、制度等 长期 102 图书馆工作规划、计划、总结、报告 长期 3 业务管理 301 本馆概况介绍 及 业务工作形成的文件材料 长期 302 国内外书刊的订购计划报告、批复及实施情况 长期 303 有关书刊处理、调拨、销毁等的请示、批复及清册 长期 9 4 经费管理 401 年度图书经费的分配、追加及使用等文件材料 长期 5 统计 501 本馆年度统计报表 永久 信息化办公室 1 综合管理 101 上级、本校有关信息 工作、网络管理工作的通知、规定、制度等 —— 长期 102 校园网 建设 的文件材料 (协议、图纸等 ) 长 期 发展规划处 1 上级有关规划工作的文件 —— 长期 2 本部门的工作计划、总结 —— 长期 3 电机学院“十一五”发展规划 永久 4 电机学院发展规划（ 20xx－ 20xx） —— 永久 5 专项规划 —— 长期 学科发展规划 人力资源发展规划 科研发展规划 校园建设规划 6 发展战略研究形成的文件材料 —— 长期 7 发展战略咨询委员会会议记录及换届工作形成的文件材料 —— 长期 新校区筹建办公室 1 新校区筹建前期工作形成的文件材料 —— 永久 2 新校区建设会议记录、大事记等 —— 永久 3 新校区建设项目建议书 —— 永久 4 新校区建设形成的基本建设档案 —— 永久 5 有关新校区筹建的电子、声像载体的材料 —— 永或长 杨浦校区综合办公室 1 杨浦校区工作计划、总结 —— 长期 2 杨浦校区牵头召开的会议记录 —— 长期 昂电公司 1 综合管理 101 上级、关于校办产业工作的通知、规定、职责 —— 长期 102 本公司工作规划、总结、报告 —— 长期 103 本公司 内部管理规定 —— 长期 104 董事会会议记录 —— 长期 3公司管理 10 301有关更换营业执照的文件及执照复印件等 永久 302税务登记 材料 长期 303整顿验收形成的文件材料 长期 304公司 与学校签订 的承包合同及协议 长期 305有关对外联合协作材料及经济纠纷方面的文件 长期 4 财务管理 401本公司 的分配办法及实施方案 长期 402 财务 档案（电机学归档范围及保管期限表） ⑴ 会计报表 ⑵ 会计帐簿 ⑶ 会计凭证 ⑷ 工资清册 5 统计 501各类统计报表 长期 6 其他 财务处 1 综合管理 101 上级、本校关于财务工作的制度、规定、通知等 长期 102 本校财务工作计划 、总结、报告及上级批复等 永久 103 税务登记材料 —— 长期 2 经费管理 201 上级、本校下达、上报各项经费预算、决算的通知、报告及批复等 永久 201－ 1上级、本校上报、下达的各项经费预算的报告及批复通知 永久 (1) 关于教育事业费预算的报告及下达通知 (2) 关于科学事业费预算的报告及下达通知 (3) 关于 科技三项费 项目及资金指标的报告及下达通知 (4) 关于其他专项经费的报告及下达通知 (5) 本校下达各 部门 年度经费预算的通知 2012 本校季度、年度财务报告及上级下达的决算通知和决算批复 —— 永或长 202 上级、本校有关财务开支及收费的规定、通知等 长期 203 上级、本校有关外事经费收支及管理的规定、通知、报告、批复等 长期 204 上级有关筹集、征收各类款项的规定、通知及本校的实施文件材料 长期 205 本校有关贷款减免税收 的 请示、报告及上级批复 长期 206 上级有关预算外资金管理的通知 长期 207 上级有关住房基金管理通知 长期 11 208 上级有关房屋修缮和仪器购置的通知 长期 3 业务管理 301 上级、本校关于会计核算方面的规定、通知等 长期 302 上级 、本校关于国有资产管理的规定、通知等 长期 303 上级、本校关于税收方面的规定、通知等 长期 304 上级交办的财务工作及本校办理情况的文件材料 短期 4 统计 401 财务工作统计报表 永久 5 财会档案（见财会档案归档范围 及保管期限表） 501 会计报表 502 会计帐簿 503 会计凭证 504 工资清册 6 其他 教务处 1 综合管理 101 上级、本校关于教学工作、的指示、规定、通知 长期 102 教务处工作计划、教学简报及 教学 工作会议 记录、纪要 永久 103 本科专业建设指导与合作和专科教学指导与合作委员会会议记录 —— 长期 2 教学工作 201 教学计划、 教学 大纲的文件 永久 202 修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料 —— 永久 203 教学改革、教学成果、教材建设的文件材料 —— 永久 204 课程建设的文件材料 永久 205 有关教学评估文件材料 永久 207 有关毕业设计、创新实践、学习竞赛等文件材料 长期 208 有关文化素质教育的文件材料 长期 209 各专业期末空白试卷 短期 3 重点学科 重点实验室建 301 上级、本校关于重点学科建设文件材料 永久 302 上级、本校有关 本科 实验室建设的文件材料 永久 303 实验室项目论证的文件材料 —— 永久 304 校外实践教学基地建设的文件材料 —— 长期 305 高地建设形成的文件材料 —— 长期 4 教务工作 401 有关教务管理的通知等文件材料及校历 长期 402 有关 教 务工作的文件材料 长期 12 5 成绩管理 501 学生成绩总册 6 统计 601 教学、教务工作统 计报表 —— 长期 7 有关教学、教务工作形成的声像载体。