美萍超市销售管理系统标准版使用说明

美萍超市销售管理系统标准版使用说明内容摘要：

? 库存调拨情况：该部分进行一定时间段内的调拨情况的查询、统计； 显示内容： 在 39。 库存调拨列表 39。 中显示各条调拨单据，在其下面的表格中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息； 操作流程： 用户通过在 39。 调拨时间 39。 选项中选择不同的时间段、通过 39。 查询 39。 按钮进行不同时间段内各仓库调拨 情况的查询统计； 在 39。 库存调拨列表 39。 中单击选择不同的调拨记录，下面表格将中显示各调拨单对应的详细调拨商品信息； 用户通过 39。 查看单据 39。 按钮，生成调拨商品报表。 、报损报溢： 该模块主要完成库存商品的报损、报溢。 在库存管理中点击 报损报溢 按钮，打开如图 27 所示窗口。 图 27 用户通过在 39。 仓库名称 39。 、 39。 日期 39。 、 39。 经办人 39。 、 39。 备注 39。 选项中选择或输入各项基本信息，通过在 39。 单据类型 39。 中 选择 39。 商品报损 39。 或39。 商品报溢 39。 来进行不同的操作。 操作流程： 以报损商品为例； 通 过 39。 增加商品 39。 按钮进入 39。 增加商品 39。 窗口，进行要报损商品的选择； 通过 39。 保存 39。 按钮退出 39。 增加商品 39。 窗口时， 39。 商品报损 /报溢 39。 窗口中将出现 39。 修改商品 39。 、 39。 删除商品 39。 、 39。 打印单据 39。 按钮； 通过 39。 修改商品 39。 按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改； 通过 39。 删除商品 39。 按钮可以进行 39。 报损商品 39。 表格中所选商品的删除； 通过 39。 打印单据 39。 按钮在弹出菜单中选择 39。 打印单据 39。 菜单打印 39。 报损商品 39。 表格中的数据、选择 39。 预览单据 39。 菜单 预览 39。 报损商品 39。 表格中的数据； 通过 39。 确定 39。 按钮，进行本次报损的保存和下一次报损的开始。 当用户在 39。 报 损商品 39。 表格中单击右键时，弹出的菜单中的各菜单项的用途与同名的几个按钮相同。 、库存盘点： 该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。 在库存管理中点击 库存盘点 按钮，打开如图 28 所示窗口。 图 28 库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘商品查询。 ? 库存盘点输入： 显示内容： 当用户选择不同仓库时，在窗口右上方以红色字体显示 39。 盘点仓库 39。 ，所盘点仓库商品的 39。 商品总数 39。 、 39。 已盘 点数 39。 、 39。 未盘点数 39。 等；在下方的表格（ 39。 已盘商品 39。 ）中 将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（主要是： 库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的主要目的）。 操作流程： 用户刚进入盘点界面时， 39。 选择仓库 39。 选项与 39。 商品编号或名称 39。 选项均为空，此时 用户可以通过先在 39。 选择仓库 39。 中选择要盘点的仓库， 然后在 39。 商品编号或名称 39。 中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包含所选仓 库中的商品）中选择要盘点的商品， 再在 39。 数量 39。 选项中输入该商品的盘点数量；按 39。 确定 39。 按钮确认对该商品的盘点， 此时，该商品的信息将添加到下面的 39。 已盘商品 39。 表格中； 当然用户也可 以不选择仓库，而直接输入商品名称（名称简码、编号），然后在弹出的商品列表（该列表此 时将包含所有仓库的商品）中选择要盘点的商品，在退出列表时， 39。 选择仓库 39。 选项会自动改变成要盘点商品 所在的仓库。 如果 39。 已盘商品 39。 表格中已经有所输入的商品，当用户点击 39。 确认 39。 按钮时，将弹出 39。 系统提示 39。 对话框，提示 39。 商品已经存在是否累加数量 39。 ，用户通过 39。 是 39。 将累加商品的盘点数量，通过 39。 否 39。 将保留原有的盘点数量； 在整个输入盘点商品的过程中，窗口右上方的红色字体显示当前仓库的信息。 在 39。 已盘商品 39。 表格中单击右键时，弹出的菜单 项中，选择 39。 全部删除 39。 菜单项将删除列表中的全部盘点信息（ 不过该操作要有高级管理员 admin 才能执行），其它三个菜单项的功能与窗口上方的三个同名按钮相同。 ? 未盘商品查询： 显示内容： 在下方的表格（ 39。 未盘商品 39。 表格）中显示所有未盘点的商品信息，当在 39。 库存盘点输入 39。 页面选择了仓库后，表格将显示所选仓库中的未盘点商品信息； 操作流程： 用户通过在 39。 商品名称或编号 39。 选项中输入商品的名称（名称简码、编号），表格将根据输入内容而自动显示所有匹配的商品信息。 按钮操作： 当用户处于 39。 库存盘点输入 39。 页面，并且 39。 已盘商 品 39。 列表中有商品时： 通过 39。 修改 39。 按钮可以修改所选商品的盘点数量；可以通过 39。 删除 39。 按钮删除所选的已盘点商品； 当 39。 已盘商品 39。 列表中有商品时： 通过 39。 盘盈盘亏 39。 按钮弹出 39。 盘盈盘亏信息（ XX 仓库） 39。 窗口： 该窗口将完成已盘点商品库存的修正和报表的生成，其中的仓库信息与 39。 库存盘点 39。 窗口的所选的相同，该部 分包括三个页面： 39。 已盘商品列表 39。 页面：显示所选仓库中的已盘点商品信息； 39。 数量误差商品列表 39。 ：显示库存数量与盘点数量不同的商品信息， 39。 未盘商品列表 39。 ：同 39。 库存盘点 39。 窗口中 39。 未盘商品查询 39。 页面的显示内容。 操作 流程： 用户通过 39。 修正库存 39。 按钮，修正当前仓库中的所有已盘点商品的库存，当库存修正完成后，将弹出 39。 系统信 息 39。 对话框，提示库存修正完成，通过 39。 确认 39。 退出对话框时，将弹出另一 39。 系统信息 39。 对话框，提示是否删除 该仓库的已盘点商品信息，通过 39。 是 39。 清除盘点信息，通过；否 39。 保留盘点信息； 用户通过 39。 打印 39。 按钮，将根据所处页面的不同，生成不同的打印报表。 在 39。 已盘商品列表 39。 页面中单击右键，弹出菜单中的两个菜单项的功能与窗口上方的两个同名按钮相同。 、库存报警查询： 该部分显示库存数量低于系统设定 的最低库存的商品。 在库存管理中点击 库存报警查询 按钮，打开如图 29 所示窗口。 图 29 操作流程： 当列表中有报警商品时，通过 39。 修改商品 39。 按钮，弹出 39。 修改商品 39。 窗口，用户可以修改除了 39。 商品编号 39。 外的其它字段；通过 39。 保存39。 按钮，保存对商品所作的修改，并退出 39。 修改商品 39。 窗口； 通过 39。 打印 39。 按钮，打印报警列表中的商品信息。 、统计报表 、商品采购统计： 该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计； 在统计报表中 点击 39。 商品采购统计 39。 按钮，打开 39。 商品采购统计 39。 窗口，如图 30所示： 图 30 显示内容： 采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。 操作流程： 用户可以在 39。 采购时间 39。 选项内根据自己的需要选择不同的时间段； 在 39。 商品名称或编号 39。 选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内不同商品采购记录的统计。 用户通过 39。 查找 39。 按钮，对不同的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类统计，其中单据类型分进货单、退货单两种； 通过 39。 查看单据 39。 按钮显示统计列表中所选择的不同单据号所对应的进、退货单内 容； 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。 、业务员采购统计： 该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 在统计报表中点击 39。 业务员采购统计 39。 按钮，打开如图 31 所示窗口： 图 31 显示内容： 业务员信息，业务日期、金额、类型，供贷商，仓库等信息； 操作流程： 用户可以在 39。 采购时间 39。 选项内根据自己的需要选择不同的时间段； 在 39。 业务员名称 39。 选项内输入业务员的名称、编 号、名称简码进行一定时间段内不同业务员采购记录的统计。 用户可以通过单击选择上面列表中的某一条单据记录，下面列表中将显示该单据记录对应的详细商品采购信息。 用户可以通过 39。 查找 39。 按钮，对不同的供货商、仓库、业务员、单据类型，进行分类统计， 其中单据类型分进货单、退货单两种； 通过 39。 查看单据 39。 按钮显示统计列表中的不同单号所对应的进、退货单内容； 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，报表中将显示本次统计的统计时间，预览（打印）时间等信息。 、库存成本统计： 主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。 在统计报表中点击 39。 库存成本统计 39。 按钮，打开库存成本统计窗口： 显示内容： 以表格形式显示该仓库在不同月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额， 以图表形式显示不同月份的库存销售利润； 操作流程： 用户可以在 39。 统计月份 39。 选项内选择不同的月份， 在 39。 仓库名称 39。 选项内选择不同的仓库进行统计； 通过 39。 打印 39。 按钮预览报表，报表中除了表格中的基本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。 、商品销售统计： 该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。 在统计报表中点击 39。 商品销售统计 39。 按钮，打开如图 32 所示窗口： 图 32 显示内容： 业务发生时间，单据号，商品名称、数量、金额，以及供货商，仓库等基本信息。 操作流程： 用户可以在 39。 查询日。