电子文档管理办法内容摘要：
上报的受控电子文档后，应装机确认，认可后将软盘上的文档拷贝到档案专用计算机或相关载体上，然后填写《文件归档登记表》（见RSP00104），办理文档归档手续，并将上报软盘返回上报部门。 档案室对各部门上报的电子文档应按档案管理办法及时分类、标识和整理 ，并及时将所收文件登录在《受控电子文档目录》上。 公司档案室应定期对收录或存贮在计算机或电子媒体上的受控电子文档进行归类整理、汇总、编制受控电子文档总清单，并统一刻录在光盘上，以便于保存和查阅。 各部门应编制本部门的受控电子文档清单。 受控电子文档清单应便于调整和增补，应有专人整理和保管。 对可以进行复制工作的计算机，操作中对复印工作必须进行登记，复印的资料需提供给企业外部时，必须经主管领导批准。 对于建立局域网络的计算机，操作员必须对自己操作的计算机设置 密 码权限，特别是对共享文件夹要设置一定安全级别的密码。 为防止意外及人为因素对计算机中资料造成破坏，必须重视资料的备份工作。 对于单机可进行磁介质循环备份，对局域网络内的计算机可进行双机相互备份，对一些重要的文档应进行多重备份。阅读剩余 0%
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