物流仓储管理系统建设方案

物流仓储管理系统建设方案内容摘要：

息 ? 仓库基本信息 ，公司所有仓库的名称，位置，容量，库龄。 责任人等一些基本情况。 同时还可以把现有的仓库视频监控链接到该系统中。 ? 库内分区， 根据实际需求对每一库区内按业务要求分区，并进行库内分区统一编码。 库内各分区间可以根据存量需求变化在面积与空间上进行重新定义。 ? 仓库 储位， 储位用五维坐标定义，由于 五维坐标定位系统，储 Page 12/25 位在整个物流中心具有唯一性。 在平面仓库内以托盘为基本储位单元，这样与立体仓库的表达趋于一致。 ? 可视化 管理 ，系统提供 仓库分区与储位的逻辑分布图，并可以对每个分区标示出使用比例，用鼠标点击某个储位，可以列出此储位的所有库存清单。 图形化显示和数据库进行联动，数据库的内容变化后，可以及时地通过图形反映出来。 (2) 入库管理 入库计划由调度子系统下达到仓库管理子系统，入库进货管理员需更具计划下达模块中的任务在现场打印出相关条码，条码的编码内容可长可短，完全根据需要来定。 可按照如下规则编码：产品编号 +入库日期 +数量 +厂家。 仓库管理人员按照要求将不干胶的条码标签粘贴在包装的既定位置（麻袋或编织袋包装产品，条码可粘贴在合格证上，也可根据情况与合格证一同打印生成）并用手持条码抢扫描产品包装上的条码，同时扫描货位条码（如果入库任务中指定了货位，则采集器自动进行货位核对），采集完毕后把数据上传到系统中，系统自动对数据进行处理，数据库中记录此次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有必要信息，系统并对相应货位的产品进行累加。 入库扫描条码后进行上传时，系统根据条码自动核查是否有质检单这样即可 保证入库的数据准确性、安全性，同时各部门也可及时的查询到入库数据。 (3) 出库管理 产品出库时仓库管理人员凭系统下达的出库任务单作业，系统将根据先入先出原则，从存储的数据中找出相应产品数据下载到采集器中，制定出库任务，到指定的货位，先扫描货位条码（如果货位错误则采集器进行报警），然后扫描其中一件产品的条码，如果满足出库任务条件则输入数量执行出库，并核对或记录下运输单位及车辆信息（以 Page 13/25 便以后产品跟踪及追溯使用），否则采集器可报警提示。 保管人员核对所采集数据，自动生成出库单。 (4) 流通加工（预留） 有多种情况需要在仓库内进 行流通加工，如按照货主或收货人提出的包装、贴标签、重新组合等要求而进行的加工，或者是仓库本身为了提高效率而进行的加工，比如采用更好的包装形式提高仓储的利用率和库区的方便 一般，流通加工有如下几种形式： ? 组装作业 ===仓储作业中的流通加工，会将货物进行分拆及组合。 ? 分解作业 ===货物性质是否提供这样的功能使货物在仓库内部的属性变化能 够得到更好的记录。 ? 维修作业 ===对产品进行维修，次品变成正品 系统保证经过流通加工处理的货品，与进货记录、原库存记录保持可追溯性。 (5) 库存预警 ? 存量预警 当库存水平下降到库存预警线时，系统自动发出存量预警，通知相关货主紧急供货。 ? 保质期预警 根据库存商品的出厂日期、保质期及与警惕提前期，设置保质期预警功能。 (6) 盘点模块 根据公司制度，在系统中根据要进行盘点的仓库、品种等条件制定盘点任务，把盘点信息下载到采集器中，仓库工作人员通过到指定区域扫描产品条码输入数量的方式进行盘点，采集完毕后把数据上传到系统中，生成盘点报表。 (7) 差错处理 系统在运行期间可能会出现一些差错，系统应该提供差错处理的工具，如果是出库单或者入库单等业务单据出现错误，系统提供红冲功能， Page 14/25 如果数据录 入错误，可以由高级主管授权对错误数据进行修改，系统并对此进行记录。 Page 15/25 费用 管理子系统 费用 管理子系统 是从基础作业层到财务核算层的转换，是一个中间环节，完成 业务与财务的结合。 根据业务运作数据和与客户及供应商签订的合同，进行成本和收入的合 算，进行收款和付款管理，并对费用和备用金进行管理。 核算子系统包括客户管理、收入管理、成本管理、费用管理和备用金管理五个模块；核 算子系统要与企业的财务系统进行接口。 (1) 收入管理 本模块根据订单系统中的客户订单决定客户结算的方式，从仓库管理子系统和配送管理子系统中得到实际业 务的发生费用，根据结算的规则计算出应收账款，按照和客户的协议发出催款通知。 收入项要根据业务情况细分到客户、网点、业务项和时间段。 模块提供以下功能： ? 收入预估：根据与客户签订合同或协议进行收入预估； ? 实际收入确认：由分公司财务根据业务运营情况对预估 进行确认； ? 客户确认：把客户付款清单由客户进行确认； ? 开发票申请：对确认以后收入进行开发票申请 ? 开发票：开出发票，并形成应收账 ? 收款：记录收款情况，记账 (2) 成本管理 成本管理要根据业务实际运行数据、与供应商签订的合同可得出发生的成本，然后再结合供应商 的发票，可得到实际成本，形成应付帐款，进行付款。 在付款时要对预付款数据进行销账处理。 成本数据要细分到客户、网点、业务项、时间段和供应商。 模块提供以下功能： ? 发生成本 ? 供应商发票 Page 16/25 ? 实际成本 ? 实际成本帐 ? 应付帐 ? 付款申请 ? 审批 ? 付款记账 (3) 备用金管理 本系统还要进行备用金管理，用于支付给运输和仓储供应商。 在安得以前的核算系统中备用金在成本、收入和费用管理中都有备用金管理的功能，但我们认为应该把备用金管理功能独立成为一个独立的。