物业管理案例分析100例之工程服务篇内容摘要:

良好,正常使用。 [案例点评 ] 在该次故障处理过程中,由于对直饮水管道没有管理经验,导致处理耗时长达 1 小时。 通过对此次故障的处理,使工程技术员积累了经验,掌握了技巧。 案例十五、供水管爆裂之后 [案例描述 ] 2020 年 10 月 28 日晚 21 点 40 分,半山豪苑半山区 116 栋别墅门口,地砖向外直冒水,水势很大。 [处理过程 ] 当晚 21 点 40 分工程部夜班刘孙成接报后直奔事发现场,初步分析为自来水管爆裂。 即组织 人员进行抢修。 关闭相关水阀,挖开地面后查看一直径为 110mmPVC 水管破裂,因仓库无备用材料,马上报告工程部主管,并联系采购部领导要供应商送货,经抢修更换 110mmPVC 直接后于凌晨 1 点 10 分恢复供水。 [案例点评 ] 物业管理服务中难免会遇到本案中所发生的突发事故,发生类似事故后,管理处要及时做好与相关业主的解释沟通工作,避免集体投诉事件发生;同时,根据实际情况,管理处工程部应配备一定数量的应急材料,以免出现突发事故时,因采购物品而耽误时间,导致影响业主正常的生活秩序。 案例十六、租户拒交维修费 [案例 描述 ] 2020 年 7 月 7 日,购物城管理处经常接到 2 字头商铺租户 A 投诉:他家经常断电。 [处理过程 ] 经工程技术员检查是室外配电柜主开关跳闸。 把闸合上,可恢复正常供电,然后到租户 A 家检查正常。 几个小时过后,又电话投诉跳闸。 经过最后仔细检查,发现邻铺负荷超载而引起总开关跳闸,影响了总个回路。 建议从总配柜重新拉主线。 租户为了减少自己的开支,以各种理由来拒绝,并要求管理处给予解决。 管理处领导做租户思想工作,指出公共线路与用户线路的区别,让租户明白用电安全意识。 最后租户出钱,管理处提供技术帮助。 事情圆满解决。 [案例 点评 ] 对小区顾客加强物业管理专业知识和相关法规政策的宣传力度,是我们管理处长抓不懈的工作,只有这样,小区的顾客才能理解我们的管理和服务工作,从而配合我们开展工作。 案例十七、污水管道冒水 住户遭殃 [案例点评 ] 2020 年 5 月 3 日,购物城管理处接到 5 字头 5 家铺面的投诉:下水管道常常冒污水,要求立刻处理。 [处理过程 ] 工程技术员带着工具赶到现场,经过疏通维持了一两天时间又重负出现冒水。 分析是下水道主管有问题,主管道没做检查井,长年得不到疏通,以致淤积不通。 上报管理处经理,决定重做检查井。 处理后下水道 再也没有发现堵塞现象。 [案例点评 ] 清理疏通下水道重在科学、认真分析、找原因,才能做到不花冤枉钱,确保既准又快。 案例十八、电梯发生故障 导致业主被困 [案例描述 ] 2020 年 9 月 2 日,三正半山豪苑椰林园地 18 栋电梯突然在 8 楼发生故障,电梯内 3 名业主被困。 [处理过程 ] 监控中心接到救援信号后,马上用电梯内对讲机对业主进行安抚,告诉业主不要惊慌,管理处已派电梯工赶往现场处理,并向被困业主了解有关电梯发生故障时的情况;管理处领导和电梯工以最快的速度赶到现场进行解救工作。 10 分钟后故障排除,管理处领导立 即上前对被困业主表示歉意并给予安慰。 [案例点评 ] 通过此案例,我们在物业管理工作中必须注意:( 1)当接到电梯困人的紧急通知后,管理处主管人员要第一时间赶到现场,组织救援工作。 ( 2)及时通知专业技术人员以最快的速度赶到现场处理并作好记录。 ( 3)被困乘客中若有小孩、老人、孕妇,或者电梯困人时间过长,供养不足,管理处要特别关注。 ( 4)电梯困人的处理过程,管理处要进行详细记录。 案例十九、浇水管断 维修及时 [案例点评 ] 2020 年 10 月 22 日下午 5: 30 左右,清洁工不小心抠断浇花草水开关,工程技术员立马维修。 [处理过程 ] 世纪新城的两名工程技术员潘光明和严健开在 3 栋后街维修,看到 6 栋 A座三楼平台有一名“立洁公司”的清洁工惊慌失措的在寻找什么,凭经验,肯定又发生了什么突发事故。 于是两人放下手中的维修工作,赶到现场,只见 6 栋 A座 6306 旁边的一根主供水管的分水阀断掉,水直冲到 6705 房的窗户高度。 工程技术员火速跑到 6 栋后面第一个楼梯口,果断的将主供水阀门关掉,然后用对讲机通知客服中心做好对业主、租户的相关通知和解释工作。 工程部领班马上组织人员进行抢修,由于当天是重阳节,又是做饭的时候,要求抢修速度要快。 由于世纪新 城工程部工程人员技术娴熟,黄昏时分该区域恢复了正常供水,部分业主目睹整个抢修过程,称赞“三正速度,无处不在”。 [案例点评 ] 物业管理中确实存在许多意想不到的突发事故,到遇到问题不能只是忙于解决问题,一定要主动及时与顾客沟通,并积极解决问题。 否则,如果我们的工作不到位,更不上顾客的思想和节奏,只能被动应付,忙于“灭火”,还有何服务水准可言。 本案中,管理处工程技术人员在安抚顾客的同时及时处理了问题,得到了顾客的称赞,值得我们表扬。 案例二十、污水管道返水 业主遭殃 [案例描述 ] 2020 年 11 月 16 日下 4 点左右,世纪新城步步高鞋店门前的下水道反冒水出来,一时间,门前污水横流,臭气冲天,过往行人不得不绕道而行。 [处理过程 ] 工程部的技术员罗向波、严健开闻讯后,带工具火速赶到事发现场,现场有多人围观。 水还在不断向外冒,几个顽皮小孩子光着脚在水里玩,情况很糟糕。 水很脏、混浊,凭内眼无法观察到井口的位置,凭借平时的工作经验,他俩很快准确的找到井口,揭开井盖用 PVC 水管进行疏通,经过几分钟下水管道被疏通,脏水不断往下排,最后发现造成此次事故的原因是垃圾和胶袋堵住排水口。 罗向波和严健开不顾脏和臭又找来扫把和铁铲将垃 圾清除,并用清洁水冲洗被污染过的路面。 看到路面又恢复了原来的模样,租户们笑了,工程部的技术员也笑了。 [案例点评 ] 问题虽然解决了,但污水管返水因何而起呢。 不难看出,是由于垃圾和胶管所致。 加强顾客的公德教育,任重道远。 案例二十一、正确区分事故责任 [案例描述 ] 2020 年 12 月 13 日上午,世纪新城服务中心接到投诉, 2 栋 2716 房的厨房排水管堵塞。 [处理过程 ] 工程部土建工接到通知,立即赶到现场,该房正在装修,跟据工作经验判断:是装修垃圾堵塞。 但施工人员说施工时就发现该水管不通,但没有通知管理处。 由于 各自的观点及看法不一致,产生一些争执。 由于不能客观断定谁是谁非,到下一层室内疏通,从管内的堵塞物来判断是以前的泥沙堵塞。 [案例点评 ] 工程人员在处理事件中不能太主观化,任凭经验去办事,要用事实来说话。 通过此事件得到很好的教训:只有去做好,才能让业主满意。 案例二十二、停电处理多思量 [案例点评 ] 2020 年 8 月 14 日晚 9: 10 左右,世纪新城宿舍 2 栋 2108 房金燕手机店李老板致电工程部领班,说店里停电了。 [处理过程 ] 工程领班正在宿舍( 2 栋),马上到一楼商铺检查,其它商店都有电,就 2108 停电 ,检查发现开关无电,将电送到正常,路线无问题,无故障。 是否人为造成,通过调查,询问保安。
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