上海xx生物科技有限公司行政管理制度汇编(编辑修改稿)

上海xx生物科技有限公司行政管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

能解决的， 1 则送 请领导指 1 定部门主办。 （ 26） 运转 领导阅示。 某部门办的文：先领导， 后其他部门。 领导阅。 某部门阅的文：先领导， 后部门。 （ 27） 办文 承办人收到文件后， 拟办文稿， 连同 来文一并提交领导审核签发。 来文如有前案， 承办人应将前案处理情况摘要说明。 需要会办会签的公文， 会办会签前， 主办部门必须与有关部门交换意见， 取得一致意见后， 1 由主办部门负责迅速拟稿， 1 并办理会签。 1 如需以上级名 1 义行文时 ， 1 要求内容正确， 1 注意公文体式和文字、标1 点， 1 必须根据问题的性质、内容和涉及范围， 1 确定公文的文种、发放范围（主送、抄报、抄送）、缓急程度（特急、紧急、急）、机密程度（绝密、机密、秘密）等。 （ 28） 签发 凡以公司名 义发出的公文， 均由总经办内勤拟稿、打印， 主任核稿， 总经理签发。 各职能中心发出的公文， 由各职能中心专人拟稿、打印， 公司领导核稿， 中心领导签发。 （ 29） 发文 凡经领导签发的公文， 必须由总经办收 发人员登记编号。 发文登记按登记本所列项目逐项认真登记清楚。 登记本的项目， 包括顺序、发文日期、发往公司或部门、文件份数、密级等。 文件封发时， 应检查份数， 附件是否相符， 是否盖章， 文件中的收文机关和信封上是否一致， 检查无误后进行包封登记。 并在文件原稿和发文簿上注明发出日期。 （ 30） 缮印和校对 凡由总经办拟办的各类公文、简报、信息、会议日程、上报材料等由内勤拟稿， 总经办主任校对， 并送公司领导或主任核准后， 方可打印。 各职能中心拟办的各类公 文、简报、信息、上报材料等由职能中心专人拟稿， 中心负责人校对， 并送公司领导或中心负责人核准后， 方可打印。 公文打印按文件缓急程度依次排列， 一般情况公文不 1 超过两天， 1 急件必须当日完成。 （ 31） 文件递送 和收文人在同 一区域内， 可采取文件直接递送， 并且收文单位的收文人须在《发收文件登记表》上签字确认。 公司间的文件递送可用传真、邮寄（挂号信）、快递。 （ 32） 传真事项： 所有传真资料必须经责任部门负责人签字（相关财务时， 必须有财务主管签字）。 清楚填写 “收发文确认单 ”， 以回传的确认单由总经办按日期统一归档。 以便备 查。 （十一）邮寄事项： 如需邮寄、快递的所有物品或资料， 都须经部门负责人同 意， 由部门负责人通知前台文员寄送。 并在《信件 /快递发件登记表》以及快件底单上签字确认。 八、总经办负责各部门需公告文件公告与收回交存工作，原则上公司文件公告期为 5 天；凡在岗员工均须在公告文件上签名以示知悉，办公室负责统计未签名之员工，并给予处罚；每 此资料来自 东莞台商信息网，大量的管理资料下载 次 10 元。 第六章 列册与图书管理 为了规范本公 司的所有文件、资料、业务单据以及图书报刊，特制订本制度。 本制度适用于总公司以及下属分公司。 一、列册管理 （ 1） 部门各有关文件、资料、业务单据必须列册管理，（ 2） 按 “定点 ”及 “定向 ”原则分类排序置放，（ 3） 以提升工作之效率与有序性。 （ 4） 文件列册归档范围： 重要的会议材料， 包括会议的通知、报告、决议、总结， 领导人讲话， 典型发言， 会议简报， 会议记录等。 上级管理部门发来的与本公司有关的决定， 决议， 指 示， 1 命令， 1 条例， 1 规定， 1 计划等文件材料。 1 对外的正式发文与有关单位来往的文书。 1 请示与上级管理部门的批复 1。 1 反映主要职能活动的报告， 1 总结。 各种工作计划、总结、请示、批复 2 、会议记录、统计报表及简报。 2 与有关单位签订的合同 2 、协议书等文件材料。 2 干部任免的文件材料以及有关职工奖励， 2 处分的文件材料。 2 职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 2 公司的大事记及反映本公司重要活动的简报、照片、录音、录像等。 （ 5） 各职能中心固定 列册包括文件手续列册、发文列册、收发列册、分公司往来列册、业务单据流程列册等： 文件手续列册：各职能中心履行文件收发手续的资料应统一分类列册。 收文列册：收到的其他职能中心文件， 可统一列册， 分不同 中心管理。 发文列册：按文件类型及文号统一列册管理。 分公司往来列册：与分公司的各种文件往来需分地区单独列册管理。 业务单据流程列册：针对一式数联的业务单据应按其执行进度分别列册管理。 （ 6） 各职能中心专用文档也必须做到列册管理。 （ 7） 公司办公室为本项规定的查核 责任部门。 （ 8） 保存期限。 文件保存期限除政府有关法令或本公司其他规章特定外，（ 9） 依下列规定办理： 永久保存：公司章程、组织规程及办事细则、董事会记录、财务报表、政府有关核准文件、不 动产所有权及其他债权凭证、产品设计图等其他须永久保存的文书。 10 年保存：预、决算书类， 会计凭证、公司计划资料等其他核定须保存 10年的文书。 5 年保存：期满或解除的合约、其他经核定保存 5 年的文书。 1 年保存：结案后无长期保存必要者。 规章由规章管理部门永久保存， 使用部门视其有 效期间予以保存。 （ 10） 借阅、调用档案，（ 11） 资料： 借阅、调用资料须如实填写《借阅资料申请表》， 经所在部门主管签字确认， 方可借阅。 财务、职工劳动工资等方面资料其部门自行保管一年， 后转交办公室统一保管。 二、图书管理 此资料来自 东莞台商信息网，大量的管理资料下载 （ 1） 适用范围：本公司所有员工，（ 2） 须认真遵守本公司借阅制度。 （ 3） 公司阅读时间：早上 9： 00 前；中午： 11： 3012： 30；下午 17： 00 后。 （ 4） 借阅办法： 各类书籍、杂志一人一次借阅仅限一册， 时间最长不 得超过一个 星期， 到期不 能归还， 须办理续借手续。 一个月内允许续借一次。 各项借阅、归还须在前台登记办理借阅登记、签收事宜， 不 得私自动用；不 得转借他人。 1 借阅书籍、杂志要保持整洁、完整、按时归还， 1 不 1 得损坏、涂改、和遗失如有此类情况公司将追究借阅人责任， 1 按原价予以赔偿。 （ 5） 各类书籍、杂志、报刊的借阅，（ 6） 均由办公室负责管理。 （ 7） 上述违章赔款，（ 8） 由办公室统计后，（ 9） 由财务扣款。 第七章 办公资产管理 一、公司办公用资产分 类如下： （ 1） 电子设备（ 2） ：包括电脑、传真机、复（ 3） 印机、打印机、电视机、音响设施、电话机等； （ 4） 办公设施：包括保险柜、会议桌椅、沙发、茶几、办公桌椅、文件柜等； （ 5） 低值品：包括计算器、账本、文件册、文件夹、订书机、打孔机、文件盒、剪刀等； （ 6） 易耗品：包括签字笔、胶水、纸张、回形针、大头针、橡皮、铅笔、信封信纸、涂改液、印台、夹子等； （ 7） 其他：员工工作牌、制服（ 8） 等。 二、固定资产、办公设施、家私等的购置，实行预算管理。 （ 1） 使用部门购置时，（ 2） 需由申请人填写 申购签呈（须列明资产明细及申购详细内容），（ 3） 由申请人直属领导审批，（ 4） 呈公司负责人核准后，（ 5） 交办公室统一采购（任何人不（ 6） 得先购买，（ 7） 后请款）。 （ 8） 办公室采购后验收入库，（ 9） 编入资产管理，（ 10） 并通知使用部门领取，（ 11） 领取人必须如实在《办公用品领用登记本》上签收后领取。 （ 12） 采购人员必须凭合法、真实、有效的发票、由采购人员在发票右上角签字认可并填写《费用报销单》，（ 13） 经逐级审批后报销。 （ 14） 办公室将资产落实到部门、个人管理，（ 15） 明确各自的 责任。 三、办公低值品、易耗品购置：办公用品是日常工作中需用的低值易耗品，按照使用功能可分为低耗品，为了提高工作效率，确保办公用品妥善保管和使用，实行各部门预算管理，办公室统一采购按资产登录管理。 （ 1） 公司各职能中心办公用品实行预算管理，（ 2） 根据各中心的工作性质、人员编制及对办公用品需要量，（ 3） 制定办公用品定额，（ 4） 实行超额停发，（ 5） 计划领用（特殊情况或专案需求时另行呈报）。 （ 6） 各职能中心每月 25 日前根据所部下月需要填写《办公用品申领单》，（ 7） 由办公室汇总，（ 8） 制订下月的办 公用品采购计划，（ 9） 报公司负责人签字后，（ 10） 统一购置并办理入库手续。 （ 11） 办公用品实行低值品和易耗品分类管理： 低值品领用：使用人提出申请， 由其直属部门负责人核准后凭《办公用品申领单》领用，同 时登录部门考核表； 易耗品领用：使用人提出申请， 办公室核准后登录部门考核表。 （ 12） 采购人员必须凭合法、真实、有效的发票、由采购人员在发票右上角签字认可并填写 此资料来自 东莞台商信息网，大量的管理资料下载 《费用报销单》，（ 13） 财务审批、公司负责人签字后报销。 四、购买任何物品，一定先入库登记备查，才能申请使用， 各职能中心不得偏离程序。 五、公司办公用品及设备的采购、发放、管理由总经办指定专人管理。 六、公司设备、设施统一进行资产编号，如造成人为损坏、遗失等原因视情节轻重处理。 第八章 会 议 管 理 会议是各级领导部署任务，推动工作开展的基本方法之一。 为加强会议综合管理，有计划，按步骤地召开各类会议，减少会议次数，提高会议质量，制定管理条列。 一、会务管理要求 （ 1） 总经办按照领导的要求安排每周会议日程表。 （ 2） 总经办负责对公司会议室的管理。 （ 3） 由总经办负责公司各类会议的会务工作，（ 4） 包括做好 会议通知的发放，（ 5） 会场布置，（ 6） 会议资料准备，（ 7） 工作就餐、住宿等工作。 二、会议分类。 根据会议的性质分类分为：董事会、职能中心负责人会议、月度会议、专项小组会议以及其他临时性会议。 （ 1） 董事会例会至少每年召开一次。 经三分之一以上的董事提议，（ 2） 可召开董事会临时会议。 董事会会议原则上在公司所在地举行。 由董事长召集并主持。 （ 3） 部门负责人会议例会原则上每周召开一次，（ 4） 召集人为公司负责人，（ 5） 汇报上周各部门工作完成情况，（ 6） 安排本周工作计划。 部门之间需要合作完成的工作，（ 7） 在此会议中，（ 8） 由公司领导在会中协调解决。 由总经办负责人作例会记录，（ 9） 统一归档，（ 10） 以便查阅。 （ 11） 月度会议每月召开一次。 公司全体员工参加，（ 12） 主要汇报一个月的工作完成情况，（ 13） 以及下月各部门的工作计划。 目的是让公司的全体员工都能了解，（ 14） 目前公司的工作状况及发展进程。 （ 15） 专项小组会议以及临时会议，（ 16） 会议由公司负责人或专项小组负责人视工作需要进行召集，（ 17） 并由总经办负责安排并通知与会人员。 视需要指（ 18） 定人员进行会议记录，（ 19） 并归 档。 （ 20） 公司各项培训会议、阶段性销售工作会议由职能中心提出，（ 21） 各职能中心负责筹办。 三、举办任何会议必须遵循以规则： （ 1） 有明确的会议目的。 （ 2） 有比较妥当的时机和场所。 （ 3） 严格按标（ 4） 准筛选参会人员。 （ 5） 对会议主旨、议题、应备（ 6） 资料及时通知参会人员。 （ 7） 会议应该有完备（ 8） 的会议记录，（ 9） 必要时需要有音像记录。 会议结束后应形成《会议纪要》，（ 10）。