档案资料管理系统运行管理制度内容摘要：
应授权进行信息查询 与借阅 ， 不得进行授权以外的非法操作。 第 十一 条 用户日常使用规 范 (一 ) 每个用户在系统管理员 开通账号和授权 后，必须及时更改自己的密码，以保障自己密码的安全性；用户 应该定期或不定期修改自己的密码；密码字符数量不应太少，推荐在六 位以上，并且要尽量避免使用自己或亲属的生日或其它特殊数字； （二） 用户如果忘记密码，要及时与系统管理员联系；用户不得把自己的账号密码告诉其它任何人，因此所导致的所有后果均由自己承担； （三） 档案室人员应及时录入档案信息、及时处理归档信息（包括收发文、工程技术资料等）、及时处理借阅申请； （四） 用户 对公司相关档案资料的查看与借阅必须通过系统发起申 请流程，并 在自己的职权范围内，应尽 快处理待办文件，以免出现超时情况，如果超时应由自己承担相关责任。 第五 章 数据管理 第 十二 条 档案管理系统 数据由信息中心系统管理员专门负责。 第十 三 条 系统管理员应 履行下列对数据库数据的维护职责： （一） 保障数据的安全性和完整性； （二） 负责数据的交换和统计数据的汇总； （三） 监督、检查数据质量和更新情况。 （四） 及时、准确地对系统数据进行备份、核对。 第十 四 条 档案管理系统 数据属于公司机密， 要保证和维护数据的严肃性、准确性、完整性和权威性。 录入的数据要真实反映数据的原始情况，不得随意更改数据。 第 十五 条 每个月系统管理员对系统数据进行备份，并检验备份数据的正确性和完整性 ，同时 应 至少 保存。 年以上数据。阅读剩余 0%
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