某it企业的资产管理制度内容摘要:
格式见附件 五)。 反映资产的租用、租出及在本公司的使用情况,掌握租赁合同的期限,及时交纳、收取租金。 4. 出售、出租资产程序:(指:已经批准需出售、出租的资产)。 图表 6 出售、出租资产程序 对外出售 对外出租 行政部询 价、寻找购 买或租用对 象 出售 价格 报价 财务副 总经理 审定 办公室主持签 订出售或出租 合同(或协议) 库房出货 财务收款 资产管理制度 7 流动资产的管理 管理的范围 货币资金、 应收 、预付款、存货、低值易耗品、待摊费用 管理的内容及方法 货币资金的管理及调度 1. 银行存款及现金的管理 公司根据经营业务的要求,在银行开设基本账户及结算账户,办理存贷款及结算业务。 财务部出纳员负责公司各银行账户的管理,及时掌握各账户余额,不得开出空头支票。 收到货款及时通知有关人员,每天 将各账户余款在公司网上向有关人员发布。 正确书写、管理和使用支票,保管好有关的印章。 凡公司经营活动需使用支票者,应由公司经办人员到公司财务部领取支票,办理相关的手续,不得他人代领。 出纳员负责现金的收支及保管,按照公司日常支付量准备现金。 收付时作到认真清点、妥善保管、每日结算,出现差错由出纳员个人赔偿。 凡公司经营活动需借用现金、报销费用,按有关借款、报销的规定办理;凡公司经营活动收回的现金应及时交财务部,并办理相关的财务手续。 根据中国人民银行现金管理的规定,结合公司的经营状况,差旅费及 300 元以下的零星支 出使用现金、大宗购货及费用支出,原则上应使用支票或汇款结算,如有特殊情况,需用款部门主管说明原因。 2. 资金的平衡调度 各业务部门应按业务合同的进度及时收回货款;工程服务事业部及各管理部门按批准的计划办理各项支出。 对计划外的支出,报财务部对其必要性做出说明。 财务部门根据各部门所报出的收款、用款计划,及时平衡资金,对出现的资金缺口提出平衡调度意见,报财务付总经理平衡。 应收、预付账款的管理 1. 收账款是公司已销售产品或已提供劳务,尚未收回的资金,它是销售的一部份,是销售尚未资产管理制度 8 最终实现的标志。 公司各销售业务部门及财务部 按公司《应收账款管理制度》的规定管理应收账款。 2. 预付账款是根据供需关系,在货物未到达前,预先付出的款项。 预付款的支付应从严掌握,原则上应有“供销合同”作依据。 由分管物料的副总经理“一支笔”审批。 财务部应及时了解预付款的到货情况,取得发票,及时给予核销。 低值易耗品的管理 1. 管理的范围:公司经营及管理使用的,单项价值在 500 元以上 1999 元以下,使用年限 在 1年以上的各种工具,办公家具,管理用具。 2. 管理的方法:按本制度第二章固定资产的管理方法进行管理。 3. 低值易耗品的核算: 公司的低值易耗品属流动资产范畴。 属存货 以外的“其他资产”,财务部按会计制度的有关规定进行增减及费用摊销的核算。 低值易耗品的摊销按以下情况分别进行: 办公家具:采用年限平均法,购入时由办公室与财务部共同确定使用年限,按使用年限平均摊销,记入各期成本、费用。 其他低值易耗品:采用“五五摊销”。 领用时摊销购置价的 50%;报废时摊销购置价的 50%。 物料存货的管理 1. 管理的范围 公司经营及本公司自用的各种网络设备、配件、布线材料、工程辅料等,主要分为: “物料 1”: 公司经营电脑配件 :HD、 FD、 DRAM、 CPU、 MB、 CDROM、 CASHE、 KB、 MORSE、 MONITOR、PRINTER、手写笔和耗材等。 “物料 2”: 指所使用的工作站 PC、网络设备(服务器、交换机、集线器、路由器等)、商品软件、布线材料和监控设备、公司经营管理用低值易耗品等物料。 资产管理制度 9 “物料 3”: 指工程辅助材料:布线和监控等使用的辅助材料(如 PVC 管槽、吊装材料、铁钉、水泥、电线等) 2. 管理的内容及部门 物料部设采购及保管各一人,分别负责“物料 1”及“物料 2”的采购、收发、保管、清查盘点。 “物料 3”的采购 ,原则上由项目经理指导工程实施人员 ,在工程实施所在地就地采购。 3. 物料采购管理 职 责:。某it企业的资产管理制度
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