曲飞高校固定资产管理系统解决方案

曲飞高校固定资产管理系统解决方案内容摘要：

验收阶段 建账备案登记阶段 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 6 固定资产调拨流程图 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 7 固定资产处置流程图 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 8 固定资产账目修改流程图 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 9 固定资产维修流程图 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 10 固定资产财务对账流程图 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 11 、功能介绍 《 高校资产综合网络管理系统 》完全针对高等学校固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。 系统有很强的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大的管理效能。 基本的功能主要有以下几方面。 、先进的三级管理机制 系统 着眼于协助单位建立起一个完善的固定资产管理的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和人员。 建立固定资产清查清册、资产卡片，资产清查人员和资产使用人签字盖章，和财务核算系统数据 保持一致，同时建立财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门三级相互印证、相互牵制的帐表，这样，保证了数据来源准确。 新购置资产添加过程中，采购人、经手人、验收人、使用人分别要在资产验收单、 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 12 资产卡片上签字并经过两级审核，登记相应的帐表，保证新增数据准确； 在资产的日常使用过程中，某些使用属性，如使用单位、使用人、存放地点、使用方向、现状等，可能会发生变化，由使用部门资产管理员填写变动报告单，提交审核，并同时由资产使用人签字，这种实时的数据变动保证了任何时点，固定资产的帐表和实物都是一致的、准确的。 资产处置过 程中，经手人、使用人、审核人分别要在资产处置报告单、资产卡片上签字并经过审核，登记相应的帐表，保证资产处置数据准确。 另外，定期与财务核算系统对帐 ,起到两个系统相互监督、核实的作用，因这种两个系统都是相互独立运行的。 这样不仅保证了资产来源清，去向明，而且是一个动态化、精细化的管理过程，保证了实时的帐实相符。 为了保障这样的一个完善体系，系统除了建立了上面已经介绍过的规范的业务流程外，还有一套严格的权限管理。 系统将权限划分为三大类：操作权限、单位管理权限、资产管理权限。 操作权限 规定了一个操作人员能操作本系统 的哪些功能，分为资产日常管理权限、资产归口部门审核权限、财务部门 报账 审核权限、系统管理权限，有些操作权限是互斥的。 单位管理权限 规定了一个人能够管理哪些单位的资产，缺省情况下，你只能管理本单位的资产，但可以通过授权让你管理其他单位的资产。 资产管理权限 ，指的是通过系统管理员的授权，普通资产管理员可以管理哪几类资产。 采购管理 根据各部门的实际情况，需要购买资产的部门需填写采购申请单，采购部门可以通过相关查询（如：按照使用人资产信息查询、使用单位资产信息查询、存放地点资产信息查询等），根据需要与用闲状态 进行审核，科学的进行配置，由采购管理部门进行审核并生成采购任务书后，进行资产采购。 采购完成后直接生成固定资产验收单。 固定资产的增加 根据实际工作流程 ， 由资产管理中心（或使用部门）填写资产卡片 上面的相信信息，然后生成 验收单 ，由 （ 资产管理部门） 审核后 ，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，完成固定资产增加手续。 固定资产管理系统建设 方案 武汉曲飞科技 有限公司 .. 13 资产变动管理 记录 固定资产在使用过程中一些 主要 使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向 、存放地点、单价 等。 选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影 响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。 资产处置管理 对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。 设备维修 使用部门根据资产的特点定期养护，出现故障要及时提交申请以便及时修缮，首先填写设备维修单，由有关主管部门审核，审核通过后进行设备维修，并填写维修记录和管理单，审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。 原始数据的整理与导入 在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归 口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中；如果学校原已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。 、完善的资产清查与数据上报机制 资产清查 系统结合条码打印设备对资产实行条码管理， 利用已有的固定资产数据资源和网络资源 ，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。 可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查， 准确率 高 、工作效率 高、 劳动强度低。 也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。 上报数据与数据交换 严 格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关仪器设备的数据。 以教育部的要求作为缺省条件，用户可以自己设定数。